步骤:管理学习内容
学习目录包括专项课程、混合课程和数字课程、混合课程的课程期次,以及独立课目。您可以创建和维护课程与课程期次,以支持学员注册。Workday 支持同事互助学习,使您和您的员工能够以员工自助服务任务的形式创建独立课目。
- 访问“维护销售条目组”任务。为与专项课程和课程成本相关的条目创建销售条目组。安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
- 设置:销售条目
- 查看:销售条目
- 访问“创建销售条目”任务。创建与专项课程和课程成本相关的销售条目。销售条目包括:
- 餐饮
- 课程材料
- 讲师费用
- 客房租赁
您可以在创建或编辑专项课程和课程时添加这些销售条目。专项课程或课程的所有销售条目总计即为整体成本。如果没有销售条目,则学习内容没有成本。Workday 会在以下报告上显示“成本”值,以便学员可以在注册前查看成本:- 查看课程包
- 查看课程
安全性:“创建收入种类”任务由“Set Up: Basic Revenue Category Worktag”域提供安全性。提供对“Set Up: Basic Revenue Category Worktag”域的“查看”和“修改”访问权限。 - (可选)创建技能以标记您的学习内容。请参见:启用 Skills Cloud 。
- (可选)创建要添加到学习内容的胜任力。请参见:步骤:设置胜任力 。
- (可选)访问“创建课目”任务。创建独立课目,以将视频和文档等内容作为单个课目添加到您的学习目录中。确保您选择了 Workday 支持的媒体文件类型。您不能将共享内容对象参考模型 (SCORM) 或航空工业计算机辅助培训委员会 (AICC) 封装格式的媒体文件添加到独立课目中。请参见常见问题:上传和查看视频。安全性:“Learning Core”功能区域中的以下域:
- 学习访问权限
- 管理:学习内容
- (可选)将讲师授课线下培训迁移至线上 。
- (可选)创建专项课程 。
- (可选)创建学习内容的等效性规则 。
- (可选)创建先修课程规则 。
- (可选)配置外部内容 。使学员能够访问来自第三方提供商的内容。
- (可选)为封装内容设置“Learner Name”(学员姓名)。允许 Workday 将学员的姓名和/或编号发送给第三方封装内容提供商。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。
- 在“封装内容”版块中,选中“将学员姓名发送到第三方内容提供商”复选框。
- (可选)与其他学习管理员共享您已上传到 Workday 的媒体文件条目,以便他们也可以将媒体文件添加到课程中。
- 从 Workday 主菜单访问“云盘”。
- 选择要共享的媒体文件或文件夹,然后单击“共享”以配置权限。
安全性:“System”功能区域中的“Drive”域。只有有权访问“云盘”域的用户才能访问您共享的媒体文件。 - (可选)配置重点学习内容规则 。
- (可选)翻译业务数据。为“Learning: Learning – Course Management”种类中以下业务对象的字段值配置翻译,以支持全球学习:
- 课程(针对课程期次)
- 讲师授课课目
- 学习课程
- 外部学习内容条目
- 学习媒体文件条目
- 调查内容条目
- (可选)创建学习活动,以向用户推荐内容。请参见:步骤:设置和启动学习活动 。
- (可选)复制根据学习内容生成的提醒中的经理和人力资源业务合作伙伴 (HRBP)。您可以使用指定角色来定义 HRBP。 此功能不支持延伸性企业学员。