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上次更新時間 ：2025-07-25
建立變更職務的說明文字

建立變更職務的說明文字

本主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
安全性︰
  • 「系統」功能區中的
    「業務流程管理」
     或
    「管理︰「業務流程定義」
     網域。
  • 設定︰User Success Platform 功能區中的「Guidance Workspace」
     安全網域。
您可以為
「變更職務」
 業務流程提供 3 種類型的說明文字︰
  • 步驟說明在起始、檢閱和核准步驟中，您會在引導式編輯器的所有頁面以及摘要編輯器頂端看到此文字。在下列情況下，此文字也會顯示在您選取
    員工
     或
    職務的
     頁面上︰
    • 您可以透過搜尋存取
      「變更職務」
      、
      「變更地點」
      或
      「申請調動」
       任務。
    • 員工有多個職務。
  • 區段群組說明您在引導式編輯器中只能看到此文字，位於每個區段的步驟說明文字下方。
  • 使用指引工作區的快速提示。您可以在使用者介面中建立自訂的欄位層級支援文字。
如果您將
「變更職務」
 與
「建議薪酬變更」
 與
「變更員工的組織指派」
合併︰
  • 「組織」
     和
    「薪酬」
     區段僅會顯示區段群組說明文字。
  • 起始步驟的說明文字無法使用。
您也可以使用
「配置任務
 導覽」將導覽配置為欄位層級說明文字，引導使用者完成職務變更流程。
  1. 定義步驟說明文字︰
    1. 存取
      「變更職務」
       業務流程的預設定義。
    2. 在步驟的相關動作中，選取
      「業務流程
      維護步驟說明 - 文字」
      。
  2. 定義區段群組的說明文字。
    1. 存取
      「檢視業務流程範本」
       報告。
    2. 選取
      變更職務
      。
    3. 在
      區段群組
       分頁上，按一下
      配置區段群組
       欄中的
      配置說明文字
       。
    Workday 只會顯示在區段群組層級定義的說明文字。按一下
    配置區段
     欄中的
    配置說明文字，
     即可將現有的區段層級說明文字複製到區段群組層級。如果您在
    「說明文字」
     分頁中定義了「
    摘要頁面」的
     說明文字，則可以將此文字複製到
    「變更職務」
     業務流程的起始步驟說明中。
    對
    「建議薪酬變更」
     和
    「變更員工的組織指派」
     業務流程重複此程序。引導式編輯器會在合併流程的
    「組織」
     和
    「薪酬」
     區段中顯示此說明文字。
  3. 定義欄位層級的說明文字，引導使用者使用
    「指引工作區」
     工具完成職務變更流程。
    從
    「任務」
     報告的這些變更職務起始動作中選取。
    • 變更職務
    • 開始職務變更
    任何存取任務的使用者都會看到您的指引。