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上次更新时间 ：2024-09-20
雇用员工

雇用员工

  • 选择编号定义，配置职务申请，并指定是否允许在“编辑租户设置 - HCM”
    任务中重设雇用限制。
  • 创建职务或职位。
  • 在“维护事件种类和原因”
    任务中，为雇用员工事件创建种类和原因。
  • 为
    “雇用员工”
     任务的
    “搜索人员”
     和
    “搜索结果”
     界面配置可选字段：
    • 每个字段都受现有域或安全性限制的保护。
    • 其他员工数据通过离职员工安全结构进行保护。仅当您所在的安全组可以访问离职员工信息时，才会显示离职员工信息。请参见： 常见问题：离职。
您可以雇用申请者或前员工来担任您组织中的职务或职位。此职位将自动成为员工的主要职位。
如果使用职务申请，请确认您有一个已批准的开放职务申请。
填写雇用详细信息时，许多字段会填充为职务概要、职位或职务申请中定义的值。如果您使用职务申请，则无法更改这些值；请直接更新职务申请。
  1. 访问“雇用员工”
    任务。
  2. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    雇用日期
    请选择不早于以下日期的日期：
    • 职务申请中的“招聘开始日期”
      （如果使用职务申请）。
    • 职位的“最早雇用日期”
      （如果不使用职务申请）。
    原因
    仅提供“雇用”
    事件的原因。
    如果要为新员工自动执行福利登记流程，Workday 建议您在此字段中选择雇用原因。
    第一个工作日
    根据
    “雇用日期”（）
    填充，但您可以更改该日期。
    更正
    “雇用日期”时
     会自动更正此日期。
    雇用终止日期
    当您在“员工类型”
    字段中将员工指定为固定期限员工类型时可用。
    如果您将租户配置为同步雇用终止日期和合同结束日期，只要员工的合同结束日期发生变更，Workday 就会填充此日期。
    职位
    对于使用职位管理模型的组织，请选择：
    • 具有已批准的开放职务申请且“招聘开始日期”
      不早于当前日期的职位（如果使用职务申请）。
    • “开放日期”
      不早于当前日期的职位或职务（如果不使用职务申请）。
    职务申请
    此选项基于“编辑租户设置 - HCM”
    任务中所做的选择。如果您选择：
    • “为职务管理组织启用职务申请”
      ，则选择“职务管理”。
    • “所有职位管理人员配备事件均需要职务申请”
      ，则所做的选择必须适用于“职位管理”。
    • “根据规则为职位管理组织启用职务申请”
      ，则根据“雇用”
      业务流程中定义的退出条件进行选择。
      如果在“雇用”
      业务流程中定义了退出条件，则需要提供职务申请。示例：退出条件要求在加拿大的所有雇用都提供职务申请，但在其他地区则不需要。
    员工类型
    如果类型为固定期限员工，请指定
    雇用终止日期“”
    。
    地点
    从您在“创建职位”
    或“设置雇用限制”
    任务中指定的地点中进行选择，或者从职务申请的主要或其他地点中进行选择。
    工作空间
    从与“地点”
    关联的工作空间（例如大楼、楼层或小隔间）中进行选择。
    职务概要
    从您在“创建职位”
    或“设置雇用限制”
    任务中指定的概要中进行选择，除非您允许在租户级别重设。
    职务名称
    根据“职务概要”
    进行填充。
    职务头衔
    根据“职务名称”
    进行填充。
    您可以通过在“Staffing”功能区域中启用“Worker Data: Business Title on Worker Profile”
    域安全策略来控制职务头衔的显示。
    单位薪资类型
    从与
    地点
    “”关联的国家/地区的可用单位薪资类型中进行选择。
    职务种类
    根据“职务概要”
    进行填充。
    职务分类
    根据“职务概要”
    进行填充。
    职务概要中的管理级别
    根据“职务概要”
    进行填充。
    其他职务分类
    根据需要选择分类。
    公司内部人类型
    从与“职务概要”
    关联的类型中进行选择。
    在“维护公司内部人类型”
    任务中，定义公司内部人类型。在“编辑职务概要”
    任务中，将其指定到职务概要。
    职务概要中的工伤赔偿代码
    根据“职务概要”
    进行填充。
    工伤赔偿代码重设值
    请为薪酬代码选择一个重设值。
    任命类型
    当您在以下任务中配置此字段后，系统会显示此字段：
    • Maintain Appointment Type
    • 配置可选字段
    此功能支持美国联邦机构对职位分类的要求。您还可以通过配置自定义字段值，将此字段用于与美国联邦无关的组织。
    员工任职时间
    当您在以下任务中配置此字段后，系统会显示此字段：
    • Maintain Employee Tenure
    • 配置可选字段
    此功能支持美国联邦机构对职位分类和人事操作申请 (PAR) 处理的要求。您还可以通过配置自定义字段值，将此字段用于与美国联邦无关的组织。
    年金领取人标志
    当您在以下任务中配置此字段后，系统会显示此字段：
    • Maintain Annuitant Indicator
    • 配置可选字段
    此功能支持美国联邦机构对职位分类和人事操作申请 (PAR) 处理的要求。您还可以通过配置自定义字段值，将该字段用于与美国联邦调查局不相关的组织。
    时间类型
    从您在“创建职位”
    或“设置雇用限制”
    任务中指定的类型中进行选择，除非您允许在租户级别中重设。根据职务概要中定义的值填充。
    时间类型的子类型
    当您在以下任务中配置此字段后，系统会显示此字段：
    • Maintain Time Type Subtype
    • 配置可选字段
    此功能支持美国联邦机构对职位分类和人事操作申请 (PAR) 处理的要求。您还可以通过配置自定义字段值，将该字段用于与美国联邦调查局不相关的组织。
    每周排定工时
    在以下情况下，根据规则填充此字段：
    • 您已定义工作时间规则。
    • 在任务中填充的数据将应用该规则。
    如果没有工作时间规则，则根据“每周默认工时”
    填充此字段。
    在以下情况下，根据职位限制填充此字段：
    • 您在“编辑租户设置 - HCM”
      任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”
      复选框。
    • 该职位没有工时概要或职务申请。
    所在地每周工时
    显示与“地点”
    关联的每周标准工时。
    每周默认工时
    在以下情况下，根据规则填充此字段：
    • 您已定义工作时间规则。
    • 在任务中填充的数据将应用该规则。
    如果没有工作时间规则，则根据“所在地每周工时”
    字段填充此字段。
    在以下情况下，根据职位限制填充此字段：
    • 您在“编辑租户设置 - HCM”
      任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”
      复选框。
    • 该职位没有工时概要或职务申请。
    全时当量
    计算方法是将“每周排定工时”
    除以“每周默认工时”
    。此值会以百分比形式显示。
    指定付薪全时当量 (FTE)
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”
    时可用。
    付薪全时当量 (FTE) 百分比
    您可以输入一个百分比来重设“全时当量 (FTE)”
    字段，以用于 Workday Compensation（Workday 薪酬）和 Workday Payroll（Workday 薪资）的计算。
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”
    时可用。
    指定工作全时当量 (FTE)
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“工作全时当量 (FTE)”
    时可用。用于自定义报告。
    工作全时当量 (FTE) 百分比
    此选项用于自定义报告。
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“工作全时当量 (FTE)”
    时可用。用于自定义报告。
    工作班次
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“工作班次”
    时可用。
    当您选中职务概要中的“需要轮班”
    复选框时可用。
    使用“维护工作班次”
    任务可定义某个地点的工作班次。
    频率
    从您在“维护频率”
    任务中指定的工作时间频率中进行选择。
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”
    时可用。
    单位
    从预配置的时数或天数选项中进行选择。
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”
    时可用。
    值
    输入以所选单位表示的持续工作时间。自动填充为零。
    当您在“维护本地化设置”
    任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”
    时可用。
    连续服务起算日期
    根据
    “雇用日期”（）
    填充，但您可以更改该日期。
    更正
    “雇用日期”时
     会自动更正此日期。
    福利生效日期
    让您能够跟踪适用福利方案的服务时间。示例：员工在 3 个月试用期之后符合参加保险的条件。
    可用于用户定义的计算和适用资格规则。
    Workday 会在重新雇用期间清空该字段。
    此服务日期仅适用于员工。
    公司入职日期
    让您能够跟踪其他服务日期，例如招募日期。
    可用于用户定义的计算和适用资格规则。
    Workday 会在重新雇用期间清空该字段。
    此服务日期仅适用于员工。
Workday 会执行以下操作：
  • 为员工指定“员工自助身份”
    和“所有员工”
    安全组。如果“雇用日期”
    是将来日期，Workday 会在雇用日期之前将员工置于“待入职员工自助身份”
    安全组。
  • 显示符合以下条件的员工的结果：
    • 具有将来的合同日期
    • 具有将来的雇用日期
    • 具有正在进行的合同或雇用日期。
    • 不符合雇用条件。
  • 筛选掉没有离职日期的有效状态员工，并将结果限制为 100 人。
  • 阻止您选中不符合雇用条件的员工对应的复选框，并提供其他帮助文本。
  • 将职位和职务申请（如适用）的状态设置为“已招”
    。
您可以在“添加职务”
任务中将员工指定到其他职务或职位。与员工相关的事件（例如薪资支票和短期休假）基于主要职务或职位。您可以在“切换主要职务”
任务中更改员工的主要职务或职位。
如果您可以访问“Worker Data: Current Staffing Information”
域，则您只能查看“雇用日期”
在将来的员工。
更正或撤消雇用操作。从员工的相关操作菜单中，选择
“员工历史记录”
“查看员工历史记录”
，然后从
“雇用”
事件的相关操作菜单中选择
“更正”
或
“撤消”
。如果员工的职位有职务申请，则对应的职务申请会在您撤消事件后恢复为开放状态。
如果您重新雇用前员工，并且该员工仍具有有效的用户帐户，则在您撤消前员工的雇用事件时，Workday 不会自动禁用该员工的 Workday 帐户。
您还可以使用“批量更正雇用信息”
任务更改多名员工的“雇用日期”
和“原因”
。
如有必要，请更正或移除重新雇用员工的状态。示例：
  • 您在 Maria 长期休假期间为其处理离职。因为长期休假类型会导致员工处于停用状态，所以 Maria 的重新雇用员工状态也为停用。
  • Tom 是退休人员，但不再符合退休人员状态。请在“移除退休人员状态”
    任务中更正该状态。
我们使用
雇用日期
 来计算
“本周的纪念日和下一周的纪念日”报告中的
下一个纪念日
 日期。