步骤：设置采用分期收费时间表的预付收费
您可以设置采用分期收费时间表的预付收费，以便跟踪为将来的服务支付的预付款。您将创建并跟踪预付款发票，Workday 会自动根据预付款金额对可收费交易的发票进行抵销。
- 访问“维护时间表类型”任务。为至少 1 个时间表类型选中以下复选框：
- 预付
- 收费
安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Customer Contracts - Templates and Types”域。 - 创建“项目工时和费用”或“按用量”客户合同行。
- 从客户合同行的“收入处理方法”提示中选择“递延”。
- 如下所述进行选择：
- 为预付收费启用的某个时间表类型。
- “收费类型”提示中的“分期”。
- “收费方法”提示中的“自定义”。
- （可选）“在预付发票上包括税”复选框，以对初始预付款分期计税，并对过度消耗的交易计税。
- Workday 会使用预付金额来对可收费交易将来生成的所有发票进行抵销。
- 访问“为可收费交易创建客户发票”任务。Workday 会根据预付发票来抵销发票金额。抵销在客户发票上显示为负值发票行。您可以根据需要手动调整此金额。安全性：
- “Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing - Invoicing”域。
- “Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing - Invoicing”域。
- 访问“查看收费时间表”报告。要检查预付款活动，请单击“预付款对账”选项卡。此选项卡会显示用预付金额抵销的所有发票，以及剩余的预付款余额。安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing Schedule - View”域。