步骤:设置休假事件
- 创建休假表、长期休假类型和短期休假,以便为这些类型启用休假事件。
- 查看设置休假事件时需考虑的事项。
您可以配置休假事件来监控员工休假的次数和连续休假天数,从而帮助您遵守监管报告要求和公司特定的报告要求。您可以为以下休假类型配置休假事件:
- 休假表
- 将不同休假类型分组的自定义事件类型。
- 长期休假类型
- 短期休假
- 在“Time Off and Leave”功能区域中启用以下域安全策略,以便用户可以访问休假事件报告:
- 员工数据:休假事件
- 员工数据:休假事件(经理视图)
- 编辑这些域的域安全策略。向需要访问休假事件报告的安全组授予查看和修改权限。
- (可选)访问“查看休假事件详细信息”报告。为组织或休假类型执行合规性分析。示例:您可能需要员工连续休假特定天数,以满足当地监管要求。通过选中“员工不具有匹配的休假事件”复选框,您可以查看员工在特定时段内未休假的情况。默认情况下,Workday 不会将需要审批的待处理短期休假或长期休假事件联接到休假事件中。您可以选中“包括待处理事件”复选框,将待处理事件与已批准事件联接起来。示例:某个员工的休假数据包含连续 3 天,其相关短期休假或长期休假事件的状态分别为“已批准”“已批准”“待处理”。当您:
- 不选中此复选框,Workday 将返回 2 天的休假事件。
- 选中此复选框,Workday 将返回一个状态为“正在进行”的为期 3 天的休假事件。
Workday 每 4 小时运行一次后台作业,根据某些变更自动检测并重新计算休假事件。示例:当员工的工作时间表发生变化时,他们的休假事件数据可能会因工作天数的变更而发生变化。
如果您停用某个工作时间表日历,对于在您停用该日历之前直接指定到该日历的员工,Workday 不会为这些员工重新计算休假事件。您需要为这些员工手动重新计算休假事件。
您可以使用
“重新计算休假事件”
任务,为特定员工或事件类型手动重新计算。