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上次更新時間 :2024-01-26
建立成本核算條件規則

建立成本核算條件規則

安全性:
管理:系統功能領域的業務流程定義
域。
建立條件規則可以提高成本分配審批流程的準確性和控制力。 您可以針對
「分配成本」
業務流程的各個步驟建立條件規則進行驗證:
  • 成本分配方案
  • 成本分配建議組織類型(總計)
當您的
「分配成本」
業務流程中的條件規則為真時,Workday 將執行以下操作:
  • 停止業務流程。
  • 顯示嚴重錯誤或警告。
  • 保存修改過程。
然後您可以修正無效的組織並重新執行業務流程。
  1. 存取
    「分配成本分攤(預設定義)」
    業務流程。
  2. 從啟動步驟或操作步驟的相關操作功能表中,選擇
    「業務流程
    維護步驟條件」
  3. 確認
    生效日期
    工作流程步驟
  4. 「驗證條件」
    網格中新增一行,然後從
    「規則」
    提示中選​​擇
    「建立條件規則」 。
  5. 在建立條件規則時,請考慮以下因素:
    選項
    說明
    說明
    當業務流程運作時,如果您指定的條件成立,Workday 會將此文字顯示為訊息。
    來源外部欄位或條件規則
    驗證:
    • Worktag 值,選擇
      成本分配建議組織
    • 組織類型(例如區域、成本中心或專案),選擇
      成本分配建議組織類型(總計)
    關係運算符
    選擇運算符,根據比較值評估工作標籤或組織類型。
    比較值
    請選擇工作標籤或組織類型的值。
  6. 根據需要添加其他帶有
    “與”
    或“
    或”
    條件的行。
您建立的規則會顯示在
「指派成本」
業務流程的下列欄位中作為驗證:
  • 如果
    是作為入口條件(在啟動步驟中)。
  • (操作步驟中的)退出條件
    驗證
您是成本中心 A 的管理員,成本中心 A 不得將 Gift 1 和 Grant 1 一起分配。您可以在
「指派成本分配(預設定義)」
業務流程的工作流程操作步驟中建立條件規則作為退出條件。
「描述」
欄位中,輸入
「禮物 1」和「贈款 1」不能同時分配
和/或
來源外部欄位或條件規則
關係運算符
比較值
成本分配方案
選擇清單中的任何一項
禮物1
成本分配方案
選擇清單中的任何一項
格蘭特 1
點選
「確定」
後,Workday 會在
「驗證」
欄位中顯示該規則。
「分配成本分配」
業務流程在
「成本覆蓋」
欄位中輸​​入
「禮品 1」
「撥款 1」
時,Workday 會顯示一條關鍵或警告訊息,其中會顯示您的描述:
禮品 1 和撥款 1 不能一起分配。
業務流程停止,Workday 會儲存該錯誤訊息,以便您進行更正。