常見問題:開放登記
為什麼要在開放登記期間將正職員工登記加入計畫,然後再進行選擇?
如果您選取計畫的
自動登記
標誌,則在開放登記開始時,系統會自動將所有符合資格的正職員工登記到福利計畫中。若要確保 Workday 不會自動將正職員工登記到計畫中,請執行以下操作:
- 存取編輯福利計畫任務。
- 取消勾選自動登記核取方塊。
開放登記期間,為什麼系統不會自動將符合資格的正職員工登記到預期的福利計畫中?
如果您取消勾選
自動登記
核取方塊,Workday 便不會在開放登記開始時自動將正職員工登記到福利計畫中。若要自動將正職員工登記到計畫中,請執行以下操作:
- 存取編輯福利計畫任務。
- 選取自動登記。
在我即將開始的開放登記中,哪些正職員工有資格參與計畫,而這些計畫又是哪些計畫?
若要在您開始開放登記後確定哪些正職員工符合資格,請使用具有開放登記期間開始日期的
福利適用資格
報告。此報告會以預定開放登記的開始日期為基準,依截至該日期符合開放登記資格的福利群組列出正職員工,以及這些正職員工有資格參與的福利計畫。如果我開始開放登記,會對特殊休假中的正職員造成什麼影響?
如果開始開放登記時,符合資格的正職員工正在休特殊休假,只要他們能夠存取 Workday,就可以進行福利選擇。否則,福利夥伴也可以代替正職員工輸入選擇。
為什麼 Workday 顯示的人壽保險保額低於正職員工選擇的保額?
開放登記期間,正職員工可能會選取高於最低金額的保額。Workday 會自動將保障設為可保性證明 (EOI) 規則定義的金額。當正職員工取得可保性證明的核准時,Workday 會將金額還原為正職員工最初指定的等級。
如果是在開放登記關閉後、福利選擇生效前僱用的員工,該如何處理?
您可以讓新進正職員工參與開放登記,同時強制執行任何必要的等候期間。請先完成
新進人員
福利事件,然後再將該正職員工新增到開放登記。為什麼在開放登記期間無法為正職員工提供適當的福利計畫?
最有可能的原因如下:
- 您尚未將福利計畫新增至福利計畫年度定義。存取編輯福利計畫年度定義任務,並選取您希望正職員工選取的福利計畫。
- 您尚未將正職員工的福利群組新增至福利計畫。存取編輯福利計畫任務,並將正職員工所屬福利群組新增至福利費率與適用資格表。
如何查看正職員工在開放登記期間所做的福利選擇?
完成開放登記後,您可以執行
福利普查
報告來查看福利選擇。