设置时需考虑的事项：休假事件
在规划休假事件功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
使用休假事件，您可以监视：
- 员工在某个期间内休假的次数和连续休假天数。
- 他们的休假类型。
- 标准：仅包括 1 种休假类型。
- 自定义：包括多种类型。
功能优势
休假事件：
- 提高了休假报告效率，因为您可以在 1 个报告中查看所有休假类型的信息。
- 降低了休假报告出错的风险，因为无需对各个短期休假或长期休假事件进行计数。
- 使休假和成本的控制变得更加容易，因为您可以查明趋势并使用相应信息来管理您的资源。
用例
- 编制本地监管报告文档。示例：您的英国办事处使用 Bradford 系数报告，衡量某个期间内发生的休假次数。
- 将不同类型的休假分组到 1 个事件中。示例：您可以针对自定义休假类型创建休假事件，以便监视员工何时连续休假一段时间（包括公共节假日）。
要考虑的问题
设置休假事件时，请参考以下信息：
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望在休假事件报告中包括哪些休假类型？ | 您可以为以下休假类型启用休假事件：
然后，Workday 会将这些类型包括在一个标准休假事件中，该标准休假事件将相同休假类型的连续日期归为一组。 您可以创建自定义休假事件，以适合您业务需求的方式来对不同的休假类型进行分组。 |
您希望休假事件基于什么日期？ | Workday 根据您在短期休假计划或长期休假类型中的“包括的日期”设置来创建标准休假事件。对于休假表，Workday 会将所有阶梯中包括的所有日期联接起来。
您可以创建自定义休假事件来定义包括的日期。此配置将替代您在每个休假类型中所做的设置。 |
您希望报告多久之前的休假事件？ | 如果您在配置休假事件时转换现有数据，则可以报告任何时段的休假事件。请确保根据您的报告要求指定一个足够靠前的日期。 |
建议
Workday 建议您：
- 在创建休假事件之后，决定是否要为其启用休假类型。
- 在实施期间，请等到租户中的主要计划内数据加载完成之后，再启用休假事件。出于报告目的，您可以在配置休假事件时运行转换，来为截至特定日期的现有休假数据创建休假事件。转换可能需要一些时间。您不必第一时间就运行转换，但 Workday 强烈建议您稍后重新访问该任务并转换您的休假数据。转换不会更改现有的休假数据。
- 在手动重新计算休假事件时，请通过将截止日期、员工数和事件类型最小化来最大程度地提高性能。
要求
无影响。
限制
Workday 会根据某些变更自动重新计算休假事件（请参见“关系和关联点”）。但是，由于进行检测和重新计算的作业每 4 小时才运行一次，因此存在些许延迟。
如果您停用某个工作时间表日历，对于在您停用该日历之前直接指定到该日历的员工，Workday 不会为这些员工重新计算休假事件。您需要手动为这些员工重新计算休假事件。
休假事件不支持：
- 每个员工多个工作时间表。
- 短期休假的开始时间和结束时间。示例：Rachel 的工作时间是星期一至星期五上午 8:00 至下午 5:00。如果 Rachel 在星期一全天和星期二上午 8:00 至中午 12:00 有短期休假，则 Workday 会将这 2 天分组为 1 个事件。但是，如果 Rachel 在星期一全天有短期休假，在星期二下午 1:00 至下午 5:00 也有短期休假，则 Workday 也会将这些短期休假分组为 1 个事件。根据短期休假的开始时间和结束时间以及 Rachel 的工作时间表，此短期休假并非真正连续。
在维护相关的休假事件时，Workday 会关联特定日期的事件，而不是关联各个短期休假条目。如果您关联的某个日期存在已批准的短期休假条目，则即使有人在同一天添加新条目，该日期也将保持关联状态。由于原始条目的相应事件仍处于审批状态，因此 Workday 会维护此关联性。如果有人更正了原始条目，则 Workday 会丢弃该链接，因为该条目已更改或正在进行。
租户设置
访问“编辑租户设置 - HCM”任务，为休假表阶梯启用每个事件中的数量。请参见：
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Worker Data: Absence Occurrences
| 提供对“查看休假事件详细信息”报告和“Absence Occurrences for Workers”数据源的查看访问权限。 |
Worker Data: Absence Occurrences (Manager View)
| 为经理提供对“查看休假事件汇总”报告和“Absence Occurrences for Workers”数据源的查看访问权限。 |
“Worker Data: Related Absence Occurrences”域
| 提供对 “维护相关休假事件” 任务的访问权限，以便您关联和取消关联休假事件，以及查看关联的休假事件。 |
Set Up: Time Off (General)
Set Up: Leave of Absence | 提供配置休假事件和查看休假事件类型的访问权限。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
更正短期休假
| 当员工更正短期休假时，将重新计算休假事件。示例：如果员工在更正其申请时将短期休假时长设置为零，则只要更正还在进行，该短期休假就是事件的一部分。审批之后，Workday 会将该短期休假从它之前所属的任何事件中移除。 |
申请长期休假
申请短期休假 输入时间 | 当员工申请长期休假或短期休假时，将重新计算休假事件。 |
申请长期休假返岗
| 当员工或经理提交长期休假返岗时，将重新计算休假事件。示例：当员工从长期休假返岗时，Workday 会将休假事件结束日期更新为长期休假实际结束日期，而不是预估返岗日期。
在预估长期休假/休假最后一天 的 次日，Workday 会将员工视为已休假。在员工返岗之前，Workday 会使用预估长期休假最后一天作为休假事件结束日期。如果预估长期休假最后一天是 2024 年 1 月 5 日，当前日期是 2024 年 5 月 5 日，如果员工仍在长期休假，则较早的预估日期会影响基于休假事件结束日期的报告。 |
报告
创建休假事件的自定义报告时，您可以使用“Absence Occurrences for Workers”报告数据源。您还可以使用以下数据源筛选器：
- Absence Occurrences by Organization and Date Range (Approved Only)
- Absence Occurrences by Organization and Date Range (Approved and In Progress)
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查看休假事件详细信息
| 休假管理员可以使用它来查看员工的各个休假事件。 |
查看休假事件类型
| 休假管理员可以使用它来查看您的休假事件类型的详细信息。 |
查看休假事件汇总
| 经理可以使用它来查看每种休假类型的员工休假次数概览。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Absence Occurrence Types
| 可以使用此 Web 服务查看现有的休假事件类型。我们建议您在创建新的休假事件类型之前执行此操作。 |
Put Absence Occurrence Types
| 如果您要批量加载休假事件类型，可以使用此 Web 服务来输入休假事件类型，以节省时间。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假表
| 您可以为休假事件启用休假表。当您更改休假表中的阶梯配置时，Workday 会自动标记要进行重新计算的此类休假事件。 |
更改工作时间表
| 在以下任一情况下，Workday 会自动标记要进行重新计算的休假事件：
|
更改职务
| 当员工在您的组织中发生职务变更时，Workday 会自动标记要进行重新计算的休假事件。 |
节假日和工作时间表日历
| 当您的节假日和工作时间表日历事件发生变更时，Workday 会自动标记要进行重新计算的休假事件。
如果您创建或编辑工作时间表日历和工作时间表日历事件（或删除工作时间表日历事件），Workday 会标记以下休假事件以重新进行计算：
|
长期休假
| 您可以为休假事件启用长期休假类型。当您更改“包括的日期”配置时，Workday 会自动标记要进行重新计算的此类休假事件。 |
清除计划
| 您可以选择“休假事件”作为可清除的数据类型，并将其保存在清除计划中，以便后期清除离职员工的人员数据时使用。只有同时清除休假事件，才能清除员工的短期休假或长期休假数据。 |
考勤
| 当员工通过考勤申请短期休假时，Workday 会重新计算休假事件。 |
短期休假
| 您可以为休假事件启用短期休假。如果您更改短期休假计划中的“包括的日期”配置，则 Workday 会自动标记要进行重新计算的此类休假事件。 |
工会成员资格
| 当员工更改工会成员资格时，Workday 会自动标记要进行重新计算的休假事件。 |