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上次更新時間 ：2025-07-25
設定注意事項：職務變更

設定注意事項：職務變更

本主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
本主題有助於您規劃
「變更職務」
 業務流程的配置和使用。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

您可以配置和合併任務與業務流程，來設定職務變更工作流程。範例：調動員工會起始福利變更，並需要 HR 管理者核准。
「變更職務」
業務流程是要考慮的主要流程，該流程可控制員工從「僱用」
到「離職」
事件之間的大多數職務變更，包括：
  • 降職
  • 職務資料變更
  • 平級異動
  • 地點變更
  • 晉升
  • 經理人員與組織之間的調動
您可以啟用「
變更職務」
 業務流程，在使用者完成職務變更時，使用機器學習為常用欄位提供建議。

商業效益

「變更職務」
業務流程非常直觀且方便配置，讓您能夠：
  • 盡可能減少手動錯誤
  • 限制使用者為執行職務變更所需接受的培訓
  • 將相關事件配置為子流程
您可以修改整體流程來滿足組織的需求。範例︰根據職務變更原因，要求必須執行特定任務或略過不必要的欄位。您也可以將一系列非人員任用任務新增為子流程，這些任務可根據許多因素以不同的方式顯示和路由，包括︰
  • 起始人員
  • 使用者的起始方式
  • 地點
  • 組織或經理人員
  • 原因
  • 員工類型
設定「變更職務」
業務流程後，Workday 會允許適當的使用者存取並完成這些步驟。

使用個案

  • 將其他員工指派到個人貢獻者所在的督導組織，來將個人貢獻者轉換為經理人員
  • 建立和管理內部職務徵才需求和求職申請
  • 起始流程，例如薪酬變更、地點變更和新進人員到職
  • 將正職員工的職務變更為國內外派
  • 在組織之間移動經理人員或整個團隊
  • 將員工從一位經理人員移至另一位經理人員

需要考慮的問題

問題
注意事項
您理想的職務變更流程為何？
考慮您組織目前或預計的職務變更流程。決定哪些部分可行，以及哪些部分需要改變。規劃好流程和變更內容，然後在 Workday 中進行配置。
全面了解您的理想工作流程，有助於您做出配置的相關決策。
職務變更會影響哪些組織，他們的要求有何不同？
您可以為不同的組織配置個別的「變更職務」
業務流程定義。範例︰
  • 您可以為美國員工建立一個定義，並為英國員工建立另一個定義
  • 您可以為經理人員建立一個包含「核准」
    步驟的定義，並為 HR 管理者角色建立另一個略過「核准」
    步驟的定義
您也可以使用條件規則，來修改各個定義的工作流程。就處理大量事務而言，規則型定義比針對多個步驟重複使用相同條件的定義更有效率。範例︰您可以建立以規則為基礎的定義，以評估員工的全職狀態，而不是建立多個步驟，要求員工必須是全職正職員工。
您也可以配置規則型合併範本，讓起始者在作業變更期間，依據條件規則完成部分子流程。
進行職務變更時，您還想包含哪些其他步驟？
您可以將下列任務新增為「變更職務」
業務流程中的步驟：
  • 指派薪資群組
  • 到職
  • 建議薪酬變更
存取
業務流程配置選項
報告，即可找到完整的任務清單，您可以新增這些任務，來起始「變更職務」
業務流程中的子流程。
您希望如何起始職務變更？
Workday 可讓您決定哪些角色可以起始並核准職務變更，以及這些變更會影響哪些角色。擁有存取權的使用者可以從以下位置起始職務變更：
  • 儀表板
  • 全域搜尋
  • REST API
  • 員工基本資料
您希望每個角色能夠在過去多長時間內進行職務變更？
追溯職務變更可能會影響其他流程，包括「人員任用」任務、「薪資」流程和下游整合。您可以配置過去的最早日期，來套用追溯職務變更。
範例：您建立了自訂驗證，確保經理人員最多只能在過去 1 個月內進行職務變更。但是，您讓 HR 管理者可以依照需求，選取更早的時間進行職務變更。
完成職務變更後，您的使用者應該看到哪些內容並執行哪些動作？
您可以使用
維護職務變更範本
任務，為起始者、審查者和核准者建立簡化的職務變更。這些範本可讓您控制當使用者存取「
開始職務變更」
 起始、檢閱和核准步驟時，哪些資訊是可見和可編輯的。
您也可以為範本啟用增強的使用者介面，以簡化使用者體驗。
您也可以配置各種工具，協助人員完成職務變更，例如︰
  • 特定任務的自訂說明文字
  • 自訂驗證規則，確保使用者正確輸入資料。
  • 根據使用者對其他欄位所做的變更，動態更新某些欄位的預設值
  • 內嵌分析 Worklet，可顯示其他資料
  • 導覽
  • 快速提示。
您是否要在使用者完成職務變更時為他們提供機器學習建議？
您可以選擇與 Workday 共用資料種類。 在您選擇啟用後，Workday 大約需要 2 週的時間來處理您的資料並提供建議。若要使用最相關的資料，我們建議您在正式環境用戶中啟用此功能。
建議取決於您提供的資料量。建議您先準備好歷史資料，再使用此功能。

建議

  • 建立職務變更範本，協助使用者更有效率地完成職務變更。您可以依據組織的職務變更情境來配置範本。
  • 我們建議您針對所有可能的職務變更情境做好規劃。考慮您理想的組織內職務變更流程為何，以及希望防止何種情境。
  • 「變更職務」
    預設定義會包含依照正確順序的所有必要步驟。針對預設定義，僅修改為滿足業務需求所需的部分。在配置期間經常測試，來減少錯誤。
  • 每當您在 Workday 中實作新工具和業務流程時，請重新造訪職務變更配置。
  • 建立職務變更範本，協助使用者更有效率地完成職務變更。

要求

視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
您需要設定「變更職務」
業務流程，才能在 Workday 中管理員工。

限制

「變更職務的機器學習建議」功能不支援翻譯。

用戶設定

您可以指定要在職務變更時自動填入的選項，包括：
  • 人員編制選項
  • 按職務管理的組織
您也可以指定是否要在將員工指派到職位時，啟用職務重疊。
您可以在
編輯用戶設定 - HCM
 任務的以下區段中，檢視影響「變更職務」
的用戶設定選項：
  • 人員任用
  • 職務徵才需求
  • 特殊休假

安全性

以下事件的安全網域原則會影響可以存取「變更職務」
業務流程中相關區段的安全群組：
  • 變更職務
  • 變更組織指派
  • 建議薪酬變更
任何有權存取「
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
」網域的人員都可以檢視所有職務基本資料的薪酬範圍。
起始者對督導組織的存取權決定了許多「職務變更」欄位的可檢視性。 因此，Workday 可能會對使用者動態隱藏欄位和區段。
此增強型使用者介面不會套用所有「人員任用」安全網域的網域安全性配置，但以下除外
︰「人員任用行動︰變更職務日期和原因」
。介面會改為使用業務流程安全原則、範本配置和選填欄位配置的組合，來決定向使用者顯示的職務變更資訊。

業務流程

您的職務變更設定可能會影響下列下游事件：
  • 「指派薪資群組」
    業務流程
  • 「變更福利選擇」
    業務流程
  • 「變更員工的組織指派」
    業務流程
  • 維護正職員工合約
    任務
  • 「到職」
    業務流程
  • 「建議薪酬變更」
    業務流程
  • 第三方整合
  • Job Profile (職務基本資料)
進行中的
「變更職務」
 事件可能導致員工的流程無法起始或完成。
某些業務流程會起始「變更職務」
，並且可能需要特定的業務流程定義才能運作。範例：「調換職位」
。

報告

在「我的團隊管理」儀表板中新增
變更職務
任務，協助經理人員追蹤並管理團隊的職務變更和時效性任務。
在員工基本資料中新增
開始變更職務
報告，讓使用者能夠啟動特定員工的相關職務變更。
您可以使用
檢視文件範本詳細資料
報告，檢視透過 Workday Docs (文件) 建立的文件範本。

整合

  • 您可以使用
    jobChanges
     REST API，用於開始及提交作業變更。您可以更新員工資訊，例如︰
    • 地點
    • 職銜
    • 職務基本資料
    • 職位
    • 職務分類

連結和觸點

「變更職務」
 事件可能涉及 Workday 中的許多其他功能區，包括︰
功能
注意事項
福利
薪酬
到職
薪資
職務變更可讓您變更員工的資訊，這會影響其薪資和福利處理。影響薪資的職務變更範例包括職位、地點、組織和薪酬變更。
工時追蹤
當您使用
「變更職務」
 業務流程變更員工職位時，Workday 會將新職位新增至變更生效日期起的工時區塊。
招募
員工進入
「準備僱用」
階段時，內部候選人招募異動會轉至「變更職務」。
Workday 文件
您可以在 Workday Docs 中建立文件範本，以納入「變更職務」的產生文件步驟中。
範例︰當您將員工調動至另一個國家/地區時，地點變更可能會影響其福利、薪酬和到職資訊。
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