概念:计算已休假期
为确定长期休假申请中计为已休的天数,Workday 会执行以下操作:
- 使用“创建长期休假类型”任务中“余额/已休假期”选项卡上的“包括的日期”选项。
- 计算每天的已休时数(如果休假类型为按小时)。
- 将员工在所有符合条件的职位中的排定工时总计除以一周天数。
- 如果您为长期休假类型选择“按长期休假百分比按比例分配”,并且员工在长期休假申请中输入长期休假百分比,则按比例分配长期休假单位数。
引用工作日的选项需要一个节假日日历和一个工作时间表日历。
下表说明了 Workday 如何针对每个选项确定已休天数和时数:
包括的日期 | 计为已休的日期 | 每天计为已休的时数 | 示例 |
|---|---|---|---|
全部日期
| 每天 | 每周排定工时除以 7。 | Jane 的每周排定工时为 35 小时。每天的长期休假时间等于 35 ÷ 7,即 5 小时。 |
工作日(周一至周五)
| 仅限周一至周五。 | 每周排定工时除以 5。Workday 会忽略周末。 | Dawn 的每周排定工时为 35 个小时。工作日的每天长期休假时间等于 35 ÷ 5,即 7 小时。Workday 不会计算星期六或星期日的时数。 |
工作日(非节假日)
| 员工的排定工作日(不包括是节假日的工作日)。 | 在长期休假日期的排定工时,取决于工作时间表和节假日时间表。Workday 不会包括节假日期间的工时,即使员工已被排定在当天工作。 | Hahn 的排定工时为:
|
工作日(工作时数超出节假日时数)
| 员工的排定工作日,如果排定工时超出节假日时数,则包括是节假日的工作日。 | 在长期休假日期的排定工时(基于工作时间表)减去当天的所有节假日时数。 | Robert 在周一的排定工时为 8 小时,但当天有 4 小时的节假日时数。Workday 会将 4 小时计为周一的长期休假。对于 Robert 预约了 8 小时节假日的某天,Workday 不会计入任何时数,即使他已被排定在当天工作 4 个小时。 |
配置包括的日期
| “包括的日期”提示中定义的日期。选中“包括节假日日历中的节假日”复选框将包括节假日。 | 在长期休假日期的排定工时。选中“包括节假日日历中的节假日”复选框将包括节假日中的时数。 | David 申请了从周日到周五的长期休假,Workday 会根据其排定的日期(周日到周四)来计算休假。 |