建立成本核算條件規則
安全性:
管理:系統功能領域的業務流程定義
域。建立條件規則可以提高成本分配審批流程的準確性和控制力。 您可以針對
「分配成本」
業務流程的各個步驟建立條件規則進行驗證:- 成本分配方案
- 成本分配建議組織類型(總計)
當您的
「分配成本」
業務流程中的條件規則為真時,Workday 將執行以下操作:- 停止業務流程。
- 顯示嚴重錯誤或警告。
- 保存修改過程。
- 存取「分配成本分攤(預設定義)」業務流程。
- 從啟動步驟或操作步驟的相關操作功能表中,選擇 。
- 確認生效日期和工作流程步驟。
- 在「驗證條件」網格中新增一行,然後從「規則」提示中選擇「建立條件規則」 。
- 在建立條件規則時,請考慮以下因素:選項說明說明當業務流程運作時,如果您指定的條件成立,Workday 會將此文字顯示為訊息。來源外部欄位或條件規則驗證:
- Worktag 值,選擇成本分配建議組織。
- 組織類型(例如區域、成本中心或專案),選擇成本分配建議組織類型(總計)。
關係運算符選擇運算符,根據比較值評估工作標籤或組織類型。比較值請選擇工作標籤或組織類型的值。 - 根據需要添加其他帶有“與”或“或”條件的行。
您建立的規則會顯示在
「指派成本」
業務流程的下列欄位中作為驗證:- 如果是作為入口條件(在啟動步驟中)。
- (操作步驟中的)退出條件驗證。
您是成本中心 A 的管理員,成本中心 A 不得將 Gift 1 和 Grant 1 一起分配。您可以在
「指派成本分配(預設定義)」
業務流程的工作流程操作步驟中建立條件規則作為退出條件。在
「描述」
欄位中,輸入 「禮物 1」和「贈款 1」不能同時分配
。和/或 | 來源外部欄位或條件規則 | 關係運算符 | 比較值 |
|---|---|---|---|
和
| 成本分配方案
| 選擇清單中的任何一項
| 禮物1
|
和
| 成本分配方案
| 選擇清單中的任何一項
| 格蘭特 1
|
點選
「確定」
後,Workday 會在 「驗證」
欄位中顯示該規則。當
「分配成本分配」
業務流程在 「成本覆蓋」
欄位中輸入 「禮品 1」
和 「撥款 1」
時,Workday 會顯示一條關鍵或警告訊息,其中會顯示您的描述: 禮品 1 和撥款 1 不能一起分配。
業務流程停止,Workday 會儲存該錯誤訊息,以便您進行更正。