步驟︰使用銀行帳戶調節
使用銀行調節流程來調節您的銀行對帳單與您的帳戶交易。
- 在 Workday 中記錄銀行對帳單資訊。您可以︰
- 配置銀行對帳單整合,以大量上傳銀行對帳單檔案。請參閱「」 步驟︰設定銀行對帳單載入整合。
- 建立特殊銀行交易,以調節銀行對帳單上的雜項分錄。
- (選用) 存取「從調節流程中排除交易」任務。若要簡化銀行帳戶的調節作業,您可以依日期從調節流程中排除歷史上未調節的項目。未調節的項目也不會顯示在任何銀行調節和銀行帳簿與銀行報告中。Workday 會將這些項目的狀態變更為已調節。如果您發現交易標示為錯誤,可以將其還原為「未調節」。安全性︰「流程」「銀行與結算」功能區中的「Bank Reconciliation」網域。
- 自動調節銀行對帳單,或自動調節多份銀行對帳單。
- (選用) 存取「排定自動調節時間表」任務。設定 Workday,按照預先定義的時間表自動調節 1 或多筆銀行對帳單。排程器執行時,會包含目前日期前的最後 x 天內建立的所有銀行對帳單。安全性︰「銀行與結算」功能區中的下列網域︰
- 流程︰銀行調節
- 流程︰比對規則集
- (選用) 存取「排定第一次通知調節時間表」任務。設定 Workday,自動調節預先定義時間表中一或多筆銀行對帳單的第一次通知項目。排程器執行時,會包含目前日期前的最後 x 天內建立的所有銀行對帳單。安全性︰「流程」「銀行與結算」功能區中的「Bank Reconciliation」網域。
- (選用) 調節任何剩餘的銀行對帳單。包括︰
- 手動調節銀行對帳單。
- 在銀行對帳單中尋找並編輯未調節的明細與例外,以完成調節流程。請參閱「」 概念︰未調節項目的管理。
從已自動調節的銀行對帳單的相關動作存取
「檢視調節指標」
報告,以了解規則的執行情況。對於每個規則,您可以將存取的銀行對帳單明細數和可調節項目數,與使用該規則找到的實際調節項目數進行比較。此資訊可協助您最佳化規則,以改善自動調節效能。