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Última atualização: 2024-07-26
Definir políticas de limite de unidades de inscrição

Definir políticas de limite de unidades de inscrição

Segurança: domínio
Set Up: Registration
 na área funcional Student Records.
Você pode limitar o número de unidades em que os estudantes podem se inscrever durante um período acadêmico. Você pode criar limites para estas fases do processo de registro:
Fase de registro
Descrição
Nomeações de registro
Inscrições de estudantes antes do controle de data
de início da inscrição aberta
 .
Inscrição aberta
Inscrições de estudantes iguais ou posteriores ao controle de data
de início da inscrição aberta
 .
Os estudantes estão sujeitos a limites de unidades de inscrição com base na política que você criar para a unidade acadêmica e a configuração de nível, ou programa de estudo.
Você também pode aplicar limites de unidades de inscrição a populações de estudantes específicas. Exemplo: você atribui aos alunos do primeiro ano um limite de unidades de inscrição inferior ao dos alunos do segundo ano.
  1. Acesse a tarefa
    Manter política de limite de unidades de inscrição
     .
  2. Na guia Valor
    por padrão
     , especifique o intervalo de unidades em que os estudantes podem se inscrever para períodos acadêmicos ou tipos de período não especificados nas guias
    Substituições de período geral
     e
    Substituições de período específicas
     .
    Para especificar as unidades mínimas e máximas nas quais os estudantes podem se inscrever durante:
    • Nomeações para inscrição de estudante, use a grade
      Conjunto de regras de limite de unidades para nomeações de inscrições
       .
    • Todas as atividades de registro após a janela de agendamento de registro usam a grade
      Conjunto de regras de limite de unidades de inscrição aberta
       .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Ordem
    Especifique a ordem em que o Workday aplica as regras. Coloque as regras mais restritivas no topo.
    Exemplo: Diego está no segundo ano em período de experiência acadêmica. Os alunos do segundo ano têm um limite máximo de unidades de 15. Os estudantes em período de experiência acadêmica têm um limite máximo de 12 unidades. Quando você lista a regra para período de experiência acadêmico antes da regra para alunos do segundo ano, ele só pode se inscrever em no máximo 12 unidades.
    Agrupamentos de estudantes
    Selecione os agrupamentos de estudantes para os quais você quer criar limites de unidades específicos. O Workday aplica primeiro a regra de nível superior aos estudantes. Você deve ter uma linha em branco para estudantes que não fazem parte de um agrupamento de estudantes.
    Exemplo: você configura limites de unidades de inscrição para estes agrupamentos de estudantes nesta ordem:
    • Estudantes com destaque
       têm no mínimo 6 unidades.
    • Atletas de graduação
       têm no mínimo 3 unidades.
    • Todos os outros estudantes têm no mínimo 1 unidade.
    Para estudantes em ambos os agrupamentos de estudantes, eles devem se inscrever em no mínimo seis unidades. Os estudantes que não estão em nenhum dos agrupamentos de estudantes podem se inscrever em no mínimo uma unidade.
  4. (Opcional) Na guia
    Substituições de período geral
     , especifique os limites da unidade de inscrição para um tipo de período acadêmico.
    O Workday usa sua configuração para todos os períodos acadêmicos padrão com esse tipo de período.
    Exemplo: se você aplicar no máximo 12 unidades ao tipo de período Semestre de outono, todos os períodos acadêmicos padrão com o tipo Semestre de outono terão no máximo 12 unidades.
  5. (Opcional) Na guia
    Substituições de período específico
     , especifique os limites da unidade de inscrição para um tipo de período acadêmico não padrão.
    O Workday usa sua configuração para todos os períodos acadêmicos fora do padrão dentro deste tipo de período.
    Quando você marca a caixa de seleção
    Incluir no limite padrão
     , o número de unidades que você especifica também conta nos limites de quaisquer períodos padrão dentro dos quais ele começa.
    Exemplo: o período Expresso de outono não padrão começa dentro do período de outono padrão. Você configura esses períodos para permitir que os estudantes se inscrevam em no máximo:
    • 3 unidades para o período do Expresso de outono.
    • 15 unidades para o período de outono.
    Quando você marca a caixa de seleção
    Incluir no limite padrão
     , o limite de unidades do Expresso de outono também se aplica ao período de outono. Os estudantes que se inscrevem em 3 unidades no período do Expresso de outono só podem se inscrever em no máximo 12 unidades no período de outono.
Você pode visualizar as políticas no relatório
Visualizador de políticas acadêmicas
 .
Quando os alunos desistem de um curso, esse curso continua sendo contabilizado no limite de unidades de inscrição.