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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰管理開放登記

步驟︰管理開放登記

您可以開始開放登記，然後使用「
開放登記狀態報告」
 以及
「作用中和已完成的開放登記狀態報告」
 來執行以下操作︰
  • 在開放登記中新增或移除正職員工。
  • 傳送開放登記提醒給正職員工。
  • 延長、取消、關閉、排定關閉、完成或撤回開放登記。
  1. (選用) 與 Workday 正式作業準備團隊合作，決定您的事件是否規模大到需要您處理。
    請參閱 「Workday Community︰大型客戶事件的最佳做法」， 以取得建立正式作業就緒個案的相關準則。
  2. 您可以立即起始開放登記，也可以排定起始日期。
  3. 輸入正職員工福利選擇。
    Workday 會傳送通知給指派給「
    變更開放登記的福利」
     業務流程的角色。福利管理者或合作夥伴也可以使用「
    開放登記狀態報告」
     來輸入正職員工選擇。
  4. 如果正職員工在開放登記後才符合資格，您仍然可以將該正職員工新增至開放登記。您可以在開放登記關閉後新增正職員工。
  5. 如果某個正職員工在開放登記事件開始後不再符合資格，您可以將該正職員工從開放登記事件中移除。
  6. 當您起始開放登記時，Workday 會自動傳送通知給所有正職員工。在開放登記期間，您可以將通知傳送至以下任一地址︰
    • 所有參與的正職員工
    • 具有特定開放登記狀態的正職員工。
  7. (選用) 延長開放登記。
    只要開放登記尚未關閉，您就可以將結束日期變更為晚於最初設定的日期。
    存取
    「開放登記狀態報告」
    ，按一下事件的
    檢視詳細資料
     ，選取
    「開放登記
    延長開放登記」
     做為相關動作，然後設定
    結束
     日期。
  8. (選用) 取消開放登記。
    如果您錯誤地建立了開放登記事件，可以將其取消。
    1. 存取
      開放登記狀態報告
      。
    2. 按一下
      檢視事件的詳細資料
       。
    3. 從
      「檢視詳細資料」的
      相關動作功能表中，選取
      「開放登記
      取消開放登記」
      。
  9. 即使您指定了開放登記的關閉日期，您也必須手動關閉開放登記，或透過排定關閉日期來關閉開放登記。
    如果您在星期五關閉開放登記，Workday 強烈建議您通知您的正職員工，Workday 在星期五晚上無法進行每週更新。請參閱「Workday Community︰事件行事歷」，以取得排定中斷的詳細資料。
  10. 對於開放登記關閉時尚未提交福利選擇的正職員工，您可以強制執行預設的福利選擇。
  11. 您可以在個別正職員工的開放登記事件處於「已關閉」或「已完成」狀態後重新開啟該事件。
  12. (選用) 撤回個別正職員工的開放登記事件。
    存取正職員工的 Workday 基本資料。從相關動作功能表中，選取
    福利福利
    選擇記錄
    。
    找出正確的開放登記事件。從
    「事件」
     欄中的相關動作功能表，選取
    「撤回
    業務流程」
    。
  13. (選用) 撤回開放登記。
    如果您錯誤地建立了開放登記，可以在完成後撤回整個開放登記。
    此動作會撤回開放登記中所有正職員工的登記事件。您無法還原此動作。
    若要撤回整個開放登記事件，請存取「
    作用中和已完成的開放登記狀態」
     報告。按一下
    檢視事件的詳細資料
     。從相關動作功能表中，選取
    「開放登記」
    撤回「開放登記」
    。
  14. 開放登記時，您可以變更正職員工的福利選擇︰
    • 開啟
    • 已關閉
    • 已完成
    將正職員工選擇資訊傳送至福利提供業者或第三方薪資代管廠商後，請勿編輯正職員工選擇。