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上次更新时间 ：2024-03-08
步骤：设置 ACA 表 1094-C 和 1095-C

步骤：设置 ACA 表 1094-C 和 1095-C

设置平价医疗法案报告。
Workday 可帮助您遵守 IRS 1094-C 和 1095-C 的报告要求。您可以：
  • 确定符合以下条件的医疗保健计划：
    • 为自费或全额拨款。
    • 提供最低基本保障 (MEC)。
    • 提供最低价值保障 (MVC)。
  • 定义符合 1094-C 和 1095-C 要求的员工群体。
  • 按公司配置 1094-C 表选项。
  • 创建 ACA 适用的大型雇主 (ALE) 组。
  • 创建 4980H 安全港适用资格规则。
  • 配置 4980H 安全港。
  • 生成并分发填写完毕的 1094-C 表和 1095-C 表。
  • 处理单一法人实体 (SLE) 公司的 ACA 数据。
在设置 1094-C 和 1095-C 表之前，请确保您了解自己的合规要求。Workday 允许您创建表单 1094-C 和 1095-C，但不承担合规性责任。
  1. 访问“编辑福利计划”
    任务。
    对于医疗健康保障计划，在
    “美国平价医疗法案选项”
     版块中，选择：
    • 拨款方法
      。
    • 该复选框（如果计划提供
      ACA 最小值保障）
      。
    • ACA 最低基本保障
       是否适用于员工、配偶或被抚养人。您还可以有条件地提供配偶保障。
    安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”域。
  2. （可选）访问
    “创建福利适用资格规则”
     任务。
    确定 4980H 安全港的员工资格要求。如果您要创建 4980H 安全港配置，请创建 1 个或多个 ACA 4980H 安全港适用资格规则。
    Workday 根据全职状态确定 ACA 1094-C 和 1095-C 处理的员工群体。在创建 ACA 1095-C 优化适用资格规则时，您可以包括或排除该群体。
    安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”域。
  3. （可选）访问
    “创建 ACA 4980H 安全港配置”
     任务。
    使用您在上一步中创建的 4980H 适用资格规则，将 4980H 安全港与选定的员工群体相匹配。指明在哪些月份对符合条件的员工组适用 4980H 安全港。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “平价医疗法案 (ACA) Administration
    ”域。
  4. 访问
    “Create ACA ALE Group”
     任务。
    适用的大型雇主 (ALE) 可以是单个实体，也可以是一组相关实体。单一实体是指具有雇主识别号或指定政府实体的公司。一组相关实体是母公司及其子公司。每个实体都必须向美国国家税务局 (IRS) 提交 1094-C 表。每个 ALE 组与 1 个日历年度和 1 个或多个指定月份的 1 个或多个公司相关联。
    Workday 使用这些数据自动填充 1094-C 表。
    使用
    “Maintain ACA ALE Member Order”（维护 ACA ALE 成员顺序）
     任务，对所有 ALE 组中的 ALE 成员进行排序，以便传送给 IRS。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “平价医疗法案 (ACA) Administration
    ”域。
  5. 访问
    “计算 1094-C 总计及全职员工（按月）
    ”任务。
    对于 SLE，Workday 会将计数汇总到主要公司。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
     域。
  6. 定义 1094-C 格式的公司配置信息。
  7. （可选）访问
    “ACA 1094-C 表单/Box 测试者”
     报告和
    “ACA 1095-C 表单/Box 测试者”
     报告。
    如果您在 Workday 中使用 ACA ALE 组，
    则 ACA 1094-C 表单/框测试器
     将显示 ALE 成员的排列顺序。您可以使用
    “Maintain ACA ALE Member Order”
     任务对顺序进行排序。
    测试程序将显示 Workday 中的最新数据，而不是上次通过运行
    “Create ACA 1095-C/1094-C Data”
     任务创建的数据。完成数据更正后，请访问
    “创建 ACA 1095-C/1094-C 数据”
     任务以创建已填写完毕的表单。
    安全性：
    • “Benefits”功能区域中的
      “平价医疗法案 (ACA) Administration
      ”域。
    • “Benefits”功能区域中的
      “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)”
       域。
  8. 访问
    “Create ACA 1095-C/1094-C Data”
     任务。
    Workday 会收集 1095-C/1094-C 数据，您可以从中创建员工的 1095-C 表。您可以根据需要多次运行数据创建作业。每次运行数据创建作业时，Workday 都会覆盖自上次运行以来已更改的任何数据。
    创建 1095-C 数据后，您可以更改 1094-C 公司配置中的联系信息。如果您选中
    “更新 1094-C 数据”
     复选框，Workday 在您重新创建 1095-C 数据时仅更新联系信息。此操作不会更新其他 1095-C 信息，例如代码。
    在您创建 1094-C 和 1095-C 数据后，Workday 会提供选项，供您使用
    “创建 ACA 1095-C/1094-C 数据（更正）”
     任务来更新数据。如果要仅更新 1094-C 数据，请选中
    “阻止 1095-C 更正以前传送的表单”
     复选框。无论您是否选中该复选框，Workday 都会在必要时为未传输的 1095-C 表生成更正。
    使用
    “View ACA 1095-C Form Data”
     任务验证数据。
    在您创建或查看 1094-C 表单数据时，Workday 会应用 ALE 成员的排序顺序。
    如果公司是单一法人实体 (SLE)，对于在 SLE 内的多家公司工作过的每位员工，Workday 仅为其创建 1 个 1095-C 表。
    安全性：
    • “Benefits”功能区域中的
      “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
       域。
    • “Benefits”功能区域中的
      “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)”
       域。
  9. 导入 Workday 中不存在的被抚养人（例如统一综合预算协调法案 (COBRA) 参与者和退休人员）的数据，以及非 Workday 生成的必需数据。
    从 2020 年纳税年度开始，您需要使用
    “Import 1095-C Form Recipients Data”
     企业接口生成器 (EIB) 填充以下字段：
    • 1 月 1 日的员工年龄。
    • 行 14 个人保障的医疗报销账户 (ICHRA) 代码。
    • 第 17 行
    将数据导入 Workday 后，您可以在 Workday 报告中查看这些数据，创建 1095-C，以及使用 ACA 连接器将数据发送给美国国家税务局 (IRS)。
  10. （可选）访问
    “发布员工 1095-C 表”
     任务。
    向自助服务员工发布表单，以便其查看和打印 PDF。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)”
     域。
  11. （可选）为了方便员工在移动设备上找到“1095-C 打印选择”选项，请添加以下内容： 
    您可以在以下位置显示此选项：
    • 使用
      “维护中心”
       任务显示的“福利和薪资中心”。
    • 包含
      “配置 Worklet”
       任务的“福利”Worklet
    “福利”Worklet 在 Workday 桌面端不可用。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”域
  12. （可选）访问
    “维护 ACA 1095-C 排序设置”
     任务。
    配置字段的排序方式以及 Workday 在何处拆分文件。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C”
     域。
  13. 访问
    “Create ACA 1095-C Forms”
     任务。
    请在员工和被抚养人的数据更新后，并且您已准备好将填写完毕的表单发送给美国国家税务局 (IRS) 后，再运行此任务。如果您在创建 1095-C 表单后对 ACA 数据进行更改，Workday 中的数据可能与所提交的表单不再匹配。
    1. 要将打印的 1095-C 表发送给 IRS，请选中
      “取消社会保障号码遮掩”
       复选框。此选项会在生成的 PDF 中显示社会保障号码。
    2. 要包括接收电子版本的有效状态员工，请选中
      “包括已选择不接收纸质副本的员工”
       复选框。
    安全性：“Benefits”功能区域中的
    “Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)”
     域。
  14. 将表 1094-C 和表 1095-C 发送给 IRS。
Workday 会创建 1094-C 和 1095-C 表，您随后可以将这些表单以电子方式发送给 IRS。Workday 会为员工在一年中任职的每个公司创建单独的 1095-C 表。
员工可以在“福利和薪资中心”或“福利”Worklet（仅在移动应用上）中选择
“更改 1095-C 打印选择”
。对于填写完毕的 1095-C 表，他们可以选择同时接收纸质和电子版 (PDF) 或仅电子副本。
查看您创建的表单以及 1094-C 和 1095-C 表单数据。此外，还可以访问以下报告：
  • 查看 1094-C 全时当量 (FTE) 和盘点总计详细信息
    。
    您可以查看某个 SLE 的所有相关公司的员工信息。
  • 查看 1095-C 表收件人数据
    。
访问
“删除 1095-C 表单数据”
 任务，删除为指定公司和纳税年度选择的 1095-C 接收人数据。您无法删除先前已传输的 1095-C 接收人数据。
美国的某些州/省要求您进行报告以核实医疗保障。访问
“符合 1095-C 条件的员工（按州/省或区域）
”报告，查看特定州/省或区域中的员工 1095-C 数据。