将第三方/短期员工转为正式员工
- 在“Staffing”功能区域中，配置“雇用”业务流程和安全策略。
- 使用“维护离职种类”任务定义用于终止合同的种类和原因。
- 为雇用组织创建职位或雇用限制。
通过“转为正式员工”
任务，您可以雇用具有有效合同且将来没有 “终止第三方/短期员工合同”事件
和 “雇用”
事件的第三方/短期员工。如果您有 “终止第三方/短期员工合同”
或 “雇用”
事件，则必须先撤消这些事件，然后才能使用 “转为正式员工”
任务。您可以指定用于终止当前合同的详细信息，然后雇用该员工担任相同职位或其他职位。- 访问“员工”。从其相关操作中，选择“职务变更”>“转为员工”以访问该任务。
- 选择“主管组织”。
- 指定“雇用日期”并选择“原因”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：Workday 会使用职务概要、职位或职务申请中定义的值自动填充多个字段。如果您使用职务申请，则无法更改这些值；更新职务申请本身。
选项 描述 雇用日期请选择不晚于以下日期的日期：- 职务申请中的“招聘开始日期”（如果使用职务申请）。
- 职位的“最早雇用日期”（如果不使用职务申请）。
用途仅提供“雇用”事件的原因。如果您要为新员工自动执行福利登记流程，Workday 建议您在此字段中选择雇用原因。第一个工作日根据“雇用日期”自动填充，但您可以更改它。更正“雇用日期”时会自动更正此日期。雇用终止日期当您在“员工类型”字段中将员工指定为固定期限员工类型时可用。如果您将租户配置为同步雇用终止日期和合同结束日期，只要员工的合同结束日期发生变更，Workday 就会填充此日期。当前职务根据员工合同自动填充。合同结束日期此日期必须早于“雇用日期”。最后一个工作日根据“合同结束日期”自动填充，但您可以更改该日期。更正“合同结束日期”时会自动更正“最后一个工作日”。用途从您在“维护离职种类”任务中定义的原因中进行选择。次要原因从您在“维护离职种类”任务中定义的原因中进行选择。关闭职位如果您希望职位保持开放状态以进行人员配备，请将此字段留空。您无法关闭具有开放职务申请的职位。此职位是否可以重叠？指定其他员工是否可以在现任员工离开之前填补该职位。如果在“编辑租户设置 - HCM”任务中启用了“为空缺职位启用职务重叠”，则此选项在使用职位管理模型的组织中可用。职位对于使用职位管理模型的组织，请选择：- （如果使用职务申请）具有开放的已批准职务申请的职位，并且“招聘开始日期”不早于当前日期。
- （如果您不使用职务申请）开放日期不早于当前日期的职位或职务。
职务申请根据租户设置，可用于使用职务管理模型和职位管理模型的组织。职务管理模型：选中“为职务管理模型启用职务申请”时可用。职位管理：- 如果选择了“所有职位管理人员配备事件都需要职务申请”，则此选项为必填项。
- 选中“根据规则为职位管理组织启用职务申请”时可用。“聘用第三方/短期员工”业务流程中定义的退出条件决定了是否需要职务申请。示例：您可以添加一个退出条件，要求在加拿大的所有雇用都需要职务申请，但在其他地方则不需要。
员工类型从您在“维护员工类型”任务中定义的类型中进行选择。位置从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的地点中进行选择，或者从职务申请的主要或其他地点中进行选择。工作空间从与“地点”关联的工作空间（例如大楼、楼层或小隔间）中进行选择。职务概要从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的概要中进行选择。职务名称根据“职务概要”进行填充。职务头衔根据“职务名称”进行填充。您可以通过在“Staffing”功能区域中启用“Worker Data: Business Title on Worker Profile”域安全策略来控制职务头衔的显示。单位薪资类型从与“地点”关联的国家/地区可用的单位薪资类型中进行选择。职务种类根据“职务概要”进行填充。职务分类根据“职务概要”进行填充。职务概要中的管理级别根据“职务概要”进行填充。其他职务分类根据需要选择分类。公司内部人类型从与“职务概要”关联的类型中进行选择。在“维护公司内部人类型”任务中定义公司内部人类型。在“编辑职务概要”任务中将其指定到职务概要。职务概要中的工伤赔偿代码根据“职务概要”进行填充。工伤赔偿代码重设值选择薪酬代码的重设值。时间类型从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的类型中进行选择，除非您允许在租户级别重设。根据职务概要中定义的值填充。时间类型子类型当您在以下任务中配置此字段时，系统会显示此字段：- 维护时间类型子类型
- 配置可选字段
每周排定工时在以下情况下，根据规则填充：- 您已定义工作时间规则。
- 任务中填充的数据将应用该规则。
如果没有工作时间规则，则根据“每周默认工时”进行填充。在以下情况下，根据职位限制进行填充：- 您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”复选框。
- 该职位没有工时概要或职务申请。
地点每周工时显示与“地点”关联的每周标准工时。每周默认工时在以下情况下，根据规则填充：- 您已定义工作时间规则。
- 任务中填充的数据将应用该规则。
如果没有工作时间规则，则根据“所在地每周工时”字段填充此字段。在以下情况下，根据职位限制进行填充：- 您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”复选框。
- 该职位没有工时概要或职务申请。
全时当量计算方法是将“每周排定工时”除以“每周默认工时”。此值显示为百分比。指定付薪全时当量 (FTE)当您在“维护本地化设置”任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”时可用。付薪全时当量 (FTE) 百分比您可以输入一个百分比来重设“全时当量 (FTE)”字段，以用于 Workday Compensation 和 Workday Payroll（Workday 薪资）计算。当您在“维护本地化设置”任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”时可用。指定工作全时当量 (FTE)当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作全时当量 (FTE)”时可用。用于自定义报告。工作全时当量 (FTE) 百分比用于自定义报告。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作全时当量 (FTE)”时可用。用于自定义报告。工作班次当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作班次”时可用。当您在职务概要中选中“需要轮班”复选框时可用。使用“维护工作班次”任务定义某个地点的工作班次。频率从您在“维护频率”任务中指定的工作时间频率中进行选择。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”时可用。单位从预配置的时数或天数选项中进行选择。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”时可用。值输入以所选单位表示的持续工作时间。自动填充为零。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”时可用。任命类型当您在以下任务中配置此字段时，系统会显示此字段：- 维护任命类型
- 配置可选字段
员工任职时间当您在以下任务中配置此字段时，系统会显示此字段：- 维护员工任职时间
- 配置可选字段
年金领取人标志当您在以下任务中配置此字段时，系统会显示此字段：- 维护年金受益人标志
- 配置可选字段
年度工作期间第三方/短期员工赚取年薪的时段。年度工作期间百分比选择了“年度工作期间”时可用。输入一个最大为 100% 的百分比。这用于适当按比例分配第三方/短期员工的薪酬费率。支出计划期间第三方/短期员工获得年度薪酬的时段。连续服务起算日期根据“雇用日期”进行填充，但您可以对其进行更改。更正“雇用日期”时会自动更正此日期。福利生效日期使您能够跟踪福利方案的服务时间。示例：员工在 3 个月试用期后符合保险条件。可用于用户定义的计算和适用资格规则。Workday 会在重新雇用期间清空该字段。此服务日期仅适用于员工。公司入职日期使您能够跟踪其他服务日期，例如获取日期。可用于用户定义的计算和适用资格规则。Workday 会在重新雇用期间清空该字段。此服务日期仅适用于员工。
Workday 会发起
“终止第三方/短期员工合同”
事件，该事件会在 “雇用
”事件完成后完成。第三方/短期员工合同终止时，第三方/短期员工记录将停用，而员工记录将在雇用日期当天激活。在
“雇用日期”
之前，Workday 会将 “待入职员工自助身份
”安全组指定给员工。然后，Workday 会将该员工转移到 “员工自助身份”
和 “所有员工”
安全组。如果您要转换的第三方/短期员工的职位具有采购单，请手动更新采购单以反映转换产生的变更。示例：如果您有一个现有采购单，并且合同结束日期在转换期间发生了变化，Workday 会提醒您手动创建变更单。