重新開放開放登記
- 安全性︰流程︰「福利」功能區中的「開放登記」網域，供管理者重新開啟正職員工的開放登記事件。
- 在福利功能區中建立「重啟開放登記事件」業務流程定義和安全原則。您可以讓自助服務使用者以及管理者和合作夥伴起始業務流程。
- 請確認員工的開放登記事件為「已結束」或「已完成」狀態。
您可以允許重啟個別正職員工的開放登記事件。啟用後，正職員工即可重新開啟開放登記事件，福利管理者也可為員工重新開啟開放登記事件。此功能可讓正職員工在指定時間範圍內重新提交已關閉或已完成的開放登記事件，以更正其選擇或上傳必要的文件。
您無法在行動裝置上起始開放登記事件的重新開放。不過，在電腦版事件重新開啟後，正職員工仍可在行動裝置上進行福利選擇。
- 存取「建立開放登記事件類型」任務。選取「允許重新開放開放登記」核取方塊。「登記天數」欄位的值越大，正職員工的保障失效風險就越大。為避免涵蓋範圍失效或薪資扣除額出現差異，Workday 建議您不要將開放登記事件設為在實際的開放登記事件日期之後重新開放。
- 在福利與薪資中心的「任務和報告」區段中存取「重新開啟我的開放登記」任務。如果業務流程安全原則允許以「正職員工本人」做為起始者，自助服務使用者即可存取此任務，將其開放登記事件重新開放。
- 從「開放登記詳細資料檢視」頁面上的相關動作功能表，存取「重新開放登記」任務。福利管理者和合作夥伴可存取此任務，以重新開啟個別正職員工的開放登記事件。
Workday︰
- 撤回正職員工的上一個開放登記事件，並產生新事件。新事件會維護員工上次提交的選擇。
- 更新「確認重新開放開放登記」頁面上的提交截止日期，以將在「報名天數」欄位中輸入的值納入考量。「提交截止日期」不包含週末或假日，且只會在業務流程完成時更新。
您原本的開放登記期間為 2024-01-01 至 2024-01-31，事件日期為 2024-02-28。您想要為正職員工提供額外重新開放登記的機會，以便上傳其受扶養人的文件。您啟用此功能，並為避免超出保障範圍和造成薪資差異，您在
「重啟期間內的天數」
欄位中輸入值 27，以便從事件日期 2024-02-28 開始，正職員工無法要求重啟事件。在 「登記天數
」欄位中，您授予正職員工在事件重新開放後 7 天的時間變更福利。建立自訂報告，並將「
開放登記事件」報告欄位設為「已開放登記事件」，
以檢視從重啟事件建立的開放登記事件。您的自訂報告必須使用 Enrollment Events for Benefit Group (福利群組)
資料來源，才能存取此報告欄位。