步骤：配置支出交易的预算检查
- 设置财务、授予、授予建议和项目计划或预算。
- 配置承诺款会计以跟踪：
- 采办交易的承诺款和义务款
- 支出申请交易的承诺款
作为业务流程工作流的一部分，您可以配置预算检查以控制支出交易。您可以为支出申请交易配置承诺款，但不能配置义务款。
- 选中“查看预算日期”复选框，以对采办和费用交易的实际金额进行预算检查。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“检查预算（财务）”业务流程和安全策略：
- 添加“检查预算检查结果”步骤，以通知已配置的用户检查交易的预算检查结果。
- （可选）添加“重设预算检查结果”步骤，以批准重设预算检查异常。
- （可选）添加“预留预算检查中的预算”步骤，以在预算检查之后、过账之前预留日记账分录。
在采办、费用报销单或支出申请业务流程的检查步骤或审批步骤之后，添加“检查预算（财务）”业务流程作为操作步骤，以便对这些业务流程进行预算检查。为确保最终预算检查准确无误，请在业务流程的检查或审批步骤之后添加“检查预算”操作步骤。为确保对财务交易进行准确的预算检查，请保留“不等待此步骤完成，立即移至下一步”。在“运行预算检查”业务流程步骤的相关操作菜单中，在任务中取消选中“复选框”。对于预算检查供应商发票，Workday 建议添加“重设预算检查结果”步骤，以确保发票同时通过“预算检查结果”步骤和“重设预算检查结果”步骤。 - 编辑域安全策略。在“Budgets”功能区域中，向安全组授予对“Process: Budget Date”域安全策略的权限。
- 启用预算检查并配置默认的预算控制选项和规则。
检查员工提交的支出交易的预算检查结果。