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上次更新時間 ：2025-01-24
建立和編輯自訂物件定義

建立和編輯自訂物件定義

安全性︰「系統」功能區中的
「自訂物件管理」
 網域。
您可以根據業務物件建立自訂物件定義並新增自訂欄位，藉此擴充 Workday 業務物件。
  1. 存取
    「建立自訂物件」
     或
    「編輯自訂物件」
     任務。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    自訂物件名稱
    為避免在為自訂物件產生企業介面建置器 (EIB) 範本時發生錯誤，請勿使用特殊字元。
    已設定生效日期
    若要在業務流程進行時編輯 Workday 物件的自訂物件資料，請以
    「生效日期」的
     Workday 物件建立自訂物件。
    所有已設定生效日期的自訂物件共用同一組生效日期。當您更新任何已設定生效日期的自訂物件時，Workday 會將所有已設定生效日期的自訂物件的資料從上一個生效日期復製到新的生效日期。當您亂序更新自訂物件時，為避免資料過時或遺失，請以生效日期遞增的順序新增或更新自訂物件。
    業務物件篩選條件
    為自訂組織建立自訂物件時，請從
    「業務物件篩選條件」
     提示中選取自訂組織類型。僅當您選取
    「自訂組織」
    時，才能使用
    「業務物件篩選
     條件」提示。
    當您建立自訂物件時，所有相同類型的自訂組織都可使用該物件。您無法在建立自訂物件後，將其重新指派給不同的自訂組織類型。
    自訂欄位限制適用於所有自訂組織，而不是每個自訂組織類型。
  3. 填寫
    一般設定
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    Web 服務別名
    您只能在自訂物件草稿上編輯此欄位。啟用自訂物件定義後，您便無法再變更 Web 服務別名。
    允許每個物件有多個實例？
    您只能在自訂物件草稿上編輯此欄位。啟用自訂物件定義後，便無法再變更此設定。
  4. 填寫
    欄位定義
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    欄位標籤
    當您在自訂報告或計算欄位中使用此自訂欄位時，Workday 會使用
    欄位標籤
     做為報告欄位名稱。
    欄位類型
    Workday 可在所有自訂物件間共用自訂欄位類型。
    您只能在草稿自訂欄位上編輯欄位類型。啟用自訂欄位後，您便無法再變更欄位類型。
    驗證
    自訂欄位啟用後，即無法變更其是否為必填欄位。無論您是否將欄位設為必填，做為參考 ID 的自訂欄位都必須輸入值。Workday 建議您將做為參考 ID 的自訂欄位設為必填欄位。
    當
    欄位類型
     為
    「自訂清單」
     或
    「自訂實例參照」
    時，您可以選取
    「多重實例」
     或
    「單一實例」
    。除非您選取
    多重實例
    ，否則自訂清單欄位預設為單選。
    顯示順序
    當多個自訂欄位具有相同的
    顯示順序
    時，Workday 會使用
    欄位標籤
     來決定順序。
    建議的新欄位
    您可以新增其他欄位。
    如果您有以下任一情況，請在新增必填欄位前謹慎行事︰
    • 已設定生效日期的自訂物件的現有資料
    • 該業務物件有 1 個以上的已設定生效日期的自訂物件定義。
    Workday 會將所有自訂物件的資料儲存在同一個快照上。當建立新的生效日期快照時，Workday 會從先前的快照複製資料做為起點。當新快照上的必填欄位空白時，您無法儲存新快照。Workday 強烈建議您大量更新現有的自訂資料，以在新的必填欄位中填入值。
    當您編輯作用中的自訂物件時，Workday 會儲存
    建議的新欄位
    ，但在您完成任務之前不會啟用這些欄位。
    已移除 (非作用中) 欄位
    當您移除自訂欄位時︰
    • Workday 會將
      「請勿使用」
       標籤附加至自訂欄位。
    • Workday 會保留自訂資料，但您無法編輯這些資料。
    • 您無法在計算欄位、報告欄位、條件規則和整合中選取自訂欄位。
    如果已移除的欄位未超過業務物件的自訂欄位限制，您可以將其還原。
  5. 填寫
    詳細資料
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    種類
    選取自訂報告和計算欄位的種類。
    授權用途
    Workday 可讓您限制自訂欄位的顯示區域。
    範例︰如果您選取
    整合
    ，則自訂欄位僅在整合中可見。
    提示
    僅當您的欄位類型為
    「自訂實例參照」
    時可用。
  6. (選用) 新增自訂物件安全網域的
    權限
     。
    若要選取自訂網域，該網域必須具有作用中的安全性原則，且至少定義了 1 個安全群組。
  7. 完成啟用時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    顯示值
    適用於選取
    允許每個物件有多個實例
    時。輸入當您將此自訂物件指定為自訂報告中的欄位時要顯示的自訂欄位。
    您無法移除選作
    顯示值
    的自訂欄位。
    參考 ID
    當您選取
    允許每個物件有多個實例
    時，請選取
    日期
    、
    整數
    或
    文字
     類型的自訂欄位，以表示多重實例自訂物件中每個自訂資料實例的索引鍵。
    若要在 EIB 提示中顯示多重實例自訂物件，請先定義
    參照 ID
    ，然後再啟用自訂物件。
    每個 Workday 物件實例的自訂欄位必須有唯一的值，以便在自訂報告和 REST API 更新中可識別。
    當您將自訂欄位設為多重實例自訂物件的
    參照 ID
     時，Workday 會將該欄位設為必填。Workday 建議您選取必填的自訂欄位，因為在啟用自訂物件後便無法變更此驗證。
    您無法︰
    • 請使用
      「自訂段落文字」
       欄位類型做為
      參考 ID
      。
    • 請在啟用自訂物件後新增或變更
      參考 ID
      。
    • 移除您選取做為
      參考 ID 的
      自訂欄位。
    編輯自訂物件的說明文字
    輸入要在
    「編輯其他資料」
     任務中顯示的說明文字。
為已設定生效日期或未設定生效日期的自訂物件輸入資料。
您也可以選擇︰
  • 將其他資料新增至作用中的自訂物件。
  • 使用
    「編輯自訂物件
     」任務編輯自訂物件草稿及其自訂欄位的任何欄位。
  • 執行
    「自訂物件定義」
     報告，檢視自訂物件詳細資料。
  • 使用「
    檢視亂序的自訂物件變更」
     任務比較或更正多個生效日期的自訂資料。
此外，當 Workday 物件支援基本資料群組時，您可以在 Workday 物件的
其他資料
 分頁上輸入自訂資料。