手動排定一般休假結餘的儲存時間
- 配置一般休假計畫以追踪結餘。
- 安全性︰「一般休假」和「特殊休假」功能區中的「流程︰計算結餘 (執行)」網域。
您可以手動排程以儲存一般休假計畫的一般休假結餘和應計金額，以便︰
- 最佳化一般休假交易和報告的效能。
- 針對收入對應至一般休假的薪資流程，提供結餘。
為保持最低績效水準，Workday 會每月檢查一般休假計畫是否儲存了過去 13 個月內某個日期的結餘。否則，Workday 會自動儲存該月第三個星期日前 13 個月的餘額。不過，為取得最佳效能，Workday 強烈建議您手動排程針對一般休假計畫和業務需求自訂的流程。
- 存取「排定一般休假計算結餘流程」任務。
- 在「執行頻率」欄位中，指定您想要執行流程的時間。
- 在一般休假計畫分頁上，指定︰欄位說明流程名稱範例︰所有具有年度期間時間表的一般休假計畫。一般休假計畫您可以一起處理具有不同期間時間表的計畫。範例︰具有每月期間時間表的計畫和具有每季期間時間表的計畫。為取得最佳效能，請僅將每個計畫納入 1 個時間表。
- 如果您已選取「現在執行」或「在未來執行一次」，請指定要在多長時間前儲存餘額。計算目前日期 (或未來執行日期) 與您要儲存餘額的期間之間的天數。在執行日期前的天數欄位中輸入結果。Workday 會計算並儲存該期間第一個日期的結餘。不要針對目前期間或未來期間執行流程。執行日期前的天數不應設為零。最佳做法是將此值設為 91 天或更長。例如，您的一般休假計畫具有每月的期間時間表。今天是 2020-11-11 (執行日期)，而您想要儲存計畫 2019 年 12 月期間的結餘。您決定從 2019 年 12 月 31 日到今天有 315 天，從 2019 年 12 月 1 日到今天有 345 天。因此，您可以在執行日期前的天數欄位中輸入介於 315 到 345 之間的數字。當流程執行時，Workday 會計算並儲存 2019-12-01 的結餘。
- 如果將流程排定在稍後執行，請在排程分頁上輸入說明，然後按一下確定。當您按一下「確定」時，流程會立即執行，除非您將其排定在未來執行。
當流程執行時，Workday 會計算並儲存更新的餘額和應計金額。
流程完成後，會自動重新計算並儲存結餘和應計金額，以回應員工的追溯休假相關交易。範例︰在您上次執行流程之前的日期輸入的一般休假和特殊休假申請。Workday 不會因為下列情況而重新計算結餘和應計金額︰
- 事後輸入的職務變更
- 一般休假、應計休假或一般休假計畫的可追溯配置變更。
範例︰您在 4 月 1 日執行流程後，Kevin 會在 3 月 15 日輸入一般休假。您還將所有員工的休假時間應計費率提高至每月 4 小時，自 3 月 1 日起生效。Workday 會自動重新計算並儲存 Kevin 的一般休假結餘，以反映 3 月 15 日的一般休假。Workday 不會因應應計休假而重新計算結餘或應計金額。
這些範例說明用於儲存餘額的排程選項︰
- 每年 2 月的第二個星期五執行一次。
- 執行頻率=按月重複執行
- 月=2 月
- 重複執行類型= 星期幾︰第二個星期五
- 開始時間=中午 12:30
- 在每個歷季的最後一天執行。
- 執行頻率=按月重複執行
- 月=3 月、6 月、9 月、12 月
- 重複執行類型= 當月日期︰當月最後一天
- 開始時間=中午 12:30
- 在前一期間的今晚午夜執行 (追趕執行)。
- 您有 3 個已使用 2 年的每月一般休假計畫。您從未執行過流程。為了趕上進度，您決定儲存 1 年前的餘額。在您第一次執行流程時輸入以下值︰
- 執行頻率=在未來執行一次
- 執行日期前的天數= 365
- 開始時間=中午 12:00
在較近期的期間再執行一次，然後排定流程以重複執行。
- 若要編輯或刪除具有重複頻率的排程，請存取「檢視一般休假排程」計算結餘流程報告。
- 若要取消執行或移除儲存的結餘，請使用「取消一般休假計算結餘執行」任務。選取執行時，請檢查流程名稱後面顯示的執行日期，以確保您取消了正確的執行。