步驟:建立設施和管理費率協議
- 建立物件類別映射。
- 建立設施和管理 (F&A) 成本基礎類型。
- 安全性:設定:贈款管理功能區中的贈款管理域。
對於具有成本可報銷和固定金額獎勵線的獎勵,您可以建立費率協議來定義不同類型費用的 F&A 報銷率。然後,您可以指定要套用利率的獎勵線上的利率協議。
- 存取建立設施和管理成本率定義位置任務。輸入您贊助的專案發生的地點。例如:在校園。
- 存取建立設施和管理成本率定義名稱任務。指定贊助計畫中發生的活動或成本要素。例如:校園研究。
- 存取建立設施和管理成本費率類型任務。定義您可以為 F&A 協定選擇的成本率類型。例如:已修復。
- 存取建立設施和管理費率協議任務。完成任務時,請考慮:
選項 說明 基礎類型選擇您在維護設施和管理成本基礎類型任務中建立的成本基礎類型。成本基礎類型指定了作為獎勵的 F&A 報銷基礎的費用集。費率類型在費率類型網格中,為此費率適用的每個支出的名稱和位置新增一行。例如:校園研究。在每一行上,新增子行來定義要套用於名稱和位置費率的 F&A 成本費率類型的 F&A 費率:- 選擇或建立類型來指示適用的 F&A 協定。例如:臨時的、最終的。
- 選擇「開始日期」來識別費率類型的有效開始日期。Workday 將有效結束日期留空,以確保 F&A 成本的計算。若要對具有相同費率類型的不同日期範圍套用不同的成本費率,請為費率類型新增另一個子行並輸入不同日期範圍的開始日期。Workday 根據相同費率類型的下一個日期範圍的開始日期產生結束日期。
- 輸入費率(%)來追蹤該費率類型的已批准的 F&A 成本部分。
您可以將內部財務支出類別中的費用確定為您的獎項所確認的財務與行政成本。
在您的費用報銷或固定金額獎勵線上指定費率協議。