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上次更新時間 ：2026-04-03
步驟：設定職務變更

步驟：設定職務變更

此主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
檢閱
「變更職務」
業務流程「」的設定注意事項。
設定
「變更職務」
業務流程，變更人員任用員工和約僱人員的人員任用，包括：
  • 合約變更。
  • 降職
  • 橫向作業變更
  • 地點變更。
  • 升遷
  • 調動
  3. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - HCM
    任務，配置以下
    人員任用
    選項：
    • 「變更職務」的預設人員編制選項
    • 「變更職務」按職務管理的預設組織
    • 「變更職務」預設為經理人員隨團隊移動
    • 為出缺職位啟用職務重疊
    • 自動為出缺事件選取此職位是否可以重疊
    • 在職位限制中啟用職務重疊
    • 允許在人員任用事件中覆寫限制資訊
  4. 在「Staffing」功能區中配置
    「變更職務」
    業務流程。
    如需
    「變更職務」
    中允許的動作和核准選項清單，請存取
    業務流程配置選項
    報告。
    為確保
    「申請調動」
    起始動作 的路由正確無誤，請同時包含目前經理人員和接收經理人員的檢閱步驟。
    將審查步驟指派給 HR 夥伴，或其他可安全存取
    「變更職務」
    業務流程中所有區段的角色。此步驟可確保專人檢閱所有作業變更，包括經理人員可能無法檢視的詳細資料。
  5. (選用) 存取
    檢視業務流程範本
    報告。
    從「變更職務」業務流程類型的相關動作，同時選取
    「配置業務流程
    合併範本」，
    從已配置的子流程開始執行任務。請確認：
    • 「變更職務」
      在流程順序中排在首位。
    • 每個合併子流程都是
      「變更職務」
      業務流程定義的一個動作步驟。 Workday建議您在完成步驟之前加上這些步驟。
    • 「建議薪酬變更」
      在流程順序中排在最後。
    • 「變更職務」
      業務流程定義中的
      「建議薪酬變更」
      檢閱步驟，可防止出現未經檢閱的薪酬變更。
    「變更職務」
    事件的核准步驟包含所有合併子流程。您會在
    「我的任務」
    中接收「」範本中的所有事件，並做為 1 個任務。合併範本可讓員工查看下列事件：
    • 與他們無關。
    • 僅適用於其他地點的員工。
    您可以為不屬於合併範本的子流程設定其他
    合併核准
    步驟。
    部分動作步驟有Workday預定義的條件規則。範例：您為
    「變更上層組織」
    建立動作步驟。Workday套用以下條件規則︰
    是否選取「移動經理人員的團隊」或 Web服務要求, 申請 ()，以及是否有待移動的下屬組織。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. (選用) 啟用
    「變更職務」
    業務流程定義的自動完成功能。
  11. (選用) 設定Workday Assistant 。
    您可以在下列裝置中，透過Workday Assistant聊天機器人起始作業變更：
    • 您的Workday用戶︰。
    • Workday for Microsoft Teams。
    • Workday for Slack
  12. 「變更職務」
    業務流程可使用的功能區如下：
    • 變更職務
      ︰。
    • 變更員工的組織指派 (僅限增強型使用者介面子流程)
       。
    只有在範本配置中包含「」欄位時， Workday才會要求使用或隱藏「」欄位。範例︰您必須填寫
    正職員工類型
    欄位。您的變更職務範本配置隱藏了
    「管理詳細資料
    」區段。起始者看不到
    正職員工類型
    欄位，因為該區段為隱藏狀態。
    如果您隱藏「
    關閉目前職位」？
    使用
    「配置選填欄位」
    任務時，該欄位仍會顯示在增強型使用者介面中。若要隱藏欄位，您必須在
    「維護職務變更範本」
    任務的
    「要顯示的區段」欄
    位中移除
    「職缺」
    區段。
  13. 設定將通知電子郵件寄至個人或工作電子郵件地址。
    您可以覆寫電子郵件範本「」。如果您使用Notification Designer，可以建立範本並啟用
    「自訂業務流程」
    通知種類。使用
    「變更職務」
    業務流程時，您可以使用通知範本傳送通知。
  14. 以下欄位會使用建議的地點，而非任何人員任用任用異動的目前地點：
    • 其他職務分類
    • 工作班別
    • 工作空間
  16. (選用) 設定追踪工作時間的國家/地區。
  17. 配置在使用者完成
    「變更職務」
    業務流程(包括子流程步驟) 時顯示的內嵌 Worklet。
  18. 當使用者在選取了
    「為此範本啟用增強型使用者使用者介面」
    核取方塊下，在變更職務範本觸發自訂驗證或警示時， Workday會跳到範本第一頁，以便使用者處理問題。
  19. (選用) 編輯下列任務中的
    督導組織
    欄位，以便在將員工轉給新經理人員時選取正確的督導組織︰
    • 檢閱變更職務
    • 檢閱︰接收經理人員
    在將考核步驟傳送給目前的經理人員 ()時， Workday會限制此欄位的權限。督導組織選項僅限經理人員存取的選項，但不限於下層組織。此限制不適用於
    「檢閱︰現任經理人員」
    任務，因為這麼做會中斷要求, 申請調動流程，並使督導組織無法編輯。
檢視員工基本資料和Workday標準報告中的作業變更。
  • 職務變更會在員工的記錄中顯示原因類型。
  • 人員任用報告會依原因類型篩選條件
    「變更職務」
    事件。
您可以取消、撤回或更正
「變更職務」
事件。若要進行亂序更正，請使用
「編輯職位」
業務流程。
起始者對督導組織的存取權限決定了許多
「變更職務」
欄位的可檢視性。結果， Workday可能會對起始者動態隱藏欄位和區段。
經理人員可以在Workday中起始作業變更。他們可以使用
「我的團隊管理」
儀表板來追踪作業變更的進度。