Referência: erros de registro de estudante
Todas as ações de registro
Quando você ajuda os alunos a se inscreverem nos cursos ou a gerenciar os registros, é possível encontrar erros nos seguintes itens se:
Item | Descrição | Pode substituir na tarefa Registro em massa de estudantes | Visível para estudantes | Informações relacionadas |
|---|---|---|---|---|
Controle de data | Executar uma ação de registro que está fora do controle definido de data. Exemplo: você tenta desistir de um estudante de um curso após a data de controle de data de desistência sem registro de término .
No menu de ações relacionadas da definição de seção de curso, selecione para revisar os controles de data. | Não | Sim | |
Data futura | Registrar ou retirar estudantes de um curso usando uma data futura. Exemplo: você seleciona a data de amanhã como a Data de retirada quando retira um estudante de um curso.
Certifique-se de usar a data atual ao concluir essas ações de registro. | Sim | Não | |
Unidade de inscrição | Execute uma ação de registro que resulte em estudantes abaixo ou acima do limite de unidades de inscrição definido. Exemplo: você tenta inscrever um estudante que já está inscrito em 28 unidades de um curso de 4 unidades, mas os estudantes da universidade Alma Mater só conseguem se inscrever em 30 unidades por período acadêmico.
Acesse a tarefa Visualizador de políticas de unidade acadêmica para revisar a Política de limite de unidades de inscrição definida para a unidade acadêmica ou o programa de estudo do estudante. | Sim | Sim | |
Instituição | Selecione uma instituição incorreta para sua ação de registro. Isso se aplica somente a locatários com várias instituições e quando você usa serviços Web para carregar dados. Exemplo: você tenta registrar um estudante da Alma Mater Community em um curso oferecido pela Kathenine Johnson Server.
Certifique-se de especificar o registro acadêmico correto ou que o estudante tenha acesso à instituição especificada. | Não | Não |
Registros no curso
Quando você ajuda os estudantes a se inscreverem nos cursos, há erros nos seguintes itens se você:
Item | Descrição | Pode substituir na tarefa Registro em massa de estudantes | Visível para estudantes | Informações relacionadas |
|---|---|---|---|---|
Calendário acadêmico | Registrar um estudante cuja alteração recente no programa de estudo resultou em um calendário acadêmico diferente que se aplica a ele.
Isso pode ocorrer quando um estudante altera o programa de estudo principal, o registro de relatórios ou ambos. Para localizar essas informações:
Em seguida, verifique se você está selecionando o registro acadêmico correto ou se o estudante tem acesso à instituição selecionada. | Não | Sim | |
Registro acadêmico ativo | Registrar estudantes em uma seção de curso durante um período acadêmico para o qual eles não têm um registro acadêmico ativo. Exemplo: você tenta registrar um estudante com um programa de estudo suspenso em um curso oferecido durante um período acadêmico anterior à data de retorno.
Selecione outro período acadêmico ou registro acadêmico. | Não | Não | |
Capacidade | Inscrever estudantes em uma seção de curso que está em capacidade total. Exemplo: você tenta inscrever um estudante em um curso que tem 20/20 Inscrições/ Capacidade .
Na pré-visualização de ações relacionadas da seção de curso selecionada, revise as informações de Inscrito/ Capacidade . | Sim | Sim | |
Curso co-requisito | Inscrever estudantes em uma seção de um curso que tenha um co-requisito. Exemplo: você está registrando um estudante no BIOL 250 e não inclui o BIOL 255 no registro, mesmo que sejam cursos de corequisitos.
No menu de ações relacionadas de uma seção de curso, selecione para visualizar os cursos de co-requisição para os quais os estudantes também devem se inscrever. | Não | Sim | |
Componentes do curso indisponíveis | Registre estudantes em um curso que tem vários componentes, mas nem todos os componentes obrigatórios estão publicados para o período acadêmico selecionado. Exemplo: os estudantes devem fazer os componentes de leitura e de laboratório do BIOL 101, mas somente as seções das lições foram publicadas para o próximo período acadêmico.
Para revisar as seções do curso associadas ao curso, acesse estes relatórios:
| Não | Não | |
Datas de início e de término do componente de curso | Registrar estudantes em seções de cursos que fazem parte do mesmo curso, mas que não têm as mesmas datas de início e de término. Exemplo: BIOL 101 oferece estas seções de curso para o próximo semestre:
Para localizar seções com a mesma data de início e data de término , acesse a pré-visualização de ações relacionadas das seções de cursos selecionadas. | Não | Sim | |
Clusters de seções de cursos | Registre estudantes em uma seção de curso que faz parte de um agrupamento de seções de curso sem as outras seções de curso no agrupamento. Exemplo: você está registrando estudantes para o BIOL 152-1, que faz parte de um agrupamento de seções de cursos que também inclui:
Você pode:
Os alunos não podem mudar para uma seção de curso que faz parte de um agrupamento de seções de cursos. Em vez disso, eles devem se inscrever nas seções do curso pretendidas. | Sim | Sim | |
Seção de cursos indisponível | Cadastre estudantes em uma seção de curso que não está disponível. Exemplos: seções de cursos canceladas ou que têm controles de data que impedem registros.
Para determinar a causa da indisponibilidade, você pode acessar estes relatórios:
| Não | Sim | |
Unidades de curso | Informe um número de unidades que não seja válido para a seção de cursos. Exemplo: quando você inscreve estudantes para BIOL 101, pode inserir apenas de 3 a 5 unidades.
Acesse o relatório Visualizar seção de curso referente à seção de curso selecionada para visualizar o número de Unidades que você pode inserir. | Não | Sim | |
Curso incluído na lista | Registrar estudantes em seções de cursos que pertençam a cursos em lista cruzada. Você pode registrar estudantes em apenas um dos cursos relacionados. Exemplo: você não pode registrar estudantes para ECON 380 e MATH 310 porque são listas cruzadas do mesmo curso.
Acesse o relatório Visualizar definição de curso do curso ao qual a seção de cursos pertence e selecione a guia Curso para revisar as Listas . | Não | Sim | |
Registro duplicado | Inscreva estudantes em uma seção de curso quando eles já estão inscritos no mesmo curso que:
Você pode inscrever estudantes no mesmo curso mais de uma vez durante o mesmo período acadêmico, se cada seção de curso oferecer um tópico especial diferente. Exemplo: você inscreve um estudante para cada um dos tópicos especiais oferecidos pelo FSYS 201, como Ioga e pilates. Selecionar uma nova seção de cursos ou desistir da seção existente | Não | Sim | |
Elegibilidade | Registre os estudantes que não atendem aos critérios de elegibilidade configurados na seção de cursos. Exemplos: requisitos do curso e requisitos da unidade.
Acesse o relatório Visualizar seção de curso referente à seção do curso selecionada para revisar os requisitos de elegibilidade para os estudantes. | Não | Sim | |
Acesso à inscrição | Registre os estudantes que não atendem aos requisitos de registro definidos pela política de acesso à inscrição e avaliação. Exemplo: você está tentando registrar estudantes de matemática para o CHEM 489, que está disponível apenas para estudantes com estes programas de estudo:
Acesse a tarefa Visualizador de políticas de unidade acadêmica para revisar o conjunto de políticas de avaliação e de acesso à inscrição para a unidade acadêmica ou o programa de estudo do estudante. | Sim | Sim | |
Formato de instruções | Uma destas duas situações:
Acesse o relatório Visualizar seção de curso referente à seção de curso selecionada para visualizar Outros formatos de instruções . | Não | Sim | |
Seções de cursos publicadas | Registrar estudantes em um curso que não tem seções de cursos publicadas no período acadêmico selecionado. Exemplo: você está tentando registrar estudantes para o FSY 201, mas nenhuma seção de curso está publicada para o próximo período acadêmico.
Para revisar as seções do curso associadas ao curso, acesse estes relatórios:
| Não | Não | |
Acesso de substituição de restrição de registro | Tentativa de substituir uma restrição de registro à qual você não tem acesso. Exemplo: você quer substituir a restrição Capacidade para adicionar estudantes a uma seção de curso que está cheia.
Revise a política de segurança de substituições de restrições de registro da sua instituição. | Não | Não | |
Limite de tentativas repetidas | Registrar estudantes que excederam o limite de tentativas de repetição.
Para revisar os diferentes limites de tentativas repetidas para as seções do seu curso, consulte Referência: inscrições repetidas em cursos. | Sim | Sim | |
Solicitar somente base de avaliação | Cadastre estudantes em uma seção de curso que tem bases de avaliação somente para solicitação. Exemplo: o ART 251 tem apenas a base de avaliação Auditoria , que é uma base de avaliação somente solicitada para cursos da Escola de Letras.
Acesse estes relatórios:
| Sim | Sim | |
Conflito de horas | Registrar estudantes em seções de cursos que entram em conflito com outras seções de cursos para as quais eles já estão inscritos. Exemplo: você está registrando estudantes para EGL 110, que tem um padrão de reuniões de segunda/quarta/sexta-feira | 11h às 11h50 , mas o estudante já se inscreveu no HIST 105, que tem o mesmo padrão de reunião.
Selecionar outra seção de curso ou desistir da seção atual. | Sim | Sim |
Gestão de cursos
Quando você ajuda os alunos a gerenciar seus registros nos cursos, pode encontrar erros nos seguintes itens se:
Item | Descrição | Pode substituir na tarefa Registro em massa de estudantes | Visível para estudantes | Informações relacionadas |
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Componentes do curso (promoção para lista de espera) | Durante a promoção para a lista de espera, os estudantes tentam se inscrever em seções de cursos que fazem parte de dois cursos diferentes. Exemplo: um estudante tenta se inscrever na palestra de BIOL 101 e no laboratório de BIOL 110.
Selecione as seções de um curso que são componentes de um mesmo curso. | Não | Sim | |
Data de desistência | Você efetua a desistência de estudantes em uma seção de cursos usando uma data anterior à data de registro do estudante.
Acesse a tarefa Desistir de estudante do curso para revisar a Data de inscrição . Os estudantes não podem desistir dos registros nos cursos após o controle de data de término da desistência de registro . | Sim | Não | |
Níveis pendentes | Modifica os registros de um curso depois que o instrutor já enviou as notas finais, mas o resultado ainda não foi publicado. O Workday impede que você desista, desista ou troque esses registros de cursos. | Não | Sim | |
Trocar | Os alunos fazem a troca de uma seção de curso sem uma seção de curso alternativa disponível para a troca. Exemplo: um estudante do primeiro ano deseja trocar MATH 101-1 por outra seção de curso, mas todas as outras seções desse curso estão no status Lista de espera .
O Workday impede que os alunos entrem no curso. Os estudantes podem desistir e se inscrever nos cursos em vez de trocar os cursos. | Não | Sim | |
Lista de espera na capacidade | Você adiciona estudantes a uma lista de espera da seção de cursos que está cheia. Exemplo: você tenta registrar um estudante em um curso que tem 10/10 Capacidade da lista de espera/Lista de espera .
Acesse o relatório Visualizar seção de curso para revisar a capacidade de nomes em lista de espera/lista de espera . | Sim | Não |