步驟︰設定「變更職務」欄位的預設值
本主題與舊版變更職務經驗相關。我們計畫在未來的版本中停用此主題。
在「Staffing」功能區中，配置「變更職務」業務流程與安全原則。
安全性︰在「Staffing」功能區中
設定︰「Staffing」
網域。您可以在
「變更職務」
業務流程中為以下欄位設定預設值︰
- 職銜
- 職稱
- 工時類型
- 工作班別
您可以使用這些 Web 服務來大量載入和擷取資料︰
- 取得人員任用欄位預設值
- 輸入人員任用欄位預設值
- 取得人員任用欄位預設值條件規則
- 設定人員任用欄位預設值條件規則
- 存取「建立變更職務 (全部) 預設值條件規則」任務。建立一組條件規則，用來決定何時填入特定的變更職務欄位。範例︰您想要根據使用者在「職務基本資料」欄位中輸入的內容，將「職稱」欄位設為預設值。您可以使用「職務基本資料 - 建議」欄位來建立條件規則。
- (選用) 建立計算欄位︰。建立自訂欄位，以在人員任用欄位預設值中使用。在計算欄位上選取這些值︰欄位值業務物件變更職務授權用途人員任用欄位預設值 - 變更職務
- 存取「維護人員任用欄位預設值」任務。
- 選取變更職務 (全部)分頁。為您要建立預設規則的每個欄位建立一列。
- 從條件規則提示，存取「建立變更職務 (全部) 預設值條件規則」任務。建立一組條件規則，決定何時填入特定的變更職務欄位。範例︰您想要根據使用者在「職務基本資料」欄位中輸入的內容，將「職稱」欄位設為預設值。您可以使用「職務基本資料 - 建議」欄位來建立條件規則。
- 為業務流程中的特定人員任用欄位關聯 1 或多個條件規則，並定義填入該欄位的值。執行此任務時，請參考以下資訊︰
- 預設會套用至所有變更職務起始動作，以及檢閱和核准步驟。更正「變更職務」事件時，系統不會套用預設值。
- Workday 會按照規則在網格中的顯示順序處理規則。一旦欄位符合規則的條件，Workday 就會忽略該欄位其餘的規則。
- 使用者在完成「變更職務」事件時可以覆寫欄位預設值。
安全性︰在「Staffing」功能區中設定︰「Staffing」網域。 - (選用) 在「報告欄位」中配置計算欄位。您無法使用包含敏感資料的計算欄位。範例︰出生日期︰。
「變更職務」
事件期間，Workday 會評估條件規則，並在使用者變更以下欄位時動態套用預設值︰
- 正職員工類型
- Job Profile (職務基本資料)
- 地點
- 職位
- 每週排定時數
您想要根據使用者在
「每週排定時數」
欄位中輸入的內容，將「 時間類型」
欄位設為預設值。
- 在「維護人員任用欄位預設值」任務中，存取「變更職務 (全部)」分頁。
- 選取新增按鈕。
- 選取「時間類型」做為「欄位」。
- 建立新列。
- 從條件規則提示，存取「建立變更職務 (全部) 預設值條件規則」任務。
- 按一下「確定」。
- 請在「說明」欄位中輸入小於 35 的每週排定時數。
- 在規則條件網格中選取下列值︰且/或(來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值)且排定時數 - 建議小於或等於在此篩選條件中指定的值35
- 按一下「確定」。
- 返回「維護人員任用欄位預設值」任務的「變更職務 (全部)」分頁。
- 在「條件規則」欄中選取「每週排定時數小於 35」。
- 在「值」欄中，選取「兼職」做為特定值「」。