步骤：为学习配置 Google 日历
您可以创建与课程期次更新和注册事件自动同步的日历邀请。此集成可确保学员在课程期次发生变更时收到更新后的邀请，从而在日历中显示最新信息。课程期次已取消；如果参与者已退出课程期次或已退出课程期次，他们会收到取消电子邮件。
Workday 建议在非上线环境中测试此功能时务必谨慎，因为学员将收到真实的电子邮件。
- 向 Google 注册学习集成。
- （可选）访问“Create Integration System User”任务。创建集成系统用户 (ISU)。 我们建议使用“Learning_Integrations_User”作为用户名。安全性：“Integration”功能区域中的“Integration Security”域
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。
- 在“学习”版块中，选中“启用日历集成”复选框。
- 填写“学习日历集成”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 选项描述日历提供商选择“Google 日历”。集成系统用户选择您创建的集成系统用户。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”。 - 创建集成系统安全组。填写平台页面时，请参考以下信息：
选项 描述 选项描述租户设置的安全组类型选择“Integration Security Group (Constrained)”或“Integration Security Group (Unconstrained)”。名称我们建议使用Learning_Integrations_Group。将您的 ISU 指定给您创建的集成系统安全组。 - 维护安全组权限。将“Set Up: Learning External Content Integrations”域添加到具有查看和修改权限的“报告/任务权限”版块，以及具有“更新”权限的“集成权限”版块。
- 激活“待处理的安全策略变更”。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。填写“参数”网格上的“学习日历集成”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 选项描述服务所有者密钥当您在 Google Cloud Platform 上设置项目后，Workday 会使用此文本。如需进行相关设置，请联系您的 IT 部门或云管理员。邮箱输入要用于生成日历邀请的电子邮件地址。 确保此电子邮件地址与在 Google Cloud Platform 中输入的地址匹配。 我们将您在 24 小时内可以生成的电子邮件数量限制为 10,000 封内部电子邮件和 3,000 封外部电子邮件。限定的环境选择环境后，当您的上线租户数据用于刷新预览租户数据时，Workday 会阻止您的预览设置重设上线设置。 - 访问“管理学习日历消息模板”任务。为线下课堂、线上课堂和取消消息模板创建和管理内容。
- Workday 允许您在租户级别配置消息模板，并将其应用于此集成生成的所有电子邮件邀请。
- 在您配置消息模板之前，集成不会运行，以免向学员发送空的日历邀请。
- 此集成不使用域级委派，从而确保 Workday 不会对您租户中的所有邮箱具有读取和写入权限。
安全性：“Learning Core”功能区域中的“Set Up: Learning Catalog”。
- 讲师和已注册的参与者会收到相同版本的邀请。参与者无法查看其他受邀参与者。
- Workday 使用学员的时区发送邀请，并在学员的日历中正确显示这些邀请。
- Workday 会使用任何电子邮件客户端向学员发送电子邮件邀请。
- Workday 将单次邀请的参与者限制为 500 人，并在您达到此限制时自动创建另一个邀请。您最多可以在 24 小时内生成 9,900 封电子邮件。
访问
“学习日历集成状态”
报告以查看：
- 集成此时是否正在运行。 集成设置为每 15 分钟运行一次。
- 过去 24 小时内发送的邀请数。
- 过去 24 小时内运行的邀请数量。
- 任何待定邀请的相关课程期次和课目