設定注意事項：跨國和國內外派

本主題內容可協助您規劃如何配置與使用跨國和國內外派，並進行相關決策。主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

您可以透過 Workday 的跨國和國內外派，針對在其他團隊工作並承擔日常職責以外之職責的正職員工建立外派。

商業效益

透過跨國和國內外派，您可以：

為正職員工安排其他職務或職位，或新增其他外派

在正職員工接受僱用地或派駐地職位的外派期間，靈活地對其進行管理

直接透過求職申請開始內部候選人的外派

使用個案

您可以使用跨國和國內外派執行下列動作：

為正職員工和內部候選人新增外派

結束正職員工的外派

將正職員工的職務變更為國內外派

追蹤外派類型和外派的預期結束日期

報告外派詳細資料以協助實現法規遵循

在起始外派時從人員編制中排除派駐地職位

需要考慮的問題

問題	注意事項
您管理哪些類型的外派？	您可以為組織配置不同類型的外派，並將其分類為國內外派或跨國外派。
您希望如何填補和管理跨國外派？	您可以使用「新增其他職務」或「開始跨國外派」業務流程來填補跨國外派。 Workday 建議您使用「新增其他職務」業務流程來取得改善的功能。如果您已使用「開始跨國外派」業務流程，您可以選擇採取下列任一動作：為新外派配置「新增其他職務」業務流程，並使用「結束其他職務」業務流程來結束現有的跨國外派仍舊僅使用「開始跨國外派」和「結束跨國外派」業務流程來進行跨國外派如果您使用「新增其他職務」業務流程和 Workday Recruiting (招募)，可以直接透過求職申請為內部候選人新增外派。將該外派設為主要職務後，您便可以管理位於其派駐地點的正職員工。
您希望如何填補國內外派？	您可以使用「新增其他職務」業務流程將國內外派新增為其他職務，並將該外派設為主要職務。將該外派設為主要職務後，您便可以管理位於其派駐地點的正職員工。您也可以透過「變更職務」業務流程將正職員工的職務變更為國內外派。如果您使用 Workday Recruiting，可以直接透過求職申請為內部候選人新增外派。
您希望如何在員工基本資料中顯示外派？	您可以為外派配置標籤，這些標籤會以括號顯示在員工基本資料中的正職員工職稱後面。您也可以翻譯這些標籤。如果您未配置標籤，Workday 會在正職員工職稱後面顯示「(IA)」來表示跨國外派，或顯示「(DA)」來表示國內外派。
您希望如何追蹤僱用地和派駐地職位的詳細資料？	您可以將外派新增為其他職務，並使用「新增其他職務」業務流程來追蹤僱用地和派駐地職位的詳細資料。如果您不想追踪原始職位詳細資料，請使用「變更職務」業務流程，將正職員工的職務變更為指派。

建議

為提高可用性和靈活性，Workday 建議您使用「新增其他職務」
業務流程來新增跨國外派，而不是使用「開始跨國外派」
業務流程。

若要準確地配置 Workday Payroll (薪資) 的跨國外派，請務必進行以下設定：

使用

新增職務

任務將「外派類型」設為「跨國」

在不同的 Workday 薪資群組國家/地區中設定非跨國外派和跨國外派職位

要求

若要使用「新增其他職務」
業務流程來新增外派，請存取

配置選填欄位

任務以啟用外派欄位。

限制

如果該職位已指派 Workday Payroll 薪資群組，您目前無法為該正職員工的主要職務選取指派。

Workday Payroll - Australia、Workday Payroll 法國和 Workday Payroll 英國目前不支援跨國外派或多重職務。您可以建立第二個工作記錄或複制員工 ID 來管理這些員工。

Workday Payroll 一次僅支援 1 個作用中的跨國外派職位。

用戶設定

存取

編輯用戶設定 - HCM

任務來啟用多重職務。

安全性

網域	注意事項
Set Up: Position	可讓您設定外派。
Set Up: Staffing	可讓您設定外派的事件種類和原因。
Worker Data: Assignments and Global Mobility	可讓您存取正職員工的外派詳細資料。
Worker Data: All Positions	可讓您存取正職員工的所有職位和外派資料。

業務流程

業務流程	注意事項
新增其他職務	可讓您為正職員工新增其他職務、跨國外派和國內外派。如果您使用 Workday Recruiting，可以直接透過求職申請開始內部候選人的外派。若要簡化將外派設為主要職務的流程，請將「切換主要職務」配置為子流程。您也可以將團體協約指派為「新增其他職務」業務流程的子流程。
變更職務	可讓您新增國內外派。如果您使用 Workday Recruiting，可以直接透過求職申請開始內部候選人的外派。若要簡化將外派設為主要職務的流程，請將「切換主要職務」配置為子流程。
結束其他職務	可讓您結束其他職務、跨國外派和國內外派。您也可以使用「結束其他職務」業務流程來結束透過「開始跨國外派」業務流程新增的跨國外派。

如果您決定不使用上述業務流程來進行外派，則可以為跨國外派配置以下業務流程：

業務流程	注意事項
結束跨國外派	可讓您結束透過「開始跨國外派」業務流程新增的跨國外派。
開始跨國外派	可讓您為正職員工新增跨國外派。您可以為此業務流程配置角色型安全群組，但開始跨國外派任務不會受限於您已配置的安全群組，並且允許使用者存取任何組織中的所有員工。如此一來，派駐地所在國家/地區的使用者就可以針對其他組織和地點的員工開始跨國外派。

報告

報告	注意事項
跨國外派的正職員工	此報告可用來檢視所有跨國外派正職員工的詳細資料。
領有其他職務之薪酬的正職員工稽核	此報告可用來檢視具有其他職務和外派薪酬之所有正職員工的詳細資料。
檢視外派類型標籤覆寫	此報告可用來檢視外派類型的自訂標籤。