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Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
步骤:管理翻译

步骤:管理翻译

使用源语言为要翻译的功能区域定义配置和业务数据。
Workday 提供多种语言的用户界面翻译。您还可以使用 Workday 支持的语言和其他语言创建翻译。如果您要以多种语言部署 Workday,则必须创建和维护特定于您的配置和业务数据的翻译。大多数客户特定的翻译是在实施过程中设置的。但是,在以下情况下,您需要创建和编辑翻译:
  • 您的配置和业务数据发生变更。
  • 您在实施中添加了一种语言。
  • 您增加了正在使用的功能。
  • 由于已翻译条目的本位币值已更改,现有折算会重置。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 全局”
    任务。
    确认您的租户已启用目标语言。
  2. (可选) 编辑 Workday 帐户
    您可以配置员工帐户以启用混合语言事务,这样,当 Workday 任务和对象未翻译成员工的首选语言时,他们可以使用英语访问 Workday 任务和对象。要为以下对象启用混合语言事务:
    • 各个现有员工,请访问
      “编辑 Workday 帐户”
      任务,然后选中
      “允许混合语言事务”
      复选框。
    • 一组现有员工,访问
      “管理 Workday 帐户”
      任务,然后选择
      “允许混合语言交易”
      选项。
    • 要在创建新员工时自动创建新员工,请编辑包含“
      创建 Workday 帐户”
      服务步骤的业务流程定义,单击
      “配置”“创建 Workday 帐户”
      ,然后选中
      “允许混合语言事务”
      复选框。请参见 自动创建 Workday 帐户
    Workday 建议您仅为需要访问尚未翻译的管理员任务的用户选中此复选框。混合显示英语和首选语言翻译可能会让一般用户感到困惑。
  3. 使用
    “用户语言的翻译状态”
    报告来确定可翻译属性。请参见 参考信息:用户语言翻译状态报告
  4. (可选)配置
    “申请翻译”
    业务流程和安全策略。
    使用户能够请求翻译和批准翻译请求。
  5. (可选)访问
    “基本语言”
    报告,查看可翻译实例的基本语言。
    如果您选择启用了快照的对象,则必须输入
    “生效时间”
    安全性:“System”功能区域中的
    “Data Translation”
    域。
  6. (可选)访问
    “更改基本语言”
    任务,更改可翻译对象的基本语言。
    如果任何字段的翻译文本已存在,您还可以在
    “先前的基本语言值”
    字段中编辑可翻译文本。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Data Translation”
    域。
  7. 创建和编辑翻译。
    • 对于尚未翻译的字段,Workday 会使用字段的源语言(而非用户的首选语言)保存变更。
    • 对于翻译的字段,Workday 会以显示的语言保存变更。
  8. 检查目标语言的翻译。
    1. 访问
      “更改首选项”
      任务。
    2. 选择您的
      首选显示语言
    3. 注销并重新登录,即可以您的首选语言查看翻译后的字段和值(Workday 提供的数据和您的企业数据)。
    当您在 Workday 中更改
    “首选显示语言”
    时,员工自助服务或经理自助服务视图上仅显示已翻译为该语言的条目,除非为您的帐户启用了
    “允许混合语言交易”
    复选框。
  9. (可选)使用
    “关联上下文的翻译”
    Widget,为可翻译字段添加翻译,同时继续执行同一任务。 您可以通过可翻译字段旁边显示的地球图标来访问该 Widget。 选择地球图标以打开折算网格并添加翻译。 您可以使用
    “账户首选项”
    中的
    “隐藏可翻译字段标志”
    复选框来隐藏地球图标。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Data Translation: In-Context Translation”
跟踪折算的基本语言值变更,以确定您需要更新的折算:
  • 访问
    “折算的基本语言值变更审核”
    报告。
  • 使用
    “Translated Data with Base Value Changes”
    报告数据源创建自定义报告。