创建不跟踪余额的短期休假计划
- 创建短期休假。
- 如果计划适用资格规则引用期间开始日期或结束日期，请创建期间表。
- 安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”域。
不跟踪余额的短期休假计划包括一个或多个短期休假。它们指定用于记录和处理短期休假申请的时间单位，以及短期休假的默认适用资格规则。
- 访问“创建短期休假计划”任务。
- 输入名称和显示名称（选填）。可以使用这些字段指明向管理员显示的短期休假计划，同时向自助服务用户显示更有意义的名称。如果不存在显示名称，则自助服务用户将看到短期休假计划名称。
- 要允许按职位输入短期休假申请，请在“余额”选项卡上选中“基于职位”复选框。当计划存在短期休假申请、应计或其他短期休假数据后，您将无法更改此设置。如果您在“编辑租户设置 - HCM”任务（“职位设置选项”字段）中将租户配置为支持以下一种或两种员工类型的多重职务，Workday会显示该复选框：
- 第三方/短期员工
- 员工
当短期休假计划基于职位时，请选择员工的职位。Workday 将根据短期休假申请对应的职位来应用适用资格和验证规则。但是，您也可以将这些规则定义为引用员工的主要职位或所有职位。如果您未选择“基于职位”， Workday会将该计划视为基于员工的计划。如果您选中“要求在短期休假申请中输入职位”选项，当员工使用基于员工的计划时，仍然可以在短期休假申请中输入其职位。Workday 在应用适用资格和验证规则时会引用员工的主要职位，除非您的规则引用了 Workday 应用于所有职务的计算。如果您不选择“跟踪余额”，Workday不会跟踪短期休假计划“”的余额。保存这个新的短期休假计划后，您将无法更改此设置。 - 在“计算”选项卡上，请参考以下信息：
选项 描述 时间单位员工可以同时具有以小时为单位的计划和以天为单位的计划，但每个计划只能使用 1 个时间单位。期间表仅当适用资格规则引用期间开始日期或结束日期时，才选择期间表。示例：如果员工在当前期间开始日期必须是全职员工才能参与短期休假计划，则您必须选择一个期间表。包括的日期控制默认情况下在短期休假申请中包括的日期。它与“将申请限定于日历中包括的日期”复选框一起使用，控制员工可以输入短期休假的日期。“工作日（非节假日）”和“工作日（工作时数超出节假日时数）”选项要求设置节假日和工作时间表日历。将申请限定于日历中包括的日期在“申请短期休假”和“输入短期休假”任务中使用日历时适用：- 选中此项可将短期休假申请限定于“包括的日期”选项指定的日期。
- 清除此复选框可允许员工为任何日期输入短期休假。如果选中“包括全部选定日期”，则除了“包括的日期”中所选日期之外，还会包括其余日期。
每日数量默认值选择在输入此计划中的短期休假时要显示的默认值。如果您选择一个条件计算，则默认数量将基于所申请的第一天。示例：选择一个返回员工排定工时的计算，或者为没有时间表的员工选择 8。Jane 输入了周一、周二和周五的个人短期休假申请。因为她被安排在周一工作 4 小时，所以每天申请的默认数量为 4。要为短期休假定义默认数量以替代计划的默认数量，请使用以下任务：- 创建短期休假
- 编辑短期休假
如果自动填充的数量出现以下任一情况，Workday 会显示错误：- 超出最大验证值
- 无法通过您定义的其他验证
- 在“短期休假”选项卡上，在“从计划余额中扣减的短期休假”网格中将相关的短期休假与此计划相关联。重设值复选框可指明具有与计划规则不同的适用资格规则、下限或数量默认值的短期休假。短期休假规则优先于计划规则。
- 在“适用资格”选项卡上，请参考以下信息：
选项 描述 满足此计划适用资格的员工类型指定短期休假计划适用于员工、第三方/短期员工还是所有员工。国家/地区或区域选择短期休假计划适用的国家/地区或国家/地区的区域。此设置能够限制 Workday 必须为员工评估的适用资格规则数量。在评估其他适用资格条件之前，它会按国家/地区或区域来筛选短期休假计划。- 基于职位的短期休假计划将评估与员工的每个职位相关联的地点。
- 基于员工的短期休假计划将评估与员工主要职位相关联的地点。
短期休假计划将根据期间开始日期或期间结束日期来评估地点。如果您所在国家/地区的适用资格规则更加具体，则必须定义额外的适用资格规则。示例：截至期间结束日期，员工必须居住在特定的国家/地区。您可以通过“维护短期休假计划的国家/地区或区域适用资格”任务为部分或所有短期休假计划设置“国家/地区或区域”。员工适用资格为短期休假计划选择额外的适用资格条件。这些适用资格规则将应用于与计划关联的所有短期休假，除非您为特定短期休假定义了额外的规则。
- 在通过日历输入短期休假时，“包括的日期”选项的影响
- Cynthia 想在周五和下周一进行“假期”类型的短期休假。在日历上，她选择了从周五到周一的日期范围。“假期”计划的“包括的日期”选项为“工作日（周一至周五）”。如果“将申请限定于日历中包括的日期”复选框：
- 已选中，则 Workday 会认为 Cynthia 要申请 2 天的短期休假。
- 未选中，则 Workday 会显示“包括全部选定日期”复选框。如果 Cynthia 选中该复选框，则 Workday 会认为她要申请 4 天的短期休假。