设置时需考虑的事项：平价医疗法案报告
您可以利用本主题来规划报告的配置和使用，以满足《患者保护平价医疗法案》(ACA) 的要求。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
用途
平价医疗法案 (ACA) 规定了美国员工的医疗保障。Workday 允许您向美国国家税务局 (IRS) 报告医疗保障，以满足 ACA 的报告要求。
功能优势
Workday 允许您准备 ACA 表单并将其发送给 IRS 和员工，从而帮助您遵守 ACA 法规。
用例
- 您是适用大型雇主 (ALE)，每年需要向员工提供 1095-C 表以汇总保障范围。
- 您需要创建 1095-C 和 1094-C 表，以便传输到美国国家税务局 (IRS) 平价医疗法案报告。
- 您有多个 ALE 组或一个外部 ALE 组。
- 您在一个实体下有多个公司。
- 您需要允许软件合作伙伴管理表单传输。
要考虑的问题
问题
| 需考虑的事项
|
您将如何管理 1095-C 表的打印和邮寄？ | 您可以配置 ACA Mailing Connector
将 ACA 1094-C 和 1095-C 数据发送至外部邮寄服务提供商的集成。供应商 CIC plus 提供邮寄服务支持，但需收取额外费用。您可以访问 “Create ACA 1095-C Forms”（创建 ACA 1095-C 表单） 任务，以生成 PDF 并进行打印。 |
您是否会通过软件合作伙伴来管理向联邦和州政府传输的表单？ | 您可以启用 软件合作伙伴 以在您创建或编辑公司配置时执行表单传输。 |
您的福利计划使用什么拨款方法？ | 1095-C 数据创建流程使用截至您运行流程之日的福利计划拨款方法（自费或全额拨款）。
当以下两种情况时，您可以在创建数据前编辑福利计划以更改福利计划方法：
“自保” 拨款方法。但是，当您将 2020 年 1095-C 报告的报告传送给美国国家税务局 (IRS) 时，您需要将拨款方法更改为 “全保” ，以匹配该年度使用的方法。完成 2020 年的报告后，您将拨款方式恢复为 “自保” 。 |
建议
需考虑的事项 | 建议 |
|---|---|
其他工作地点 | 为确保居民身份要求的生效日期设置正确，请使用 更改联系信息
任务而不是 “更改工作联系信息” 任务。 |
已故员工参加自费医疗计划的被抚养人 | 如果您是自保组织，可以雇用尚存的被抚养人作为兼职员工。此方法可确保正确填充 1G 代码。如果有大量被抚养人，您可以使用 导入 1095-C 表单接收人数据
企业接口生成器 |
企业接口生成器配置 | 要缩短地址和姓名长度，请使用 “Import 1095-C Form Recipients Data” 企业接口生成器 (EIB)。 |
正在导入收件人 | 使用 “Import 1095-C Forms Recipients Data EIB”来为您未在 Workday 中跟踪其注册的受保障参与者加载表单数据。示例：统一综合预算协调法案 (COBRA) 受益人或退休人员。 |
法律注意事项 | 请咨询您的法律团队和福利经纪人，以确定：
|
医疗计划 | 为确保第 14 行代码的准确性，请在 “美国平价医疗法案选项” 版块和 ACA 最低基本保障 版块下配置字段， 医疗计划。 |
补助标准 | 设置美国联邦年度收入指导标准。 平价医疗报告配置
任务，以确保代码和第 15 行的值准确无误。 |
退休人员 | 在“”中，选中 “包括退休人员” 复选框后，您可以验证退休人员是否在退休人员组织中具有成员资格。 创建 ACA 1094-C 公司配置
任务。 |
优化规则 | 您可以创建福利 适用资格规则 在 1095-C 报告中包括或排除员工类型，称为 ACA 1095-C 优化适用资格规则。示例：从报告中排除承包商。 |
等待期 | 使用登记事件规则配置等待期，以确保有限不评估期间 (LNAP) 的 1095-C 代码准确无误。 |
要求
- 请为“医疗保健保障类型”选择“医疗”选项，以启用 ACA 相关字段。
- 使用“Import 1095-C Form Recipients Data”企业接口生成器时，请为国际地址使用美国国家税务局 (IRS) 的国家/地区代码。IRS 不使用 ISO 国家/地区代码。
- 与您的内部法律团队或福利经纪人联系，了解 ACA 的要求。
限制
Workday 可提供 1094-C 数据，但不会生成 1094-C PDF 表单。Workday 会生成 1095-C PDF 表单。
Workday 会自动将 1094-C 设为授权或非授权。您无法配置此条件。Workday 建议使用
“Import 1095-C Form Recipients Data”企业接口生成器
(EIB) 导入其他 1095-C 数据。您可以通过一次授权传输将所有 1095-C 数据集中发送到 IRS。如果您在
“平价医疗报告配置”
任务中配置的薪资收入超过 75 个，则可能会遇到性能问题。从 2020 年纳税年度开始，以下字段要求您使用“
Import 1095-C Form Recipients Data
EIB”来填充 1094-C 和 1095-C 表：
- 计划开始月份：一个 2 位数的月份数字。从 2020 年开始，此选项为必填字段。
- （可选）1 月 1 日的员工年龄：从 1 到 120 的整数。
- 第 14 行：个人保障的医疗报销账户 (ICHRA) 代码。
- 第 17 行：如果行 14 的代码包含 ICHRA 的代码，则为 5 位数的邮政编码。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Benefits”功能区域中的 “Affordable Care Act (ACA) Administration - USA ” | 使您能够配置 ACA：
福利管理员可以管理 ACA 1094-C 更正重设值和 ACA ALE 成员顺序，还可以查看 ACA 报告。 |
“Integration”功能区域中的 “Integration Build” 。 | 使您能够创建和配置集成，以便将 ACA 1094-C 和 1095-C 数据发送给 IRS。 |
“Benefits”功能区域中的 “Manage: ACA Partner Integrations” 。 | 使您能够向软件合作伙伴授予 ACA 数据访问权限，以便进行表单传输。 |
“Benefits”功能区域中的 “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C - USA” 。 | 让您能够运行年度报税流程，并可以创建 1095-C 数据和表单。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查看 1094-C 表单数据
| 通过此域，您可以验证：
|
查看 1094-C 全时当量 (FTE) 和详细盘点详细信息
| 让您能够检查全职员工总数中包括的所有员工。 |
查看 1095-C 表接收人数据
| 使您能够查看由 “Import 1095-C FormRecipient Data”企业接口生成器 (EIB) 加载的更正和外部接收人。 |
查看当前 1095-C 表单接收人数据
| 让您能够查看与 “查看 1095-C 表单收件人数据” 报告相同的数据，但仅显示最近的 1095-C 表单。 |
符合 1095-C 条件的员工（按州/省或区域）
| 让您能够按州/省或区域查看所选员工的 1095-C 表单数据。此报告不显示您使用企业接口生成器添加的员工。 |
集成
将以下 ACA 连接器用于 IRS 表 1094-C 和 1095-C 数据：
- ACA 信息退回 (air) 连接器：
- 将平价医疗法案 (ACA) 注册信息发送给美国国家税务局 (IRS)。
- 根据平价医疗法案信息返还 (air) 方案提交平价医疗法案 (ACA) 的税务数据。
- 从 IRS 端点检索状态更新消息。
- ACA 邮寄连接器与 Workday 的外部邮寄服务供应商 CIC plus 进行通信。请在传输截止日期前大约 2 个月与 CIC+ 建立业务关系。
使用以下 Web 服务与管理表单传输的软件合作伙伴合作：
- 获取 ACA 雇主数据：检索公司或雇主的 ACA 数据，以用于州/省和联邦的 1094-C 申报。
- Get ACA Employee Data：检索 1095-C 表的员工 ACA 数据。Workday 不会针对该 Web 服务遮掩员工的社会保障号码 (SSN)。
- Put联邦 ACA 传输状态：生成要在“ACA 传输状态”报告中显示的联邦传输状态和详细信息。
- 更新状态 ACA 传输状态：生成要在“ACA 传输状态”报告中显示的状态传输状态和详细信息。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。