步骤：设置使用合并收费时间表的预付收费
查看设置使用合并收费时间表的预付收费时需考虑的事项。
您可以设置使用合并收费时间表的预付收费，对客户合同中的分期和交易行金额应用预付款。
- 访问“维护时间表类型”任务。为至少 1 个时间表类型选中“合并收费时间表”复选框。安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Customer Contracts - Templates and Types”域。
- （可选）访问“编辑租户设置 - 财务”任务。填写“客户合同选项”版块时，请选择：
- “预付收费的预付款状态必须为‘已支付’”复选框，以仅在您将客户付款应用于相关分期发票后才针对预付款对交易进行收费。
- “将预付款分期与其他交易类型开具在同一发票上”复选框：在您创建客户发票时，将预付款分期与其他分期和交易开具在同一发票上。
请参见 参考信息：编辑租户设置 - 财务。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。 - （可选） 设置账户过账规则。对于“递延收入”分类账账户过账规则：
- 单击“编辑过账规则”。
- 从“维度”和“值”提示中选择“预付收费”。
- 在“货物和服务”网格的“行详细信息”选项卡中，进行以下选择：
- 从“行类型”提示中选择“预付”。Workday 会自动从“收入处理方法”提示中选择“递延”。
- 从“可收费项目”提示中选择一个项目。
当您执行以下操作时，可收费项目会显示在客户发票行上：- 在预付客户合同行中选择一个可收费项目。
- 创建客户发票或客户发票建议。
- 从“时间表类型”提示中，选择您为合并收费启用的时间表类型。
- 在“预付”选项卡上：
- 选中“将预付款分期与其他交易类型开具在同一发票上”复选框，以便在您创建客户发票时，将预付款分期与其他分期和交易开具在同一发票上。
- 将预付客户合同行映射到同一收费时间表中的分期和交易类型行。
- 将预付款映射关联到预付款分期。
- 创建预付款分期发票。您只能在开具发票后消耗预付款分期。
- 再次访问该任务以使用分期和交易活动。当您根据合同创建客户发票时，Workday 会执行以下操作：
- 将预付款应用于收费分期和交易。
- 如果选中“将预付款分期与其他交易类型开具在同一发票上”复选框，则在与其他分期和交易相同的发票上对预付款分期进行收费。
- 创建抵销行以消耗预付款分期。
- 显示客户发票行上的可收费项目。
- 为收入处理方法为“递延”或“应计”的预付款映射合同行创建收入确认时间表。
- 在“预付”选项卡上：
- （可选）选中“不计入预付款”复选框，以从预付款消耗中排除交易。
- 查看并深入挖掘已完成的预付款分期。
- （可选）访问“检查按用量的可收费交易”任务。在“预付”选项卡上：
- （可选）选中“不计入预付款”复选框，以从预付款消耗中排除交易。
- 查看并深入挖掘已完成的预付款分期。
安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Usage”域。 - 访问“创建收入确认会计信息”任务。如果您使用收入确认时间表，请创建收入确认会计信息。在“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中，配置“收入确认分期事件”业务流程和安全策略。