创建休假表
请参阅在设置休假表时需考虑的事项。
配置短期休假计划和短期休假。您还可以直接在任务中配置新的计划和短期休假。对于每个：
- 短期休假计划，请在“计算”选项卡上设置“短期休假计划余额下限”。Workday 使用此值来确定何时移至其他阶梯。如果使用的计划是无薪计划，则您不必为最后一个阶梯设置此计算。
- 短期休假，在“验证”选项卡上的“数据输入验证”版块中添加“允许的无薪短期休假最大单位数”验证。此验证有助于计算何时更改阶梯。
安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的
“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
域。您可以创建休假表来管理跨多个短期休假计划的短期休假申请。您可以为每个唯一的短期休假计划和短期休假组合创建一个阶梯，并为表中的每个阶梯指定优先级。Workday 会评估适用资格设置、验证和余额，以确定在满足短期休假申请时要使用的阶梯。
示例：您的美国短期休假和长期休假组合包括一个浮动节假日短期休假计划和一个假期短期休假计划。员工必须先使用其浮动节假日天数，后使用假期天数。作为休假管理员，您可以创建一个包含 2 个阶梯的休假表：
- 阶梯 1：浮动节假日短期休假计划
- 阶梯 2：假期短期休假计划
- 访问“创建休假表”任务。Workday 建议您始终允许 Workday 自动识别和更正休假事件。因此，对于您新建的所有休假表，“启用重新评估”复选框默认处于选中状态。重新评估：如果休假表在使用中，并且具有针对该表的已批准、已送回或已提交的申请，则您无法取消选中“启用重新评估”复选框来停用表重新评估。但是，您可以启用该功能。
- 在为新的短期休假条目或更正完成以下业务流程事件（例如“申请短期休假”“更正短期休假”“输入时间”）时发生。
- 在输入或修订任何短期休假、应计调整或重设值时不会发生。
- （可选）选中“在短期休假申请中要求输入职位”复选框，以将休假表条目限制为在申请中要求输入职位的基于职位的短期休假计划或基于员工的短期休假。Workday 会更新休假表阶梯和“验证”选项卡中的提示，以限制您根据此选项可以选择的值。仅当休假表没有已批准的条目时，您才能选择或取消选择此选项。
- 为每个短期休假计划和唯一短期休假的组合添加一个新阶梯。您可以根据需要创建任意数量的阶梯。但是，阶梯越多，处理量就越大，这样可能会影响性能。完成每个阶梯时，请参考以下信息：
选项 描述 优先级为每个阶梯输入的该字母数字必须是唯一的。短期休假计划选择现有的计划或创建新计划。表中的所有计划都必须满足以下条件：- 使用相同的时间单位。
- 跟踪余额。
短期休假为每个阶梯选择唯一的短期休假。示例：阶梯 1 和阶梯 2 可以使用相同的短期休假计划，但必须使用不同的短期休假。Workday 不支持间断性短期休假。每个事件中的数量（可选）当您在“编辑租户设置 - HCM”任务中对休假表阶梯启用了每个事件中的数量时会显示此项。为静态值选择一个常量值计算，或创建一个计算，以按每个休假事件为阶梯分配短期休假单位数。示例：创建一个条件计算，以根据值比较计算的结果分配短期休假单位数。您可以使用以下实例值计算 (IVC)：- 当前余额期间内开始的休假事件计数
- 先前 12 个月内开始的休假事件计数
- 当前余额期间内的休假事件计数
请参见：概念：休假表条件级联 。 - 在“详细信息”选项卡上，指定员工是否可以在休假管理和/或考勤中针对休假表输入短期休假。请选择一个输入选项：
- 仅通过短期休假签入（使用“申请休假”或“管理休假”任务）。
- 仅通过考勤输入（使用“按周输入时间”“为员工输入时间（大量时间输入）”“输入时间（详细编辑）”任务）。
- 通过考勤或短期休假输入：。
- （可选）根据“输入选项”的值，选中适用的复选框。此表指明您是否可以为基于天数或小时数的休假表分别选择一个。复选框描述输入选项基于天基于小时显示开始时间和结束时间使员工能够输入短期休假申请的开始时间和结束时间。仅通过短期休假输入是是仅限通过工时输入的工时否否通过考勤或短期休假输入否否必须填写开始时间和结束时间要求员工在短期休假申请中输入开始时间和结束时间。仅通过短期休假输入是是仅限通过工时输入的工时否否通过考勤或短期休假输入否否基于开始时间和结束时间计算数量防止员工重设每日数量的小时数。此选项可确保：
- 员工每天申请的时间数量等于开始时间和结束时间之间的持续时间。
- Workday 会忽略每日数量默认值。
仅通过短期休假输入否是仅限通过工时输入的工时否是通过考勤或短期休假输入否是时间表中的默认开始时间和结束时间自动填充员工时间表中每天的“开始时间”和“结束时间”字段。Workday 使用员工从 Workday Scheduling（如果存在）中发布的时间表，或员工的指定工作时间表日历。如果两者都不存在，Workday 会将开始时间和结束时间留空。仅通过短期休假输入是是仅限通过工时输入的工时否是通过考勤或短期休假输入否是允许跨夜允许员工输入在连续天数内开始和结束的短期休假。这使 Workday 能够将跨午夜的短期休假申请作为单个短期休假条目进行处理。仅通过短期休假输入是是仅限通过工时输入的工时否是通过考勤或短期休假输入否是 - 在“验证”选项卡上，在表中为您需要的每个验证添加一行。您输入的值必须与每个休假表阶梯中的短期休假计划的时间单位兼容。
选项 描述 最长连续天数指定员工可以申请短期休假的最长连续天数。示例：您输入“3”，以防止员工申请超过连续的 3 天短期休假。最低指定员工每天可以针对每个短期休假条目申请的最短短期休假，不是短期休假条目之和。示例：选择一个常量值（例如 4 小时或 0.5），或者选择针对全职员工和兼职员工返回不同值的一个计算。最高指定员工可以申请的最长短期休假。示例：选择一个常量值（例如 8 小时或 1 天），或者选择根据员工的工作时间表日历和/或节假日时间表日历返回不同限额的一个计算。您可以根据在短期休假日期为员工排定的工作时数动态设置限额。示例：星期一、星期二、星期三和星期四 8 小时，星期五 12 小时，节假日 0 小时。指定上限是否适用于：- 每个申请（个短期休假条目 个）。
- 同一日期的所有短期休假条目
- 与您在“短期休假验证集”字段中选择的短期休假具有相同日期的申请
增量指定用于输入短期休假的增量。示例：选择一个常量值（例如 4 小时或 0.5），或者选择针对全职员工和兼职员工返回不同值的一个计算。隐藏默认验证文本如果您在验证中定义了自定义文本，选中此项后，在员工输入短期休假申请时将隐藏默认验证文本。Workday 会显示在员工输入短期休假申请时已生效的短期休假计划快照中的验证。后续快照中的更新不会显示。
当符合休假表中 1 个或多个短期休假计划的条件时，员工可以在其休假申请中选择休假表。
在 Alice 所在的公司，员工最多可以申请 15 天的短期休假。Alice 申请了 10 天，并选择了
“假期”
休假表。她有以下余额：
- 阶梯 1 余额：0 天。阶梯 1 短期休假中的“允许的无薪短期休假最大单位数”验证设置为 8 天。
- 阶梯 2 余额：10 天。
Alice 可以选择该休假表，因为她符合表中两个短期休假计划的条件。Workday 将从阶梯 1 余额中减去 8 天，因为验证允许 Alice 无薪休假 8 天。Workday 跳转到阶梯 2，并减去最后 2 天。
测试员工是否符合短期休假计划、应计或短期休假的条件。