步骤:管理翻译
使用源语言为要翻译的功能区域定义配置和业务数据。
Workday 提供多种语言的用户界面翻译。您还可以使用 Workday 支持的语言和其他语言创建翻译。如果您要以多种语言部署 Workday,则必须创建和维护特定于您的配置和业务数据的翻译。大多数客户特定的翻译是在实施过程中设置的。但是,在以下情况下,您需要创建和编辑翻译:
- 您的配置和业务数据发生变更。
- 您在实施中添加了一种语言。
- 您增加了正在使用的功能。
- 由于已翻译条目的本位币值已更改,现有折算会重置。
- 访问“编辑租户设置 - 全局”任务。确认您的租户已启用目标语言。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 全局。
- (可选) 编辑 Workday 帐户。您可以配置员工帐户以启用混合语言事务,这样,当 Workday 任务和对象未翻译成员工的首选语言时,他们可以使用英语访问 Workday 任务和对象。要为以下对象启用混合语言事务:
- 各个现有员工,请访问“编辑 Workday 帐户”任务,然后选中“允许混合语言事务”复选框。
- 一组现有员工,访问“管理 Workday 帐户”任务,然后选择“允许混合语言交易”选项。
- 要在创建新员工时自动创建新员工,请编辑包含“创建 Workday 帐户”服务步骤的业务流程定义,单击“配置”“创建 Workday 帐户”,然后选中“允许混合语言事务”复选框。请参见 自动创建 Workday 帐户 。
Workday 建议您仅为需要访问尚未翻译的管理员任务的用户选中此复选框。混合显示英语和首选语言翻译可能会让一般用户感到困惑。 - 使用“用户语言的翻译状态”报告来确定可翻译属性。请参见 参考信息:用户语言翻译状态报告。
- (可选)配置“申请翻译”业务流程和安全策略。使用户能够请求翻译和批准翻译请求。请参见 步骤:允许用户请求翻译。
- (可选)访问“基本语言”报告,查看可翻译实例的基本语言。如果您选择启用了快照的对象,则必须输入“生效时间”。安全性:“System”功能区域中的“Data Translation”域。
- (可选)访问“更改基本语言”任务,更改可翻译对象的基本语言。如果任何字段的翻译文本已存在,您还可以在“先前的基本语言值”字段中编辑可翻译文本。安全性:“System”功能区域中的“Data Translation”域。
- 创建和编辑翻译。
- 对于尚未翻译的字段,Workday 会使用字段的源语言(而非用户的首选语言)保存变更。
- 对于翻译的字段,Workday 会以显示的语言保存变更。
- 检查目标语言的翻译。
- 访问“更改首选项”任务。
- 选择您的首选显示语言。
- 注销并重新登录,即可以您的首选语言查看翻译后的字段和值(Workday 提供的数据和您的企业数据)。
当您在 Workday 中更改“首选显示语言”时,员工自助服务或经理自助服务视图上仅显示已翻译为该语言的条目,除非为您的帐户启用了“允许混合语言交易”复选框。 - (可选)使用“关联上下文的翻译”Widget,为可翻译字段添加翻译,同时继续执行同一任务。 您可以通过可翻译字段旁边显示的地球图标来访问该 Widget。 选择地球图标以打开折算网格并添加翻译。 您可以使用“账户首选项”中的“隐藏可翻译字段标志”复选框来隐藏地球图标。安全性:“System”功能区域中的“Data Translation: In-Context Translation”。
跟踪折算的基本语言值变更,以确定您需要更新的折算:
- 访问“折算的基本语言值变更审核”报告。
- 使用“Translated Data with Base Value Changes”报告数据源创建自定义报告。