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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定開放登記

步驟︰設定開放登記

設定福利和福利計畫。
在建立和開啟登記事件之前，請啟用行動裝置存取、更新業務流程、驗證福利群組資格並指派費率。
  1. (選用) 在 Workday 行動應用程式上啟用開放式登記︰
    1. 存取
      編輯用戶設定 - HCM
       任務，在 Workday 行動應用程式上啟用開放登記。
      請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - HCM」。啟用行動應用程式也會在作用中的「開放登記」期間啟用福利 Worklet。
    2. 存取
      維護福利保障類型
       任務，將 Workday 提供的圖示對應至保障類型。這些圖示會在 Workday 行動應用程式的開放登記事件期間顯示。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰用戶設定 - HCM」
    。
  2. 配置
    「變更開放登記的福利」
     業務流程。
    您可以透過
    「變更開放登記的福利」
     任務中的
    「業務流程 > 維護步驟相關 Worklet」相關動作，新增步驟相關 Worklet
    。Worklet 應以下列值為基礎︰
    • 員工
    • 事件日期
    • 登記事件
    請參閱「」 參照︰HCM 內嵌分析。
    對於開始日期在開放登記事件期間或之後的新僱用人員，請考慮新增一個步驟延遲。
  4. 存取「
    依員工的福利適用資格」
     報告。
    您可以檢查員工符合資格的計畫，以驗證資格規則是否正確。
    安全性︰「福利」功能區中的
    「員工資料︰福利適用資格」
    。
  5. 存取
    「依福利群組的福利適用資格」
     報告。
    您可以檢查特定福利群組內的員工符合適用資格的計畫，以驗證適用資格規則是否正確。請務必使用開放登記的生效日期。
    安全性︰「福利」功能區中的
    「管理︰組織的福利」
    。
  6. 存取
    「檢視多個福利群組中的員工」稽核
     報告。
    正職員工只能有 1 個福利群組符合資格。
    安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
  8. 將福利年費率指派給正職員工。
    從正職員工的相關動作功能表中，選取
    「福利
    變更福利年費率」
    。
  9. 根據您配置的人口統計特徵建立同儕群組資料，以便員工查看其同儕在上一個開放登記事件中選取的醫療計畫。
  10. (選用) 使用這些任務，將魁北克正職員工的配偶指定或移除為不可撤銷的受益人。
    • 新增受益人
    • 編輯受益人
    正職員工可在福利登記期間看到其配偶列為所選任何正職員工保險計畫的不可撤銷受益人。
    安全性︰「福利」功能區中的
    「員工資料︰「不可撤銷的受益人」
     網域。
  11. (選用) 建立要顯示在首頁上的登記公告。除了「我的任務」中的通知外，您的正職員工還可從公告啟動開放登記。
  12. 在非正式環境用戶中測試「開放登記」流程時，請關閉電子郵件通知。