設定補助金管理配置
- 設定公司。
- 安全性︰設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management Configurations網域。
資助明細類型可讓您指定如何根據資助明細向贊助單位計費。您可以為所有公司設定 1 項一般補助金管理配置，以便︰
- 為新的資助明細預先選取可能的明細類型。
- 選擇停用您不使用的明細類型。
您可以進一步設定公司特定的補助金管理配置，以便︰
- 覆寫有效的明細類型和預設明細類型。
- 在資助明細日期之外產生的可報銷成本費用的帳單贊助單位。
全公司有效和預設的明細類型適用於您建立的新資助明細，但不適用於現有的資助明細。當您複製的資助明細類型不再有效時，Workday 不會復制無效的資助明細。
有效和預設明細類型僅適用於資助，不適用於資助建議。您可以建立任何明細類型的資助提案，但無法從包含無效明細類型的提案建立資助。
- 存取「維護補助金管理配置」任務。
- 在「配置」區段中，指定適用於所有沒有公司特定配置的公司的一般配置。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 有效的明細類型當您新建資助明細時，Workday 會使用資助明細中的公司來推導該資助明細的可能明細類型。Workday 建議您將可報銷成本資助明細搭配分期計費時間表，而不是啟用「預付款」資助明細類型。預設明細類型請選取您最常為新資助明細選取的明細類型。Workday 會在您使用此明細類型建立的新明細中填入明細類型欄位。當預設明細類型不適用於您的資助明細時，您可以變更明細類型。停用複制明細和復制補助金選取此核取方塊可對配置資助明細的使用者隱藏「複製明細」和「複製補助金」按鈕，防止使用者在復制資助明細時建立新的補助金。 - (選用) 若要建立公司特定配置，請在「公司覆寫」區段中新增一列。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 有效的明細類型當您選取有現有資助明細的公司時，Workday 會在有效的明細類型中填入該公司所有現有的明細類型。您可以在此清單中新增或移除資料。當您將公司變更為其他公司時，請確認有效的明細類型仍適用於新公司。在資助明細日期外計費選取此核取方塊後，可為您在資助明細日期以外產生的可報銷成本費用啟用計費贊助單位。您只能在以下情況選取此核取方塊︰- 該公司的資助成本處理規則會忽略資助成本的資助明細日期。請參閱「」 設定資助成本處理規則。
- 可用於公司覆寫的明細類型包括「可報銷成本」。
為公司啟用在資助明細日期以外的計費日期後，您便無法再停用該公司。
您只能使用公司支援的明細類型建立資助明細。
您的公司僅使用可報銷成本和固定金額的資助明細，而您將大部分的新資助明細建立為可報銷成本的明細。
- 在「有效的明細類型」欄位上，選取「可報銷成本和固定金額」；取消選取「預付款」。
- 在預設明細類型欄位上，選取「可報銷成本」。
為公司建立具有資助明細的資助。