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上次更新時間 ：2026-03-13
建立不追踪結餘的一般休假計畫

建立不追踪結餘的一般休假計畫

  • 建立一般休假。
  • 如果計畫適用資格規則參照了期間開始或結束日期，請建立期間時間表。
  • 安全性︰在「一般休假與特殊休假」功能區中
    進行設定︰「一般休假 (計算 - 休假特定)」
    網域。
未追踪結餘的一般休假計畫包含 1 或多個一般休假。規則可指定記錄和處理一般休假申請的時間單位，以及休假的預設適用資格規則。
  1. 存取
    「建立一般休假計畫」
    任務。
  2. 輸入
    名稱
    ，並視需要輸入
    顯示名稱
    。
    使用這些欄位可為管理者識別一般休假計畫，同時為自助服務使用者顯示更有意義的名稱。如果沒有顯示名稱，自助服務使用者會看到一般休假計畫名稱。
  3. 若要能夠依職位「」輸入一般休假申請，請在
    「結餘」
    分頁上選取
    「依據職位」
    核取方塊。
    若有計畫的一般休假申請、應計休假或其他一般休假資料，您就無法變更此設定。
    如果您在
    「編輯用戶設定 - HCM」
    任務 (
    「職位設定選項」
    欄位) 中為以下其中一種或兩種員工類型，將用戶配置為支援多個職務，則 Workday 會顯示此核取方塊︰
    • 約僱人員
    • 正職員工
    當一般休假計畫是以職位為依據時，請選取員工的職位。Workday 會根據一般休假申請的職位建立適用資格和驗證規則。但是，您也可以定義這些規則，以參照員工的主要職位或所有職位。
    若您未選取
    「依據職位」
     ，Workday 會將計畫視為以員工為依據。若您選取「申請一般休假時必須填寫職位」選項，以員工為基礎的計畫中，員工仍可在申請一般休假時輸入職位。套用適用資格和驗證規則時，Workday 會參照員工的主要職位，除非您的規則參照將 Workday 套用至所有職務的計算。
    若您未選取
    「追踪結餘」
     ，Workday 將不會追踪一般休假計畫的結餘。儲存這項新的一般休假計畫之後，您將無法變更這項設定。
  4. 在
    計算
    分頁上，請考慮︰
    選項 說明
    時間單位
    員工可以同時有按時計畫和按天計的計畫，但每個計畫只能使用 1 個時間單位。
    期間時間表
    只有適用資格規則參照期間開始日期或結束日期時，才選取此選項。
    例如，如果員工必須在目前的期間開始日期為全職，才能參與一般休假計畫，則您必須選取一個期間時間表。
    涵蓋的星期別
    控制在預設情況下，要在一般休假申請中包含哪些天數。與
    「申請的行事歷中包含的休假天數限制」
    核取方塊搭配使用，可控制員工在哪些天可登錄一般休假。
    「Workdays (非假日)」
    和
    「Workdays (工作時數超過假日時數)
     」選項需要設定假日和工作時間表行事歷。
    在行事曆上將請假日限定為涵蓋的星期別
    使用行事歷申請一般休假時適用︰
    • 選取此項可將一般休假申請限制在
      「涵蓋的天數
      」選項所指定的天數。
    • 清除此選項可讓員工輸入任何一天的一般休假。選取
      「包含所有選取的日期」
      可包含
      「涵蓋的日期」
      選項以外的日期。
    預設每日請假長度
    選取為此計畫輸入一般休假時要顯示的預設值。如果您選取條件計算，則預設數量是以申請的第一天為基礎。
    例如，您選取的計算會傳回員工的排定時數，或傳回 8 傳回沒有時間表的員工。Jane 輸入了星期一、星期二和星期五的個人一般休假申請。由於她的星期一工作時間為 4 小時，因此申請每天的預設時數為 4 小時。
    若要定義一般休假的預設請假長度以覆寫計畫的預設請假長度，請使用下列任務︰
    • 建立一般休假
    • 編輯一般休假
    如果自動填入的數量出現以下任一情形，Workday 會顯示錯誤︰
    • 超過驗證值上限。
    • 未通過您定義的其他驗證。
  5. 在「
    一般休假」
    分頁上，將一般休假與
    「從結餘中扣除」
    網格中的計畫建立關聯。
    覆寫核取方塊可指出一般休假的適用資格規則、下限或預設數量與計畫規則不同。一般休假規則會覆寫計畫規則。
  6. 在
    「適用資格」
    分頁上，請參考以下說明︰
    選項 說明
    符合計畫適用資格的員工類型
    指定一般休假計畫是否適用於正職員工、約僱僱人員或所有員工。
    國家/地區的行政區域
    選取適用此一般休假計畫的國家/地區或國家/地區的行政區域。此設定可限制 Workday 必須為員工評估的適用資格規則數目。此功能會在評估其他適用資格條件前，依國家/地區或國家/地區的行政區域篩選一般休假計畫。
    • 以職位為依據的一般休假計畫會評估與每個員工職位相關聯的地點。
    • 員工型一般休假計畫會評估與員工主要職位相關聯的地點 ()。
    一般休假計畫會評估以期間開始日期或期間結束日期為基準的地點。如果您的國家/地區適用資格規則更具體，則您必須定義其他適用資格規則。例如，員工必須以期間結束日期為基準居住在特定的國家/地區。您可以在「維護一般休假計畫
    的國家/地區或國家/地區的行政區域
    適用資格」任務中，為部分或所有一般休假計畫設定國家/地區的行政區域
    。
    員工適用資格
    選取一般休假計畫的其他適用資格條件。
    這些適用資格規則應徵您與該計畫相關聯的所有一般休假，除非您為特定的一般休假定義了其他規則。
透過行事歷輸入一般休假時要包含的「生效日期」選項
Cinthia 想在星期五和接下來的星期一休假。在行事歷上，她選取了從星期五到星期一的日期範圍。
假期計畫的
「涵蓋的天數
」選項為
平日 (週一至週五)
 。如果「
將要求限制在行事歷中涵蓋的天數」
核取方塊的設定為︰
  • 選取後，Workday 會認為 Cinthia 申請的一般休假為 2 天。
  • 清除此選項時，Workday 會顯示
    「包含所有選取的日期」
    核取方塊。如果 Cinthia 選取此選項，Workday 會認為她要申請的一般休假為 4 天。