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上次更新時間 ：2025-05-16
傳送開放登記提醒給正職員工

傳送開放登記提醒給正職員工

  • 輸入您要通知的所有正職員工電子郵件地址。Workday 會先尋找標記為「工作」
    的電子郵件地址。如果 Workday 找不到工作電子郵件地址，則會尋找個人電子郵件地址。
  • 安全性︰「福利」功能區中的
    「管理︰組織的福利」
    。
當您起始開放登記時，Workday 會自動傳送電子郵件給所有正職員工。您可以稍後透過電子郵件、SMS 簡訊和行動裝置推播通知，向參與開放登記的所有正職員工傳送開放登記提醒。您也可以在開放登記期間的任何時間，向具有特定開放登記狀態的正職員工傳送提醒。
  1. 存取
    開放登記狀態報告
    。
  2. 針對您要傳送通知的開放登記選取
    「檢視詳細資料」
    。
  3. 在
    「開放登記詳細資料檢視」
     頁面上，按一下
    動作
     按鈕，然後選取
    「傳送開放登記提醒」
    。
  4. 輸入讓 Workday 決定哪些正職員工會收到電子郵件的條件。
    選項 說明
    暫停
    登記狀態為「已關閉」
    、「進行中」
    或「尚未開始」
    時可用。
    如果您想鎖定此事件狀態為暫停的正職員工，請選取此核取方塊。
    開始日期/結束日期
    在
    登記狀態
    欄位中選取「已提交」
    或「已確定」
    時可用。
    輸入可涵蓋開放登記事件日期至開放登記關閉日期的日期範圍。
    若為「已提交」
    ，為相較於該日期範圍的
    電子簽章簽署日期
    。
    「完成日期
    」為事件
    「完成日期」
    。
  5. 按一下
    建立訊息
    。
    Workday 會將您重新路由至
    「傳送福利訊息」
     任務，並轉移所有選取的員工。然後，您可以為這些欄位選取一個選項，並為
    「福利開放登記」
     通知類型啟用這些選項︰
    • 聯絡方式
    • 電子郵件品牌
    • 訊息範本
    您可以透過電子郵件、SMS 簡訊和行動裝置推播通知，傳送開放登記提醒。請參閱 「傳送福利訊息」。
  6. 按一下
    傳送訊息
    。
Workday 會傳送開放登記提醒給符合條件的正職員工。