步骤:设置费用条目
您可以创建费用条目,以定义收款人在费用报销单和支出申请中进行的交易。您可以将费用标准表关联到费用条目,以便 Workday 自动计算报销金额。示例:您可以根据为不同差旅目的地设置的费用标准来计算报销金额。
- (可选)访问“维护费用政策组”任务。创建费用政策组,以便您可以将其与费用条目相关联。然后,您可以将政策组指定到安全段,以限制费用条目的可用性。安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
- (可选)访问“维护费用条目组”任务。创建费用条目组,以便在费用交易中将费用条目组织到子种类中。安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
- (可选) 配置相关工作标记。选择“费用条目”作为工作标记类型,并在“允许的工作标记类型”网格中添加相关工作标记。然后,您可以在费用行级别获取其他数据,以进行更详细的会计处理和报告。安全性:以下功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域:
- Common Financial Management
- 工作标记
- (可选)访问“启用可配置费用条目属性”任务。要获取公司特定信息,您可以自定义最多 5 个费用条目属性类型。安全性:“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域请参见: 概念:费用条目属性。
- (可选)为您要添加到费用条目的由 Workday 提供的属性创建值。示例:为“航空公司”属性创建航空公司列表,让收款人可以选择航空公司。请参见: 参考信息:费用条目属性值。
- 配置费用条目的安全性。请参见: 步骤:设置费用条目的安全性。
从费用条目的相关操作菜单中,选择,以创建具有相似详细信息的新费用条目。示例:您可以针对不同年份创建费用条目的多个版本。