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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置费用条目

步骤:设置费用条目

您可以创建费用条目,以定义收款人在费用报销单和支出申请中进行的交易。您可以将费用标准表关联到费用条目,以便 Workday 自动计算报销金额。示例:您可以根据为不同差旅目的地设置的费用标准来计算报销金额。
  1. (可选)访问“维护费用政策组”
    任务。
    创建费用政策组,以便您可以将其与费用条目相关联。然后,您可以将政策组指定到安全段,以限制费用条目的可用性。
    安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”
  2. (可选)访问“维护费用条目组”
    任务。
    创建费用条目组,以便在费用交易中将费用条目组织到子种类中。
    安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”
  3. (可选) 配置相关工作标记
    选择
    “费用条目”
    作为工作标记类型,并在
    “允许的工作标记类型”
    网格中添加相关工作标记。然后,您可以在费用行级别获取其他数据,以进行更详细的会计处理和报告。
    安全性:以下功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”
    域:
    • Common Financial Management
    • 工作标记
  4. (可选)访问“启用可配置费用条目属性”
    任务。
    要获取公司特定信息,您可以自定义最多 5 个费用条目属性类型。
    安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”
  5. (可选)为您要添加到费用条目的由 Workday 提供的属性创建值。示例:为“航空公司”
    属性创建航空公司列表,让收款人可以选择航空公司。
  6. 配置费用条目的安全性。
从费用条目的相关操作菜单中,选择
“费用条目”
“复制”
,以创建具有相似详细信息的新费用条目。示例:您可以针对不同年份创建费用条目的多个版本。