设置时需考虑的事项:学习课目
在规划课目的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息,请参见详细的任务说明。
它们是什么?
课目是学习内容的一个条目,用户可以将其作为单个单元或课程的一部分进行访问。示例:
- 课程指南
- 工作辅助工具
- 电影
- 已录制的讲座
- 软件模拟
功能优势
- 通过创建调查来收集学员反馈来不断改进您的内容。
- 使用户能够轻松上传视频或其他课目内容,对内容进行个性化设置并分享专业知识,从而鼓励社交式学习。
- 优化教育和合规内容在整个组织中的分发。
- 使主题专家能够创建和管理自己的内容,从而简化目录管理。
- 将特定于受众的内容定位到组织的各个区域。
- 为学员对重要内容的理解情况提供可验证的记录,从而促进合规性和保存记录。
用例
- 从头开始构建课目或使用之前加载的媒体文件构建课目。
- 使用 Workday Learning 中的内容或导入的材料,或两者的组合来创建课目。
- 创建媒体文件段或讲师授课段。
- 为业务任务创建单个课目,或组合多个课目来创建课程。
- 定义新内容的审批流程,以保持课目内容的高标准。
- 向学员显示精选或推荐的内容。
- 在指定时段内在不同地点举办各个课目。
- 包括与职业培训活动相关的材料。示例:叉车驾驶演示和跟进评估。
- 要求学员参加法律合规培训课目。
- 要求学员确认他们已阅读并理解政策、安全程序或其他重要内容。
要考虑的问题
问题 | 代价 |
|---|---|
您希望为课目创建哪些内容? | 您可以创建:
|
您希望向混合课程和数字课程添加哪些课目类型? | 您可以将以下课目类型添加到混合课程:
您可以将以下课目类型添加到数字课程:
|
您希望如何管理讲师授课课目的地点? | 您可以为每个讲师授课课目选择不同的地点。课目地点可以是您的企业标记为培训业务地点的任何地点。 |
您希望如何管理课目到期日期? | 您可以将当前课目的结束日期设置为与新版本的开始日期相同,以确保课目的连续性。 |
建议
- 强制执行课目顺序,以确保按正确的顺序学习必修课目。
- 为确保讲师可以跟踪参与情况并按课目级别输入成绩,请将他们同时指定为主讲师和课目级讲师。
- 上传代表讲师授课课目主题的图片。
要求
您必须先创建主题,然后再创建课目。通过主题,您可以对学习内容进行分类,以便于访问。
限制
- Workday 无法跟踪外部材料。您无法将包含外部材料的课目设置为必修课,因为您无法知道这些课目的完成状态。
- Workday 不支持将 SCORM 或 AICC 封装内容文件用于独立课目。
- Workday 不会跟踪课目。要跟踪单个课目的进度,请构建单课目课程。
- 您不能在独立课目中包括“确认”、“外部内容”、“练习”或“调查”课目类型。
- 您无法为调查回复指定正确的答案。Workday Learning 仅使用调查来收集反馈。
- 您必须先启动调查,然后才能将其作为课目添加到课程中。
- 您需要在桌面端访问 Workday 才能将课目标记为完成。
- 只能为租户中的所有内容类型启用或禁用内容评级,而不能为单个课目启用或禁用。 评论功能独立于内容评级。
- 每个课目的注册状态都必须为“完成”,才能对课程或专项课程(包括共享内容对象参考模型)进行评级。
租户设置
访问
“编辑租户设置 - HCM”
任务,为课目配置以下租户级选项:
选项 | 描述 |
|---|---|
启用封装内容
| 使您能够将封装媒体文件内容作为课程中的课目上传。 |
在移动端启用封装内容
| 使用户能够在以下位置查看学习课目的封装内容:
|
启用课程和课目评级
| 使用户能够对他们注册的课目以及学习目录中的独立课目进行评级。 |
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Learning Core”功能区域中的 “Learning Access ”域。 | 使用户能够执行以下操作:
|
“System”功能区域中的 “Create and Manage Surveys” 。 | 使用户能够创建、编辑、复制、查看、启动、关闭和取消调查课目。 |
“System”功能区域中的 “Manage Surveys” 。 | 使用户能够创建、编辑、复制、查看、启动、关闭和取消调查课目。 |
“System”功能区域中的 “Self-Service: Take Surveys” 。 | 允许用户访问 Workday 调查课目。 |
业务流程
业务流程 | 描述 |
|---|---|
管理外部学习评估人 管理内部学习评估人 | 使您能够创建和编辑内部和外部学习评估人。 |
管理外部授课讲师
管理内部授课讲师 | 使您能够设置和管理租户中已有员工担任的内部讲师,以及外部第三方讲师。 |
管理课目
| 使您能够创建和编辑所有类型的课目,包括创建现有课目的新版本。您可以添加审批步骤,以确保课目在发布之前符合要求。 |
报告
报告或面板 | 描述 |
|---|---|
创建的课程和课目(过去 12 个月)
| 监控用户创建学习内容的速度。示例:使用此信息来规划哪些部门需要更多课目。 |
学习内容(按评级)
| 通过基于评级的课目分组来监控学习目录的质量。 |
培训师 | 使培训师能够执行以下操作:
|
集成
Web 服务 | 代价 |
|---|---|
管理外部授课讲师
管理内部授课讲师 | 使您能够将外部第三方用户指定为外部讲师,将员工指定为内部讲师。 |
管理课目
| 使您能够创建或更新独立课目。 |
管理外部学习评估人
管理内部学习评估人 | 使您能够创建或更新内部或外部学习评估人。 |
连接和关联点
关联点 | 代价 |
|---|---|
入职 | 您可以创建必修的学习活动,以便在入职面板的 “必修内容” Worklet 中显示课目。 |
人才 | 您可以使用 Workday Talent 中的调查功能作为课程中的一种课目类型来获取反馈,以便改进内容。 |