步骤:设置学习
查看设置 Workday Learning 时需考虑的事项。
请参见: 设置注意事项:学习内容。
您可以设置 Workday Learning 以支持:
- 学习管理员创建和管理学习内容及注册。请参见: 步骤:管理学习内容。
- 学员可以使用内容并创建独立课目以进行同伴互助学习。请参见: 设置时需考虑的事项:学习课目。
- 配置学习的安全性。请参见 步骤:设置学习的安全性。
- 访问“管理主题”任务。创建对学习内容进行分类的主题。安全性:“Learning Core”功能区域中的“Set Up: Learning Catalog”域。
- (可选) 翻译业务数据。为“Learning: Learning Core”种类中的“学习主题”业务对象的字段值配置翻译,以支持全球学习。
- (可选) 维护退选课程事件种类。撤销学习注册时,您可以为撤销原因创建种类和子种类。
- 在课程期次中安排线下和线上培训时,您可以创建和发送日历邀请。
- 在课程期次中安排线下和线上培训时,您可以创建和发送日历邀请。
- (可选)在课程期次中安排线下培训和线上培训时,创建并发送 Zoom 会议邀请。
- (可选) 步骤:为日历电子邮件邀请配置翻译模板。使用课程期次的指定语言创建和发送电子邮件翻译模板。
- (可选) 维护学分类型。您可以为学习课程和课程期次创建其他学分类型。
- (可选)允许学员对特定课程期次表明意向。请参见 步骤:设置学习课程的表明意向。
- (可选) 维护学习注册的学习验证。您可以为学习注册创建和维护自定义验证消息。
- (可选)配置分段安全性以限制对学习内容的访问。请参见 步骤:维护对学习内容的访问权限。
- 在“Career for Worker Profile”概要组中配置“学习”报告,以支持:
- 学员通过自助服务访问其学习历史记录。
- 经理访问其直接下属的学习历史记录。
- 访问“Copy Standard Report to Custom Report”任务。复制“寻找员工”报告以创建自定义报告。在“高级”选项卡上,添加“批量操作”行,并从“Workday 提供的批量操作”提示中选择“学习内容批量注册”,以便您能够批量注册学员。搜索报告必须使用以“员工”作为主要业务对象的数据源。安全性:“Learning Core”功能区域中的“Set Up: Learning Catalog”域。
- 配置以下面板,将内容容器设置为 Worklet 并显示相关报告:
- 学习
- 学习管理
- 培训师
- 我的资料库
通过“学习管理”面板上的用户界面,学习管理员和培训师能够运行管理任务。选择学习内容报告上的“以管理员身份查看”按钮,以管理员身份查看内容,并使 Workday 能够记住此设置首选项。如果您想以学员身份查看内容,请选择学习报告上的“以学员身份查看”按钮,或通过“学习”面板访问内容。 - 创建授课讲师。请参见 步骤:设置授课讲师。
- (可选)添加审批步骤,使管理员或经理能够检查以下新内容:
- 课程
- 方案
- 独立课目
- 注册
- 等效性规则
业务流程选项管理课程将“重置课程注册的到期日期”操作步骤配置为在此业务流程中的任何审批步骤之后的完成步骤。当您更新已完成注册的课程时,此配置会发起“重置所注册内容的到期日期”任务。如果希望此步骤应用于业务流程中的特定事件,您可以为此步骤配置条件规则。如果要为学习课程的自定义字段设置值,请配置“编辑其他数据”操作步骤。管理课程期次将“重置课程期次注册的到期日期”操作步骤配置为此业务流程中任何审批步骤之后的完成步骤。当您更新已完成注册的课程期次时,此配置会发起“重置所注册内容的到期日期”任务。配置此步骤的条件规则,以应用于业务流程中的特定事件。示例:您可以使用“由‘将课程期次更新到新版本’发起”报告字段创建条件规则,当“将课程期次更新到新版本”任务发起此业务流程时应用该规则。如果要为课程期次的自定义字段设置值,请配置“编辑其他数据”操作步骤。如果没有以下事件,您可以撤消此业务流程的事件:- 课程期次的注册人数。
- 正在进行的课程期次的事件。
- 正在进行的课程期次批量注册事件。
- 您必须撤消的较新事件。
管理专项课程在此业务流程中配置“编辑其他数据”操作步骤,以便为专项课程中的自定义字段设置值。请参见 编辑业务流程。 - (可选) 创建地点。为讲师授课的线下培训课目创建培训室。
- (可选) 设置学习评估人。将员工或外部学习用户指定为包含练习课目的课程期次的学习评估人。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 全局”任务。为学习内容搜索结果启用支持的语言选项。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Global”域。
- (可选)在您的租户中配置翻译。请参见 步骤:管理翻译。
- (可选)配置电子商务功能。请参见 步骤:为学习设置电子商务。
- 为学习目录创建内容。请参见 步骤:管理学习内容。
- 为以下对象启用活动流,以便学员可以在注册或完成课程或独立课目后使用备注进行协作:
- 可注册的学习内容
- 外部课目
- 学习课目
请参见 步骤:启用活动流。 - (可选)为 Workday Learning 设置电子邮件分析,以查看学员如何与您从 Workday 发送的电子邮件进行交互。请参见 步骤:设置电子邮件分析。
- 管理租户级的学习设置。请参见 参考信息:编辑租户设置 - HCM。
- 访问“编辑租户设置 - 系统”任务。在“系统设置”版块中,确保在“文件类型设置说明”选项中包含“.ics”,以便学员能够下载 iCalendar (.ics) 文件类型。
导入第三方材料以添加到您的学习课程中。
请参见: 设置注意事项:学习内容包。