步骤:设置平价医疗法案的衡量标准和适用资格
为确定员工的平价医疗法案 (ACA) 福利适用资格,Workday 使用收入代码从 Workday Payroll 或薪资接口中检索服务时数。如果您不使用 Workday Payroll(Workday 薪资),可以使用
“平价医疗法案员工工时和工资
”企业接口生成器 (EIB) 加载时数。设置以下各项的收入:
- 带薪工作时数
- 未工作的带薪时数:假期、事假、病假、FMLA、陪审义务假、兵役。
- 未完成无薪时数的兼职教职工时:FMLA、USERRA、陪审义务假、教育机构长期休假。
为确保代码准确,请执行以下操作:
- 对于行 14,在“维护相关人员关系”任务的“将关系映射到 Workday”字段中,将配置的配偶关系类型映射为“配偶”。
- 对于第 16 行,在 Workday 中配置安全港。
定义 Workday 用于为符合条件的员工识别和创建福利事件的标准和其他参数。
Workday 根据 ACA 标准使用回溯衡量方法来识别全职员工。
- 编辑域安全策略。为“Benefits”功能区域中的“平价医疗法案 (ACA) Administration”域设置安全策略。
- 对于“医疗保健保障类型”,请选中“医疗”复选框,以指明您希望 Workday 将哪些保障类型视为医疗保障类型。
- 创建一个定义了要衡量的员工的ACA 评估期间适用资格规则。您可能需要多个规则。示例:您可以为以下条目创建规则:
- 参加集体谈判的员工和未参加集体谈判的员工
- 受薪员工和时薪员工
- 位于不同州/省的员工。
不要在新的ACA 评估期间适用资格规则中使用“基于 ACA 评估期间符合全职条件”报告字段。 - 访问“编辑福利适用资格规则”任务。针对提供给符合 ACA 条件的员工(包括可变的员工和时薪员工)的福利组和计划,修改现有福利适用资格规则。安全性:“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”域。
- (仅限薪资接口用户)使用“Put Affordable Care Act Worker Hours And Wages”Web 服务加载薪资数据。为每张工资单输入一行。
- 为新员工和在职员工创建评估期间。您需要为具有 ACA 评估期间适用资格规则的每组员工指定评估期间。
- 创建一个要在被动事件规则中使用的福利事件,以使用以下条件为员工设置衡量期间:
- 提供的登记类型:“医疗”。
- 登记天数计算:发起日期。
- 登记天数:根据评估期间上配置的管理期间配置此选项。此配置取决于保障的开始时间:是在获得适用资格后当月的第一天,还是在等待期之后。如果初始衡量管理期间为零,则设置为 31。保障始于计量期间结束当月的第一天。如果初始衡量管理期间为 31 天,则将此字段设置为 1,以使最晚提交日期与事件日期相同。