设置时需考虑的事项：员工雇用日期更正
在规划“更正员工雇用日期”业务流程的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
用途
您可以使用“更正员工雇用日期”业务流程来更正员工的雇用日期，同时还可以处理任何阻塞事件。
功能优势
在处理包含阻塞事件的雇用日期更正时，使用“更正员工雇用日期”业务流程可使您减少手动操作。
用例
用于需要将雇用日期移至其他日期，以及存在新雇用日期阻塞事件的员工。
示例：员工的雇用日期为 8 月 1 日，而 8 月晚些时候还有其他几个事件。您发现这些事件要到 9 月 1 日才开始启动。您可以使用“更正员工雇用日期”业务流程来更正雇用日期，并更正、撤消或取消阻塞的员工事件。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的组织如何更正雇用日期？ | 考虑通常会影响雇用日期更正的事件，以及这些事件通常所处的状态。这些事件会影响您配置安全性和默认规则的方式。
示例：您的新员工通常具有已完成的“移动员工”事件，该事件会阻止您更正他们的雇用日期。您需要设置默认规则，以便 Workday 在雇用日期更正期间尝试自动撤消此事件。 |
谁可以执行员工雇用日期更正？ | “更正员工雇用日期”操作步骤最适合有权查看员工所有正在进行和已完成事件的管理员级别用户。 |
您希望通知谁？ | 如果员工事件需要用户执行操作，Workday 会向 “更正员工雇用日期” 任务网格中选定的 “通知” 组中 “我的任务” 发送任务。
请确保相应组在收到通知后，了解如何处理相关事件。 |
您希望处理哪些类型的事件？ | Workday 要求您处理所有阻塞事件。
“更正员工雇用日期”任务网格显示首次雇用日期当天及之后发生的所有可操作事件，包括以下事件：
|
建议
Workday 建议您为将在
“我的任务”
中接收任务的组提供手动操作全面的培训。要求
此业务流程使用
“我的任务”
中的任务，向用户组通知需要手动操作的事件。确保您设置了 “通知员工雇用日期更正事件”
业务流程，以在 “我的任务”
中启用这些任务。限制
您仅可以使用“更正员工雇用日期”业务流程执行以下操作：
- 处理支持更正、撤消或取消操作的阻塞事件。
- 处理员工的最新雇用日期。
- 在过去，则您无法将雇用日期进一步前移。
- 在将来，则您可以将雇用日期移至当前日期或更晚的日期。请确保新雇用日期为员工本地时区现在或将来的日期。
“更正员工雇用日期”
业务流程只能更正员工的雇用日期。员工一次只能进行 1 个雇用日期更正操作。
您无法撤消或送回“更正员工雇用日期”业务流程。
此功能不适用于第三方/短期员工。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“System”功能区域中的“Business Process Administration”。 | 可创建业务流程定义。 |
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction”。 | 可访问“维护员工雇用日期更正的默认规则”任务。 |
“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: View Worker Start Date Correction”。 | 可访问“查看员工雇用日期更正”报告。 |
“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: View Worker Start Date Job”。 | 可访问“更正员工雇用日期”作业处理。 |
要访问并提交“更正员工雇用日期”事件，用户必须：
- 有权访问“更正员工雇用日期”业务流程中的“更正员工雇用日期”操作步骤。
- 有权更正“雇用”业务流程。
业务流程
要使用此功能，您必须设置以下业务流程：
- 更正员工雇用日期
- 通知员工雇用日期更正事件
“通知员工雇用日期更正事件”
业务流程使 Workday 能够将 “我的任务”
中的任务发送给必须对阻塞事件执行操作的用户。您可以在“更正员工雇用日期”业务流程中更正“指定薪资组”事件。
报告
您可以使用“查看员工雇用日期更正”报告查看业务流程状态。
集成
无影响。
关系和关联点
由于“更正员工雇用日期”业务流程会影响员工事件，该业务流程可以与 Workday 的多个区域进行交互，包括：
- 休假管理
- 福利
- 薪酬
- 入职
- 薪资
- 考勤
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。