建立特殊銀行交易
- 在銀行與結算功能區中配置特殊銀行交易事件業務流程和安全原則。
- 安全性︰「銀行業務與結算」功能區中的這些網域︰
- 流程︰特殊銀行交易 (新)
- 流程︰特殊銀行交易 - 新增附件
- 流程︰特殊銀行交易 - 新增/變更附件
- 流程︰特殊銀行交易 - 取消
- 流程︰特殊銀行交易 - 變更
- 流程︰特殊銀行交易 - 複製
- 流程︰特殊銀行交易 - 核心
- 流程︰特殊銀行交易 - 報告
- 流程︰特殊銀行交易 - 檢視
您可以為銀行對帳單分錄 (例如銀行手續費、利息給付或折扣) 建立相符的 Workday 分錄。
- 存取下列任務中的 1 個︰
- 建立特殊銀行交易
- 使用範本建立特殊銀行交易
- 填寫特殊銀行交易資訊區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 日期用於特殊交易的日期。當您建立銀行對帳的特殊交易時,您可以變更預設日期,以符合對應的銀行對帳單明細日期。CurrencyWorkday 預設使用交易銀行帳戶的貨幣。當您變更交易貨幣時,該貨幣必須在銀行帳戶的可接受清單中。此外,設定匯率︰- 從交易貨幣變更為交易匯率類型的銀行貨幣。
- 從預設匯率類型的銀行貨幣變更為公司貨幣。
- 填寫特殊銀行交易詳細資料區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 差額確認差額為零,以確保您輸入的交易金額與特殊銀行交易明細總計平衡。稅額表示根據您為每項明細指定的稅務代碼,從應稅特殊銀行交易明細計算出的稅額總和。您可以將該圖窗用於報稅。若要覆寫此稅額,請在「稅」分頁上變更依稅率的稅額。稅額為含稅額,不會變更交易總額。 - 填寫會計選項區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 排除明細中的銀行帳戶 Worktag選取此項可將銀行帳戶 Worktag 從非現金會計明細中排除,而僅將其新增至特殊銀行交易的現金明細。範例︰對於無權存取銀行帳戶的公司間,您可以排除明細公司費用日記帳分錄的 Worktag。銷除匯兌損益選取此項可排除特殊銀行交易的已實現匯兌損益。範例︰如果您使用對帳單中的銀行匯率覆寫貨幣折算率,則 2 個值之間的差額會建立已實現的匯兌損益日記帳分錄。當您選取此核取方塊時,Workday 會銷除此額外日記帳分錄明細,並將差額套用至費用或收入日記帳分錄。 - 填寫特殊銀行交易明細分頁時,請參考以下說明︰
選項 說明 收入/支出種類營業收入或支出種類會將交易明細金額連結至對應的科目過帳規則,以過帳至分類帳科目。應稅適用性選取應稅適用性選項,針對稅務代碼中的每個稅率計算可回收和不可回收稅額。您可以使用應稅適用性來篩選報告中的交易。稅額可回收性Workday 會依據指定的應稅適用性和稅務代碼,自動填入交易明細的可回收百分比。當您變更稅額可回收性時,Workday 會將可回收百分比和分配方法套用至稅務代碼內稅率的稅額。使用「維護稅額可回收性」任務,為每個稅務代碼指定多個稅率的可回收性。 - 使用稅務分頁來檢閱在特殊銀行交易明細上指定的所有稅務代碼及其適用性的摘要。當多個明細共用相同的應稅適用性時,Workday 會將其合併,並使用此稅額計算總計金額。
- (選用) 當您更新特殊銀行交易明細的稅額時,請按一下「更新 Workday 稅額」,以重新計算標頭和「稅務」分頁中顯示的稅額。
Workday 將已完成的特殊銀行交易轉送審核。特殊銀行交易會顯示在指定的分類帳科目中。
如果您已配置特殊銀行交易的現金餘額檢查,Workday 會先評估現金分類帳餘額,然後再將特殊銀行交易提款過帳至您的現金分類帳科目。
使用
「尋找特殊銀行交易」
報告檢閱指定公司的特殊銀行交易。從特殊銀行交易的相關動作功能表,您可以︰
- 無需額外動作或業務流程核准,即可為任何狀態的特殊銀行交易新增或移除附件。
- 取消特殊銀行交易。您只能取消未調節的特殊銀行交易。
- 變更特殊銀行交易。如果您是從範本建立特殊銀行交易,Workday 會取消該範本與已變更交易的關聯。特殊銀行交易會保留從範本套用的資訊。如果您在「編輯公司會計詳細資料」任務中啟用選項,以防止在關閉期間變更營業交易,則無法變更在關閉期間處理的特殊銀行交易。
- 複製特殊銀行交易,以建立您可以修改的其他特殊交易。
- 檢視會計資料。