開始開放登記
- 設定開放登記。
- 安全性︰流程︰福利功能區中的開放登記。
您可以依福利群組開始及管理事件。
開始開放登記後，請避免變更任何福利配置。雖然大多數變更不會生效，但某些變更可能會導致發生錯誤，導致正職員工無法登記。如果必須進行變更，您很可能需要取消並重新起始開放登記。
- 存取「起始開放登記」任務。
- 請在「執行頻率」提示中選擇是現在起始開放登記還是稍後起始開放登記。執行此任務時，請參考以下資訊︰
選項 說明 起始日期自動填入目前日期。開放截止日期開放登記的關閉日期。如果您在星期五關閉開放登記，Workday 建議您通知正職員工因每週更新，Workday 在星期五晚上無法使用。事件日期您希望選擇生效的日期。請確認您選取了正確的生效日期，因為您在起始開放登記後便無法變更。排除處於等候期間或沒有符合資格計畫的員工選取此核取方塊，可排除先前登記事件中處於等候期間內或不符合任何計畫資格的正職員工。在下列情況下，Workday 會排除等候期間的正職員工︰- 等候期間結束日期晚於開放登記事件日期。
- 較早事件與開放登記中的保障類型相符。
Workday︰
- 顯示福利計畫對應。
- 顯示符合資格的員工。
- 協調 Workday 處理多個福利事件的方式。
- 協調 Workday 處理同一天發生的福利事件的方式。
- 傳送通知給正職員工或福利管理者，以便開始福利選擇。
- 立即或在排定的日期起始開放登記。
- 將排定的起始事件新增至「開放登記狀態報告」報告的「作用中時間表︰起始開放登記」分頁。
若要查看正職員工目前和過去的福利選擇之間的差異，請執行「
福利變更」
報告。若要刪除作用中的開放登記起始時間表，請執行
開放登記狀態報告
。從時間表的相關動作功能表，選取 。然後，您可以刪除排程。或者，選取 以立即起始事件。