步骤：设置费用报销单的税务
- 检查设置交易税规则时需考虑的事项。
- 配置交易的税务。如果使用增值税配置，请定义税种、税率、纳税适用性和税额可抵扣百分比。
您可以设置税码和纳税适用性，以填充费用报销单中的条目。您还可以为税码内的税率设置默认税额可抵扣性。Workday 使用这些值来计算费用行的税额。然后，会计人员可以检查已提交的费用报销单，以确保正确记录和核算税款，特别是当税款具有不同的可抵扣性级别时。您还可以使费用报销单能够指定税款。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。选中“在费用报销单上不显示‘启用税’选项”复选框，以隐藏用于指定税款的选项；取消选中该复选框则允许使用此功能。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域
- 创建以下支出种类：。对于每个支出种类 ，指定默认纳税适用性，以及是否将费用重新在行中分配。
- 设置税费的费用条目。在“创建费用条目”任务中：
选项 描述 默认纳税适用性当 Workday 未找到与费用条目匹配的税务规则时，将使用此默认设置。费用条目属性对于具有可抵扣税或部分可抵扣税的条目，在使用此条目来创建费用报销单行时应包括“差旅目标国家/地区”。在定义费用条目的属性时，选中“费用报销单：用户可见”和“费用报销单：必填”复选框。Workday 使用差旅目标国家/地区和税务规则来确定默认税码和纳税适用性。要将税码填充到费用报销单中，费用条目必须具有“差旅目标国家/地区”属性。安全性：“Expenses”功能区域中的“Setup: Expense Item”域。 - 当员工的费用报销单包含受可抵扣性影响的条目时，请在其差旅概要中指定差旅目标国家/地区。在“创建差旅概要”任务中：
选项 描述 差旅目标国家/地区选择员工产生费用最为频繁的国家/地区，以便在费用报销单行中始终填充该国家/地区。此设置适用于配置为包括“差旅目标国家/地区”属性的费用条目。选择多个国家/地区，来向员工提供有限数量国家/地区的列表，同时仍允许选择任何国家/地区。安全性：“Expenses”功能区域中的“Process: Expense Report - Other”域。 - 将“检查税务信息”操作步骤添加到“费用报销单事件”业务流程。此操作步骤让检查人能够确认所有费用报销单行和逐条列记行上的税务信息是否均正确无误。通过与收据进行比较，检查人可以更新：
- 税码
- 税额
- 纳税适用性
- 税额可抵扣性
- 创建规则以规定如何为费用条目填充税码的可抵扣性和适用性。在以下情况下，将会应用这些规则：
- 当您在“编辑租户设置 - 财务”任务中选中了“为国际费用启用默认计税设置”复选框时。
- 当您为国家/地区设置交易税务规则时。
Workday 根据员工选择的差旅目标国家/地区将税码和纳税适用性填充到费用报销单行中。Workday 会根据指定的纳税适用性和税码，自动填充交易行上的可抵扣百分比。您可以重设此选择。在您指定税额可抵扣性后，Workday 会将可抵扣百分比和分配方法应用于税码内的税率税额。费用报销单检查人在“检查费用报销单”业务流程步骤中只能更新纳税适用性、税码和税额可抵扣性。请参见： 步骤：配置交易税规则。 - （可选） 配置工作标记的交易税规则。创建规则以规定如何在费用行和逐条列记上使用工作标记填充税码的可抵扣性和适用性。
- 员工可以创建包含税额的费用报销单，并选择一个被配置为获取差旅目标国家/地区的费用条目。Workday 会在费用行或逐条列记上显示带有值的差旅目标国家/地区（如果适用）。根据条目和选定的差旅目标国家/地区，Workday 会使用税务规则来确定默认税码和纳税适用性，并计算税额。员工可以更改税码，以获得与收据匹配的税额。如果税额仍然不匹配，员工将无法更改税额，并且只有检查人才能在检查费用报销单期间更新税额。
- 员工提交费用报销单后，“费用报销单事件”业务流程会发起“检查税务信息”步骤。检查人可以在确保税务信息准确无误后，给予批准。
- 事件完成后，您可以在“交易税负”报告中查看费用交易中的可抵扣税和不可抵扣税。