定义业务目的
安全性：“Expenses”功能区域中的“Set Up: Expense Item”域
您可以定义以下业务目的：
- 会计处理
- 费用报告
- 支出分析
在以下情况下，您还可以从费用报销单中移除“业务目的”字段：
- 您的组织不将业务目的用于费用报告。
- 您未定义任何业务目的。
- 访问“维护业务目的”任务。
- 为每个业务目的添加一行，并包括：列描述值为员工输入一个值以表示此费用报销单的业务目的。您可以将业务目的与分类账账户相关联，以帮助自动进行会计处理。停用选择此选项可停用业务目的，以防止将来在费用报销单上使用。正在使用当员工在费用报销单上选择业务目的之后，在员工进行以下操作时，Workday 会选择此选项：
- 保存费用报销单
- 提交费用报销单
某个业务目的一旦使用，您就无法将其删除，但可以将其停用。
员工可以在费用报销单中选择业务目的，以对其费用进行分类。要在费用报销单中启用“业务目的”字段，请定义至少 1 个业务目的。
当您在“支出”账户过账规则上定义“业务目的”维度时，在进行会计处理时会以业务目的将费用报销单交易过账到相应的分类账账户。
当您停用业务目的时：
- 员工将无法在新费用报销单中选择业务目的。
- 已停用的业务目的仍可用于：
- 账户过账规则
- 条件规则
- 自定义验证
- 退出验证
- 报告
- 员工可以在费用报销单上选择业务目的。
- 您可以将包含业务目的的费用报销单过账到特定分类账账户。在“支出”账户过账规则集中的条件规则上使用“业务目的”维度。