管理福利保障类型
- 对于医疗保健计划,请创建医疗保健分类。
- 对于保险计划,请创建保险保障目标。
- 对于其他福利计划,请创建其他福利保障目标。
- 对于需要保障的计划,请创建默认计划和优先级。
- 安全性:“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
针对每种福利计划类型,定义您计划向员工提供的保障类型。保障类型提供福利计划适合的种类。
示例:
福利计划 | 福利保障类型 |
|---|---|
医疗保健 | 医疗、牙科或眼科 |
医疗储蓄账户 | 医疗储蓄账户或医疗储蓄账户补缴 |
保险 | 基本人寿保险或长期残疾保险 |
退休 | 401(k) 或 403(b) |
支出账户 | 医疗保健或被抚养人护理 |
其他福利 | 长期护理或通勤 |
- 访问“维护福利保障类型”任务。
- 填写每个版块时,请参考以下信息:
选项 描述 名称输入员工在福利选择期间看到的保障类型名称。请限制名称的长度,因为它会显示在确认选择的弹出消息中。如果名称超过 20 个字符,可能会导致 Workday 截断确认消息。分类将保障类型限制为特定的医疗保健分类。受益人指定设定员工是否必须指定受益人。使用保障目标允许将保障目标与福利计划的费率和适用资格相关联。计划行为如下所述进行选择:- 当您定义员工可以缴纳的最小和最大金额时,请选择“接受金额”和“接受百分比”。登记期间,员工可以输入固定金额或工资百分比形式的缴费额度。
- 当您要为其他福利计划指定特定费率时,请选择“费率”。
只能选择一项限制员工只能选择一个属于指定保障类型的福利计划。否则,员工可以选择多个属于指定保障类型的计划。示例:- 您有 2 个医疗福利计划(一个 HMO 计划和一个 PPO 计划),并且仅允许员工选择其中一个计划。
- 您有 2 个基本人寿保险计划,并且仅允许员工选择其中 1 个计划。
必须选择保障选择员工在福利登记期间是否必须选择属于指定保障类型的计划(员工不能放弃保障)。要实施此选项,请使用“维护福利默认设置”任务定义默认计划和优先级。显示员工方成本在员工的福利登记表和各种报告上显示某个福利保障类型的员工方成本。对于具有员工定义缴费额度的计划保障类型,须选中此项。显示雇主缴费额度在员工的福利登记表和各种报告上显示福利保障类型的雇主缴费额度。可应用弹性补助适用于与 Sun Life 的福利集成。确定您希望在下列情况下包括的保障类型:- 计算员工的福利总成本。
- 应用福利补助来抵销成本。
医疗指明您希望 Workday 将哪些保障类型视为医疗保障。使用对象:- 佛蒙特州医疗保健雇主缴纳税
- 患者保护与平价医疗法案
使用计划年份结束时的保障可用于 Workday Payroll 和基于“薪资接口输出文件”模板的集成。使用年终计划计算福利费率和保障范围。验证未在集成系统中选中集成属性“Calculate Benefits as of Pay Check Date”。启用保障开始日期重设值仅适用于医疗保健保障类型。允许您重设 Workday 计算的计划保障开始日期。符合 COBRA表示保障类型符合统一综合预算协调法案 (COBRA)。选择此选项,将自动执行统一综合预算协调法案 (COBRA) 检查,并将信息自动填充到统一综合预算协调法案 (COBRA) 记录中。
使用:
- “福利保障类型”报告,查看所有保障类型列表以及相应的详细配置。
- “创建福利计划”任务,将保障类型与福利计划相关联。
- “维护登记事件类型”报告,确定作为登记事件一部分可供员工使用的保障类型。
- “创建登记事件规则”任务,定义登记的要求和条件。
- “维护自定义验证”任务,为将员工登记到保障类型创建自定义验证。
如果您已启用保障开始日期重设,请在福利选择的
“查看汇总”
页面上重设计划的保障开始日期。这仅适用于通过 “生活事件 - 更改福利”
业务流程或 “更正福利
”任务处理的选择。