创建差旅概要
- 创建费用条目属性。
- “费用”功能区域中的以下安全域：
- 流程： 费用报销单。
- 自助服务： 费用报销单。
您可以为员工指定差旅意愿和交通工具信息，然后 Workday 会将这些信息填充到以下业务文档上的费用条目属性中：
- 费用报销单
- 支出申请
- 访问“创建差旅概要”任务并选择员工。自助服务用户可以使用“费用中心”中的“创建差旅概要”任务，或从员工个人资料的相关操作中创建和编辑差旅概要。自助服务用户可以创建差旅概要，前提是他们有权访问以下两项：
- “费用”功能区域中的“Self Service: Expense Report”域。
- “费用中心”中的“差旅概要”
- 指定“交通工具信息”值，然后 Workday 会将其填充到费用报销单的适用费用条目属性中。
- 如果知道以下信息，请在费用报销单中填写：
- 航空公司
- 租车公司
- 酒店
- 差旅意愿
- 从“差旅目标国家/地区”提示中，选择员工出差前往的目标国家/地区。当员工选择的费用条目需要“差旅目标国家/地区”属性时，Workday 将在“差旅目标国家/地区”字段中使用这些国家/地区。
- 如果差旅概要中有 1 个国家/地区，则 Workday 会在行中填充此值。
- 如果为员工定义了多个国家/地区，则 Workday 将提供一个列表。
- 访问“附件”选项卡以包括差旅概要的支持性文档，例如保险证明。Workday 支持业务文档附件的“编辑租户设置 - 系统”任务中列出的文件类型。
如果您为员工指定了单个“航空公司”、“酒店”和“租车公司”属性，则 Workday 会在相关属性字段中显示其关联的值，员工可以重设这些字段值。
当您指定多个差旅意愿时，Workday 会将它们分组到提示中以供员工选择。