设置时需考虑的事项:交易税规则
在规划交易税规则的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息,请参见详细的任务说明。
用途
通过 Workday 的交易税规则,您可以自动为财务交易添加以下税务属性:
- 纳税适用性
- 税码
- 费用和供应商账户的税额可抵扣性
- 仅适用于供应商账户的计税选项。
功能优势
交易税规则:
- 自动选择税务属性,最大程度地减少您必须在应税文档中手动输入的数量。
- 填充特定国家/地区、条目、支出种类和税务条目组的税务属性,这样您就不必确定要在交易中使用的属性。
- 提高税务报告的准确性。
- 简化数据输入。
用例
您可以创建交易税规则来填充财务文档中的税务属性,以便:
- 自动在费用行中添加您产生费用的差旅目的地的税码。
- 在国内采购中自动包括收件地址所在国家/地区。
- 自动对欧盟内部客户发票收取零税率税。
当供应商不收取税款时,您可以:
- 在财务文档的行级别选择自评税计税选项。
- 创建交易税规则以自动选择自评税计税选项。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否需要一套最低限度的交易税规则? | 您可以为例外情况创建条目规则,而不是为所有情景创建税务规则。 |
您能否配置税务规则例外,以按国家/地区对税务规则进行会计处理? | 您可以配置交易税例外规则,以便为交易的默认税务属性使用不同的地址。Workday 会将国家/地区的税务规则与其他地址所在的国家/地区进行匹配。 |
您能否为自评税选择配置税务规则? | 您可以在行级别为供应商发票和发票调整选择自评税计税选项。 |
您能否配置特定于国家/地区的税务规则? | 您可以使用税务状态,根据客户、供应商或公司的状态配置特定于国家/地区的税务规则,例如:
|
建议
为特定国家/地区创建通用交易税规则,并为例外情况添加条目规则。
要求
无影响。
限制
无影响。
租户设置
您可以在
“编辑租户设置 - 财务”
任务中选择租户级配置,以便:
- 为供应商发票申请中的发票启用公司计税选项为根据供应商发票申请创建的供应商发票填充交易税规则。
- 为国际费用启用默认计税设置填充国际费用的税码和纳税适用性。
- 在费用报销单上隐藏“税”复选框阻止员工在费用报销单上指定税额值,或启用费用报销单上的税务报告。
安全性
启用“Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up: Tax”
域,以配置交易税规则。业务流程
您可以将
“检查税务信息”
添加为 “费用报销单事件”
业务流程中的操作步骤。这可确保税务经理能够检查、修改和审批费用报销单上的税务属性。报告
无影响。
集成
以下 Web 服务可创建交易税规则:
- 为“国家/地区”创建交易税例外规则:创建一个交易税规则,该规则对于某个国家/地区的所有其他交易税规则是例外。
- 创建国家/地区的交易税规则:创建国家/地区的交易税规则。
- 创建条目的交易税规则:为某个国家/地区内的条目创建交易税规则。
- 创建工作标记的税务规则:为适用于某个国家/地区内条目的工作标记创建交易税规则。
连接和关联点
交易税规则使用收件地址、条目和支出种类,在以下区域的行级别填充税务属性:
- 特殊付款
- 客户合同
- 客户发票
- 采购单
- 职务申请
- 供应商发票
交易税规则使用始发地区域、目的地区域、条目和支出种类,在费用报销单的行级别填充税务属性。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Touchpoints Kit,可帮助您了解整个租户中的配置关系。访问 Workday Community,详细了解 Workday Touchpoints Kit。