设置时需考虑的事项：授课讲师
在规划授课讲师功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
利用 Workday 授课讲师功能，您可以为讲师选择和配置设置，以允许其执行以下操作：
- 管理候补名单。
- 授课。
- 为学员课程作业评定成绩。
功能优势
- 直观的界面，讲师可轻松管理其时间表和课程。
- 配置面板和通知，讲师可随时了解临近课程。
- 既可以让讲师来管理注册候补名单，也可以将现有讲师批量上传到 Workday，从而减少管理员维护工作。
- 维护学习目录和员工信息的安全性。
- 讲师能够创建课目和安排课程期次。
- 通过在发布课目内容之前加入审批步骤来维护标准。
- 通过指定外部用户或主题专家作为讲师来改善学员体验。
用例
- 讲师能够为其课程的学员输入成绩、分数和参与情况。
- 为单个课程或课目指定讲师。
- 生成每个课程名单的 PDF 文件。
- 配置提醒，在将讲师指定给课程期次时向其发送通知。
- 将现有讲师上传到 Workday。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
谁是您的讲师？ | 您可以选择以下讲师授课：
外部讲师无法进行以下操作：
|
您希望如何向讲师发送课程通知？ | 您可以通过配置以下内容，让讲师了解临近课程：
|
您如何评估学员？ | 您可以指定一名讲师对作业进行评定，并记录各节课的参与情况。
您还可以在安排课程期次时指定主讲师。这些讲师会对课程的综合成绩和参与情况进行标记。主讲师可以检查及格成绩并在必要时重设结果。 |
您如何管理培训材料？ | 您可以允许讲师创建和编辑学习内容。讲师还可以通过以学员身份查看内容来验证其内容。
您还可以根据不同的条件限制对课程内容的访问。示例：根据讲师的地点限制访问权限。 您可以配置业务流程，以便在讲师执行以下操作时添加审批步骤：
|
建议
无影响。
要求
为外部授课讲师创建外部学习用户帐户。
限制
将讲师授课线下培训转换为线上时，学员不会收到自动通知。
您无法按基于角色的组指定讲师。
您必须在课程期次中向学员显示讲师姓名。
租户设置
无影响。
安全性
您可以使用：
- Workday 提供的安全组，为讲师提供特定学习内容的访问权限。
- 基于段的安全组，为讲师提供学习内容的访问权限。
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| 有权访问此域的用户可以使用名单管理任务和报告，例如：
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| 具有此域访问权限的用户可以访问管理任务和报告以管理授课讲师。 |
业务流程
业务流程 | 描述 |
|---|---|
管理课程期次
| 您可以配置业务流程安全策略，使学习管理员或讲师能够将课程期次中的线下培训移至线上。 |
管理外部授课讲师
管理内部授课讲师 | 您可以配置这些业务流程，将外部第三方用户指定为外部讲师，将员工指定为内部讲师。 |
报告
使用“培训师”面板，讲师能够执行以下操作：
- 查看您的时间表以及他们正在教授的课程期次。
- 管理您的练习。
- 查找要注册课程的员工。
- 管理候补名单。
- 管理成绩评定和参与情况。
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理外部授课讲师
管理内部授课讲师 | 使用这些 Web 服务将租户内部和外部的员工指定为讲师。 |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | 使用这些 Web 服务可查看租户中的讲师。 |
Manage Learning Instructor From Worker
| 使用此 Web 服务可添加或停用讲师。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。