步骤：为学习配置 Microsoft Outlook 日历
您可以创建与课程期次更新和注册事件自动同步的日历邀请。该集成可确保学员在课程期次发生变更时收到更新后的邀请，从而在其日历中保持最新信息。如果课程期次已取消，或者参与者退出课程期次或已退出课程期次，则他们会收到取消通知电子邮件。
Workday 不会为现有的课程期次添加此日历集成。此外，在激活该功能后，Workday 会阻止您为已排定的课程期次下载 iCalendar (.ics) 文件类型。
日历集成仅处理在相同租户类型中创建的日历事件。示例：在实施租户中为旧课程期次创建的事件将不会在您的上线租户中选取。Workday 建议您取消上线环境中的任何此类课程期次，并创建新的课程期次或复制旧的课程期次，然后再注册学员。
Workday 建议在非上线环境中测试此功能时务必谨慎，因为学员将收到真实的电子邮件邀请。
要创建日历事件，集成需要对租户设置中定义的单个邮箱具有“读取/写入”权限。Workday 使用此功能向学员和讲师发送日历事件。
请参见 “配置应用程序访问策略” 和 “Limit Application Permissions to Specific Exchange Online Mailboxes”， 了解如何使用 Microsoft PowerShell 配置策略规则，从而限制对一个邮箱的读取/写入访问。
- 注册学习集成与 Microsoft Outlook 的集成。
- （可选）访问“Create Integration System User”任务。创建集成系统用户 (ISU)。 我们建议您使用“Learning_Integrations_User”作为用户名。安全性：“Integration”功能区域中的“Integration Security”域
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。
- 在“学习”版块中，选中“启用日历集成”复选框。
- 填写“学习日历集成”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 日历提供商选择“Microsoft Outlook 日历”。集成系统用户选择您创建的集成系统用户。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”。 - 创建 个集成系统安全组“”。填写平台页面时，请参考以下信息：
选项 描述 Type of Tenanted Security Group（租户设置的安全组类型）选择“集成安全组（受限制）”或“集成安全组（不受限制）”。名称我们建议使用Learning_Integrations_Group。将您的 ISU 指定给您创建的集成系统安全组。 - 激活待处理的安全策略变更。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。在“学习”版块的“参数”网格中，输入以下字段的值以自定义您的消息模板。请向您的 IT 部门咨询以下值：
- 客户端 ID
- 客户端密码
- 邮箱
- 租户编号
当您首次设置此集成时，Workday 会遮掩您为“客户端 ID”和“客户端密码”输入的值。 设置完成后，我们不会显示完整的值，以便为这些敏感信息提供额外的安全保护。 我们建议您设置一个新的邮箱来管理您的邀请，因为该邮箱的往来邮件可能会很多。 - 访问“管理学习日历消息模板”任务。为线下课堂、线上课堂和取消消息模板创建和管理内容。
- Workday 允许您在租户级别配置消息模板，并将这些模板应用于此集成所生成的所有电子邮件邀请。
- 在您配置消息模板之前，集成不会运行。以免向学员发出空日历邀请。
安全性：“Learning Core”功能区域中的“Set Up: Learning Catalog”。
- 讲师和已注册的参与者会收到相同版本的邀请。参与者无法查看其他受邀请的参与者。
- Workday 使用学员的时区向学员发送邀请，并在其日历中正确显示邀请。
- Workday 会使用任何电子邮件客户端向学员发送电子邮件邀请。
- Workday 将单个邀请的参与者限制为 500 人，并在您达到此限制时自动创建另一个邀请。您最多可以在 24 小时内生成 9,900 封电子邮件。
访问
“学习日历集成状态”
报告以查看：
- 集成此时是否正在运行。 集成设置为每 15 分钟运行一次。
- 过去 24 小时内发送的邀请数量。
- 过去 24 小时内运行的邀请数量。
- 任何待处理邀请的相关课程期次和课目