步骤：设置费用报销单
您可以允许员工创建和提交费用报销单，以详细说明他们产生的费用。您还可以让员工代表其他人创建和提交费用报销单。
- 创建员工的费用报销单所需的费用条目。查看步骤：设置费用条目.
- 配置基于段的安全性，以限制特定员工开放状态的费用条目。
- （可选）创建差旅概要 .
- （可选）允许员工代表其他员工创建和提交费用报销单。请参见启用业务流程任务委派。
- 将合适的组织类型和安全组类型指定给员工，以便他们能够为其他员工创建费用报销单。
- 配置“Expenses”功能区域中的“费用报销单事件”业务流程和安全策略。请参见步骤：配置业务流程定义。
- （可选）在“费用报销单事件”业务流程中隐藏或要求填写可选字段。请参见配置可选字段。
- 为费用报销单中的条目设置默认税码和纳税适用性。
- （可选）设置费用报销单的预算检查。请参见步骤：配置支出交易的预算检查。
- （可选）为可报销金额为负的费用报销单设置会计处理。
- （可选）配置费用报销单以处理公司间费用。
- （可选）为担任多个职位的员工设置费用报销单。
- 访问“维护功能的启用/禁用选择”报告。选择启用“具有多个职位的员工的费用报销单流转”功能。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。要根据您在费用报销单标头中选择的职位填充地点工作标记，请在“采办选项”版块中选择“默认使用支出交易中的员工地点”。
- 将代替其他员工创建费用报销单的员工添加到“Expenses”功能区域中的“Process: Expense Reports”域。
- （可选）访问“编辑支出交易说明”任务。创建费用报销单的说明。安全性：
- “Expenses”功能区域中的“Set Up: Expenses Processing”
- “Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”
员工：
- 为自己创建费用报销单（包括特定职位的费用报销单（如果他们担任多个职位））。
- 可以代表其他员工（包括担任多个职位的员工）创建费用报销单。
- 在一张费用报销单上为不同公司列出费用行和逐条列记费用。
允许员工代表非员工创建费用报销单。