常见问题：患者保护与平价医疗法案
- Workday 如何确定谁将获得 1095-C 表？
- 日历年度内任何时间点的每周排定工时为 30 小时或以上的全职员工。您可以在“平价医疗报告配置”页面上配置小时数。
- 如果 ACA 评估期间字段的值在日历年度内的任何时间点为“是”，则符合“全职 (FT)”条件的员工。此群体是您未自动为其提供医疗保障的兼职员工群体。对这些数据进行衡量，以评估某个衡量期间内的适用资格。
- 不符合 ACA FT 条件，但在自费计划下登记的兼职员工。如果兼职员工符合 ACA 的资格，或者您在全额拨款的计划中为他们提供保障，则他们会收到一份表格。
- Workday 如何针对 ACA 确定员工是全职员工？
- 在以下情况下，Workday 会将员工视为全职员工：
- 每周排定工时大于或等于“平价医疗报告配置”任务中的“每周带薪工时”值。Workday 会在每月的第一天和最后一天读取这些值。
- 员工已完成一个衡量期间，且实际工时 大于或等于“有薪标准工时”。
- Workday 如何计算每月平均工时和每周平均工时？
- 如果您在“Affordable Care 报告配置”任务中选择了“为豁免员工使用排定工时”选项，Workday 会执行以下操作：
- 使用以下公式计算每月有薪平均时数：# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- 使用以下公式计算每周带薪平均时数：# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
如果您选择“使用豁免员工的实际薪资时数”选项，Workday 会：- 使用以下公式计算每月有薪平均时数：# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- 使用以下公式计算每周带薪平均时数：# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday 会确定以下内容：- 职位或职务中的员工的每周排定工时。
- 日期范围内（从结束日期 - 开始日期算起）的月数，向上舍入至月份。
- 日期范围内的周数（从“结束日期 - 开始日期”算起）/ 7（舍入到最近的百分位）。
- 来自 Workday Payroll 的日期范围内的时数加上任何导入的时数。
- Workday Payroll 或 Workday Payroll Interface 如何与 ACA 的要求相协调？
- 在使用回溯法确定员工的全职状态（每周 30 小时或每月 130 小时）时，您必须：
- Workday Payroll：配置 ACA 衡量期间。从 Workday Payroll 结果中映射带薪已工作时数和未工作时数。
- 薪资接口：从外部导入有薪已工作时数和未工作时数。
要正确填充表单 1095-C 的第 14 行和第 16 行，Workday 必须准确检测处于初始评估期间的员工。初始评估期间（ACA 称为有限免评估期间）适用于以下类型的员工：- 不定时数的兼职
- 处于 3 个月等待期的新员工/全职员工。
- Workday 如何确定员工是否在每个月收到了“录用”保障？
- Workday 使用福利事件历史记录来确定员工何时收到医疗计划保障的通知。
- Workday 如何确定福利计划是否符合 ACA 的要求？
- 在以下情况下，Workday 会认定福利计划符合 ACA 要求：
- 这是一项医疗保障计划。
- 拨款方法为“全额拨款”或“自保”。
- 该计划的最低基本保障为 。
- 最低保障金额适用于员工、配偶或被抚养人。
- Workday 如何处理重新雇用的员工？
- 如果您在处理员工离职后重新雇用员工，Workday 会检查是否存在 13 周的间隔。对于教育组织，Workday 使用 26 周的间隔。
- 如果间隔大于或等于 13 周，则 Workday 会将员工视为新员工。
- 如果间隔小于 13 周，Workday 会将员工处理为重新雇用。如果薪资数据支持员工享受福利，则 Workday 将恢复常规福利处理，条件规则为：是否对员工福利存在影响？此条件规则决定是否创建福利事件，使员工能够登记福利。
- 如何处理在 12 个月的考核期间内工作了 10 个月的兼职教职人员？
- 如果员工有以下任一类型的无薪长期休假且未记录时数，则您必须将未记录的时数考虑在内：
- 1993 年家事与医疗假法案
- 1994 年兵役雇用和再雇用权利法案。
- 担任陪审员义务
- 雇用中断时间至少连续 4 周的教育机构
设置收入和相关计算，以从 Workday Payroll 或薪资接口检索服务时数。确保在“平价医疗报告配置”任务的“Workday 薪资时数（来源：薪资计算）”版块中包括您要说明原因的雇用流失情况。